---

Xem thêm một số bài viết liên quan:

• Các yếu tố tác động khiến báo cáo xuất nhập tồn kho xảy ra sai sót
• 10 Lưu ý khi sử dụng phần mềm quản lý kho vật tư của doanh nghiệp
• 7 Lợi ích phần mềm quản lý hàng hóa đem lại cho hoạt động kinh doanh

---

 

Tầm quan trọng của quy trình quản lý xuất nhập kho trong doanh nghiệp

 

Tầm quan trọng của quy trình quản lý xuất nhập kho trong doanh nghiệp

 

Hàng tồn kho luôn là một vấn đề nan giải đối với các nhà bán lẻ cũng như doanh nghiệp. Vì đó, việc quản lý tốt hàng tồn kho hay sự thiếu hụt là một điều hết sức cần thiết và chủ yếu trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp. Việc sử dụng các phần mềm để quản lý kho trên điện thoại giải quyết được một số vấn đề sau:

 

Tránh thiếu hụt hàng hóa với phần mềm quản lý xuất nhập kho

 

Việc thất thoát hàng hóa là chuyện xảy ra thường ngày với nhiều nguyên nhân khác nhau, từ việc nhân viên gian lận, quá trình kiểm hàng diễn ra sai sót, do trượt giá dẫn đến tổn thất,… Khi sử dụng phần mềm quản lý kho sản xuất thông minh và khoa học sẽ giúp cho việc quản lý kho được minh bạch và hạn chế được tình trạng này.

 

Giảm chi phí trong quản lý kho

 

• Tiết kiệm nguyên vật liệu: thống kê chặt chẽ, lập kế hoạch, dự toán hàng tồn kho, tránh lãng phí hàng hóa, nguyên vật liệu tồn kho lâu ngày, hư hỏng, hao mòn,…
• Tiết kiệm chi phí lưu kho: kiểm soát số lượng tồn kho và giải phóng kịp thời sẽ tiết kiệm được chi phí lưu kho không cần thiết.
• Tiết kiệm chi phí mua hàng: Biết mình cần mua bao nhiêu và không mua quá nhiều để tránh tình trạng tồn kho quá nhiều. Thay vào đó, chi phí có thể được đầu tư vào một lô hàng hóa mới.
• Chủ động về số lượng và lập ngân sách hiệu quả: Quản lý kho nguyên vật liệu tốt giúp các doanh nghiệp và cửa hàng chủ động xác định lượng hàng hóa và chi phí nhập hàng hàng ngày, tránh tình trạng khủng hoảng hàng hóa không đáng có do thiếu hụt nguồn cung.

 

Tăng doanh thu nhờ phần mềm quản lý kho vật tư

 

Quản lý kho hàng thường xuyên giúp các doanh nghiệp dễ dàng theo dõi được doanh thu, năng suất bán hàng, mất khách,… kiểm soát kịp thời sự lãng phí hàng hóa, vật liệu, để nhanh chóng đưa ra kế hoạch dụ trù giảm bớt lượng hàng tồn đọng.

 

Tăng hiệu quả vốn lưu động thông qua phần mềm quản lý kho bán hàng

 

Phần mềm quản lý kho trên điện thoại tự động nhập hàng, nguyên vật liệu trong giúp cho doanh nghiệp đủ kinh phí duy trì xoay vòng. Hay còn gọi là vốn lưu động, việc này giúp cho sản phẩm, nguyên vật liệu trong kho lưu thông tốt hơn, giảm được lượng vốn lưu động trong 1 tháng hoặc 1 quý.

 

Top những phần mềm quản lý xuất nhập kho trên điện thoại nổi bật hiện nay

 

ECount – phần mềm quản lý kho bán hàng truy cập mọi lúc, mọi nơi

 

ECount – phần mềm quản lý kho bán hàng truy cập mọi lúc, mọi nơi

 

Ecount là phần mềm quản lý kho đa dạng các bản báo cáo về nhiều kho hàng, giúp doanh nghiệp dễ nắm bắt tình hình và ra quyết định.

