Xem thêm một số bài viết liên quan:

• 1BOSS Booking | Phần mềm quản lý lịch hẹn, lịch công tác online
• 7 lỗi hay gặp trên hệ thống chấm công và cách khắc phục với 1BOSS Checkin
• Kênh truyền thông nội bộ 1BOSS Newfeeds tích hợp các công nghệ nào?

Những lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý tài sản cố định 1BOSS

Trước khi quyết định sử dụng bất kì phần mềm nào, doanh nghiệp đều cần biết được lợi ích của nó mang lại thế nào cho mình. Nếu doanh nghiệp bạn đang cân nhắc lựa chọn một công cụ quản lý tài sản cố định ưu việt hay đang tìm kiếm phần mềm có khả năng tích hợp nhiều tính năng quản lý tài sản của doanh nghiệp, thì hãy cùng chúng tôi tìm hiểu xem phần mềm quản lý tài sản cố định sẽ đem đến những lợi ích gì cho doanh nghiệp nhé!

Cập nhật và quản lý được các loại giấy tờ hành chính 

Phần mềm có tính năng cập nhật tiến độ xử lý của các loại giấy tờ hành chính, giúp doanh nghiệp tối đa thời gian quản lý, tiết kiệm chi phí. Các loại giấy tờ cần phê duyệt, thông qua sau khi được hệ thống xử lý sẽ nhanh chóng đến tay doanh nghiệp. So với việc xử lý thủ công thì ứng dụng phần mềm vào quy trình này sẽ nâng cao được năng suất. Bên cạnh đó còn tối ưu hoá nhiều vấn đề, giảm thiểu lỗi thủ công.

Công việc nhập số liệu chiếm vị trí khá quan trọng trong quy trình quản lý. Một khi công đoạn này xảy ra vấn đề thì sẽ ảnh hưởng đến rất nhiều bộ phận khác. Tuy nhiên với cách làm thủ công thì nhân lực không thể đảm bảo tránh khỏi sai sót và cập nhật kịp thời. Do đó mà doanh nghiệp cần đưa phần mềm quản lý tài sản cố định vào bộ máy quản lý.

Thống kê tài sản theo nhóm rõ ràng, minh bạch 

Phần mềm hỗ trợ việc thống kê tài nguyên, tài sản của doanh nghiệp hạn chế tối đa việc thất thoát tài sản nhờ sắp xếp theo nhóm. Sự minh bạch, rõ ràng sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý tài sản với khối lượng lớn. Các doanh nghiệp thường phải quản lý khối lượng lớn máy móc thiết bị. Vậy cách duy nhất để đảm bảo tài sản không bị thất thoát chính là phải thống kê rõ ràng. Việc minh bạch kê khai theo nhóm giúp người quản lý dễ dàng theo dõi, giám sát hơn.

Thống kê tài sản minh bạch, rõ ràng 

Phần mềm quản lý tài sản cố định hỗ trợ công tác quản lý tổng hợp tài nguyên

Doanh nghiệp sẽ được phần mềm hỗ trợ công tác quản lý tổng hợp tài sản. Từ khai báo chi tiết số lượng tài sản, đặc tính tài nguyên, thống kê số lượng hàng hoá các kho, hệ thống sẽ giúp doanh nghiệp quản lý. Bên cạnh đó phần mềm sẽ giúp theo dõi tình trạng, trạng thái sử dụng của tài sản nội bộ. Ngoài ra các công tác khác như tìm kiếm, sàng lọc, phân loại theo nhóm tài nguyên, phần mềm quản lý tài sản sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện.

Giám sát tính toán khấu hao giá trị tài sản 

Phần mềm quản lý tài sản cố định được nghiên cứu và phát triển tính năng hỗ trợ doanh nghiệp quản lý khấu hao tài sản. Tính năng này sẽ giúp người phụ trách giám sát khấu hao giá trị tài sản cho nhiều phòng ban hoặc từng danh mục tài nguyên. Ngoài ra, phần mềm hỗ trợ tự động tính toán, phân bổ và hạch toán khấu hao tài nguyên. Dựa theo thông tin cập nhật mới nhất của tài sản mà phần mềm sẽ cập nhật phân bổ phù hợp. Tính toán và giám sát khấu hao tài sản là công đoạn quan trọng trong mỗi doanh nghiệp. Thống kê lại số tài nguyên mỗi tháng, mỗi quý và mỗi năm giúp doanh nghiệp kiểm kê tài sản dễ dàng hơn. Vì vậy cho nên phần mềm sẽ thay doanh nghiệp giám sát toàn bộ công đoạn này.