 

Một số ưu điểm của Ecount

 

• Quản lý nhiều địa điểm – kho.
• Không giới hạn số địa điểm – kho trên phần mềm quản lý.
• Sổ cái hàng tồn kho cho từng địa điểm kho hàng có thể kiểm tra trực tiếp. 
• Cài đặt quyền hạn kết nối.
• Có thể hạn chế kho – địa điểm kết nối cho từng người dùng.
• Sử dụng hệ thống quản lý khách hàng của Ecount, khách hàng có thể được cấp quyền mở kho. 
• Tự động tính toán xuất/nhập tồn kho.
• Nhập bán hàng, mua hàng, sản xuất sẽ xuất nguyên vật liệu được phản ánh tự động vào sổ cái kiểm kê.
• Phần mềm quản lý kho bán hàng tính toán chính xác tăng giảm tồn kho là có thể quản lý kiểm kê chính xác hơn vì đã được phản ánh.
• Quản lý kiểm kê thực tế.
• Được phát triển trên nền tảng Web có thể kết nối và sử dụng tự do bất cứ ở đâu, khi nào.
• Có thể kiểm tra tồn kho khi đi công tác hay làm việc bên ngoài mà không cần yêu cầu riêng.

 

Hạn chế của phần mềm quản lý kho Ecount

 

Phần mềm quản lý kho sản xuất Ecount trên điện thoại có thể truy cập mọi lúc, mọi nơi. Tuy nhiên, giao diện còn phức tạp tốn nhiều thời gian để bắt đầu. Khi sử dụng phần mềm phải nâng cấp hoặc phải nhờ nhân viên hỗ trợ. Điều đó gây mất thời gian và khó khăn cho người sử dụng.

 

1BOSS WH – Phần mềm quản lý xuất nhập kho toàn diện 

 

1BOSS WH – Phần mềm quản lý xuất nhập kho toàn diện 

 

Phần mềm 1BOSS WH + là công cụ giúp các công ty nâng cao hiệu quả quản lý và khai thác tiềm năng tối ưu của kho hàng. Quản lý toàn diện các hoạt động tồn kho, xuất/nhập, vận chuyển hàng trong nhiều kho hàng.

 

Ưu điểm của phần mềm 1BOSS WH 

 

Cải thiện hiệu suất quản lý kho và hạn chế nguy cơ tồn kho

 

• Tự động cập nhật thông tin nhanh chóng 24/7, hạn chế sai sót khi nhập liệu và luôn luôn theo dõi tình trạng thật của Kho. Tối ưu hóa hơn 55% thời gian cho các công việc thủ công của nhân viên.
• 1BOSS WH tối ưu quá trình vận hành kho bãi, nhân lực và tài nguyên đa kho. Quản lý hàng hóa nhanh chóng và hiệu quả thông qua phần mềm quản lý kho trên điện thoại.
• Giao diện đơn giản, thao tác dễ dàng giúp người dùng dễ tiếp cận và sử dụng. Kết nối linh hoạt với mọi thiết bị khi có internet: máy tính, điện thoại,…

 

1BOSS WH – phần mềm quản lý xuất nhập kho với nhiều tính năng đa dạng

 

• Giúp doanh nghiệp thiết lập và quản lý linh hoạt trên một hệ thống với nhiều đặc tính phong phú.
• Quản lý hoạt động xuất nhập của mọi kho bãi với dữ liệu được kế thừa tự động và liên tục. Hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi và phán đoán nhanh chóng, chính xác.
• Báo cáo thông tin quản lý kho tự động, chi tiết theo thời gian thực, và thiết lập linh hoạt theo nhu cầu quản trị doanh nghiệp.

 

Quản lý thông tin kho với phần mềm quản lý kho bán hàng

 

• Quản lý đa kho không giới hạn (kho vật lý và kho ảo/tạm), hỗ trợ doanh nghiệp quản lý đa kho trên một hệ thống duy nhất.
• Thiết lập thông tin kho trực tiếp trên phần mềm quản lý kho bán hàng: Báo cáo nấc thang tuổi hàng tồn kho và các định mức tồn kho: tối đa, tối thiểu, đặt hàng tiếp,… của từng mặt hàng trên từng kho hoặc toàn hệ thống.

 

Giám sát hoạt động xuất/nhập/tồn kho với phần mềm quản lý xuất nhập kho 1BOSS WH

 

Giám sát hoạt động xuất/nhập/tồn kho với phần mềm quản lý xuất nhập kho 1BOSS WH

 

• Phần mềm quản lý kho trên điện thoại 1BOSS WH quản lý nhập/xuất/tồn/luân chuyển hàng hóa trong hệ thống theo lô/lot, hạn dùng/date, theo mã từng đích danh, theo bộ/kit, hỗ trợ barcode, QR code, RFID, trên máy tính hoặc mobile app.
• Quản lý đề nghị nhập/xuất/chuyển kho và duyệt đề nghị trực tiếp linh hoạt trên web/app.
• Quản lý kế hoạch giao – nhận chuyển hàng giữa các kho và đối tác (hàng đi thẳng, hàng qua kho…).

 

Hệ thống báo cáo quản lý kho

 

• Báo cáo chi tiết hàng tồn kho, vật tư dựa trên nhiều tiêu chí thiết lập bởi doanh nghiệp.
• Báo cáo hoạt động nhập/xuất/tồn/luân chuyển kho theo nhiều tiêu chí như thời gian, kho, mặt hàng, đối tượng, Báo cáo nhật ký kiểm kê.

 

Một số hạn chế của phần mềm 1BOSS WH

 

1BOSS WH là phần mềm quản lý xuất nhập kho được tích hợp những tính năng ưu việt nhất giúp các công ty tối ưu hóa nguồn nhân lực một cách đáng kể. Nhưng vì nó được xây dựng trên nền tảng cloud nên các công ty buộc phải trả phí hàng tháng hoặc định kỳ khi cài đặt phần mềm. Điều này sẽ tiêu tốn kha khá tiền về lâu dài. Tuy nhiên, nó lại mang lại lợi ích tiết kiệm chi phí ngắn hạn cho doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp luân chuyển vốn đầu tư sang các danh mục đầu tư khác.

 

SUNO – phần mềm quản lý kho bán hàng tối ưu, dễ sử dụng

 

Phần mềm quản lý kho bán hàng​ SUNO

 

Tính năng nổi bật từ phần mềm quản lý kho SUNO

 

• Quản lý kho bãi trên một giao diện duy nhất.
• Cho phép người sử dụng phần mềm quản lý bán hàng chi tiết theo mã hàng, import thông tin hàng từ file excel, website, in mã vạch, in tem, phân loại hàng hóa theo danh mục, quản lý xuất nhập kho.
• Phần mềm SUNO trong quá trình quản lý kho bán hàng hỗ trợ các nền tảng khác như máy in mã vạch, máy in tem kết nối với máy tính và điện thoại.

 

Một số hạn chế từ phần mềm quản lý kho SUNO

 

• Hoạt động liên kết và quá trình đồng bộ tồn kho, của phần mềm chưa đảm bảo quy trình tự động từ kênh bán hàng về phần mềm và ngược lại.
• Chưa hỗ trợ thanh toán qua ví điện tử, quét mã QR để thanh toán.
• Gặp nhiều hạn chế và khó khăn trong việc chăm sóc, quản lý khách hàng sau khi bán.

 

Oracle WMC – phần mềm quản lý xuất nhập kho trên nền tảng web 

 

Phần mềm quản lý kho vật tư Oracle WMC

 

Ưu điểm – phần mềm quản lý kho vật tư Oracle WMC

 

• Cung cấp cho doanh nghiệp giải pháp về lưu trữ hàng hóa, cải thiện tốc độ đóng gói đơn hàng, giao hàng.
• Kiểm soát toàn bộ hoạt động xuất – nhập kho trong quá trình sản xuất.
• Phần mềm quản lý kho vật tư Oracle WMC hỗ trợ doanh nghiệp bán hàng trên các sàn thương mại điện tử.
• Báo cáo về tình trạng tồn kho của hàng hóa và những biến động của kho hàng theo thời gian thực.
• Đảm bảo quy trình quản lý hàng hóa lớn tại cùng thời điểm hoặc tổng hợp nhiều chi nhánh dù số lượng lớn.

 

Hạn chế của phần mềm quản lý kho vật tư Oracle WMC

• Với một số mô hình doanh nghiệp cụ thể, phần mềm quản lý xuất nhập kho Oracle WMC có thể không tương thích.
• Giao diện đơn giản nhưng cần thực hiện nhiều thao tác và không thân thiện với người dùng.

 

Infor Supply Chain – nền tảng quản lý, bán hàng đa kênh 

 

Supply Chain phần mềm quản lý kho bán hàng

 

Ưu điểm của Supply Chain phần mềm quản lý kho bán hàng

 

• Hiệu suất sản phẩm và sức cạnh tranh của doanh nghiệp nâng cao khi các nhà cung cấp dịch vụ kết hợp với nhau.
• Đảm bảo và nâng tầm dịch vụ khách hàng để đảm bảo cung cấp sản phẩm kịp thời.
• Giảm giả sản phẩm, loại bỏ chi phí không cần thiết.
• Giảm chi phí kho bãi.
• Thích nghi khi thị trường thay đổi, giảm thiểu tối đa các yếu tố tác động xấu đến doanh nghiệp.

 

Hạn chế của phần mềm Supply Chain

 

Khi sử dụng phần mềm xuất nhập kho Supply Chain bị sai từ khâu sản xuất nguyên liệu tới hệ thống phân phối thì sẽ ảnh hưởng đến toàn bộ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. tất cả hình thức kinh doanh của nhiều chi nhánh, đối tác đến văn phòng dễ bị xáo trộn. Trường hợp phần mềm quản lý kho vật tư Supply Chain không tương thích với hệ thống quản trị của doanh nghiệp sử dụng có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến kinh doanh.

 

Tạm kết

 

Bài viết trên đây tổng hợp 5 phần mềm quản lý xuất nhập kho trên điện thoại tốt nhất hiện nay cũng như phân tích, đánh giá sơ bộ về từng sản phẩm phần mềm. Hy vọng thông qua bài viết này. 1BOSS WH có thể giúp bạn lựa chọn phần mềm quản lý kho phù hợp với nhu cầu quản lý hàng hóa cho doanh nghiệp của bạn.

Để được dùng thử phần mềm 1BOSS WH, bạn có thể liên hệ với 1BOSS bằng cách:

 

 

Ban biên tập 1BOSS

 

 

1BOSS cung cấp gói các giải pháp toàn diện kết hợp bởi sự hiểu biết tinh thông trong quản lý và điều hành. Kết hợp cùng kinh nghiệm triển khai và ứng dụng từ những best practice từ các doanh nghiệp đầu ngành. Với công nghệ hiện đại, giao diện thân thiện, kích hoạt và dùng ngay với chi phí vô cùng hợp lý. Được nghiên cứu và thiết kế và tham vấn chuyên sâu, ứng dụng các khoa học, nghệ thuật hiện đại. 

Giải pháp quản lý doanh nghiệp 4.0 của 1BOSS gồm có:  

• 1BOSS SUPERAPPS Siêu ứng dụng quản lý doanh nghiệp​ 
  • Văn phòng điện tử 
  • ​Quản lý quan hệ khách hàng
  • Quản lý đơn hàng 
  • Quản lý kho 
  • Quản trị nhân sự 
• 1BOSS OFFICE+ Văn phòng điện tử
  • ​Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp
  • Văn phòng thông minh 
  • Tài nguyên chia sẻ
  • Quản lý công việc
  • Quản lý dự án
  • Siêu ứng dụng văn phòng điện tử
• 1BOSS CRM+ Quan hệ khách hàng
  • ​Marketing tự động
  • Quan hệ khách hàng
  • Chăm sóc khách hàng
  • Siêu ứng dụng quản lý quan hệ khách hàng
• 1BOSS OP+ Quản lý đơn hàng 
  • Quản lý đơn hàng bán
  • Quản lý đơn hàng mua
  • Siêu ứng dụng quản lý đơn hàng
• 1BOSS WH+ Quản lý kho 
  • Quản lý kho thông minh
  • Siêu ứng dụng quản lý kho