Các tính năng đáng chú ý của phần mềm quản lý tài sản cố định 1BOSS

Phần mềm quản lý tài sản cố định 1BOSS được đội ngũ nhân viên chúng tôi tự hào giới thiệu sau thời gian nghiên cứu. Dựa trên những nhu cầu thực tiễn của các doanh nghiệp trên thị trường. Phần mềm hứa hẹn sẽ trở thành một công cụ không thể thiếu giúp doanh nghiệp quản lý tài sản một cách chuyên nghiệp. Vậy phần mềm quản lý tài sản cố định có những tính năng gì đáng chú ý? Ngay sau đây là một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý tài sản cố định miễn phí mà bạn cần phải biết. Trước khi đưa ra lựa chọn, hãy cùng tìm hiểu nhé!

Phần mềm quản lý tài sản cố định giúp tối ưu hoá quy trình, tiết kiệm thời gian 

Doanh nghiệp sẽ dễ dàng thiết lập và quản lý việc sử dụng tài nguyên trên phần mềm. Hệ thống sẽ tối ưu hoá quy trình quản lý tài nguyên và nâng cao năng suất lao động. Bên cạnh đó phần mềm cũng sẽ giúp doanh nghiệp phân quyền truy cập hợp lý. Doanh nghiệp sẽ giảm thiểu chi phí thuê nhân công, tiết kiệm thời gian. Việc tối ưu hoá quy trình quản lý tài sản là một bước phát triển cần có của mọi doanh nghiệp. Dù quy mô vừa, nhỏ hay lớn thì doanh nghiệp cũng nên cân nhắc sử dụng phần mềm quản lý tài sản cố định.

Số hoá dữ liệu, kiểm kê tài sản trên một hệ thống duy nhất   

Phân loại tài sản theo danh mục để dễ quản lý 

Phần mềm quản lý tài sản cố định sẽ hỗ trợ doanh nghiệp số hoá tất cả dữ liệu, nhằm để dễ dàng kiểm soát khối lượng tài sản. Mọi dữ liệu sẽ tập trung trên duy nhất một hệ thống. Hệ thống sẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo thống nhất, hạn chế tình trạng sai sót, mất hoặc nhầm mục lưu trữ. Đây được xem là một tính năng bắt buộc đối với một phần mềm quản lý tiêu chuẩn. Phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp quản lý tài sản theo nhóm. Từng nhóm tài sản sẽ được phân loại và cập nhật tình trạng hàng hoá. Ngoài ra, phần mềm hỗ trợ thêm việc khai báo, phân loại các danh mục tài sản trên hệ thống. Mục đích của công việc này là để người quản lý dễ kiểm soát, thao tác nhanh chóng hơn.

Xây dựng phần mềm quản lý tài sản cố định thành nơi tập trung lưu trữ

Bất kì doanh nghiệp nào cũng muốn hệ thống quản lý của mình ổn định và tập trung. Việc số liệu bị phân tán, gây mất thời gian mỗi khi tìm kiếm hoặc có nhu cầu nhập/xuất khiến cho doanh nghiệp không ít lần lúng túng trong khâu xử lý. Vậy nên rất cần một phần mềm quản lý tài sản cố định để có thể tập trung lưu trữ. Các file thông tin sẽ được tập trung, phân loại theo nhóm. Từ đó khâu quản lý cũng sẽ được cải thiện hơn, không còn quá nhập nhằng rắc rối.

Cập nhật tình trạng cấp phát, thu hồi tài sản

Phần mềm có khả năng cập nhật tình trạng tài nguyên theo thời gian thực, giảm tối đa vấn đề thất thoát tài sản không rõ nguyên nhân. Bên cạnh đó phần mềm sẽ giúp doanh nghiệp theo dõi quá trình cấp phát và thu hồi tài sản. Vấn đề thất thoát tài nguyên luôn là nỗi trăn trở của các doanh nghiệp. Phần nhiều là do không nắm bắt được tình trạng cấp phát, thu hồi. Cũng có thể do quy trình quản lý xảy ra sơ xuất khi không cập nhật tình trạng tài sản kịp thời. Những lí do đó làm cho doanh nghiệp gặp nhiều rắc rối. Lâu dài sẽ ảnh hưởng đến nguồn ngân sách của doanh nghiệp. Vì thế phần mềm quản lý tài sản cố định đã có tính năng này.

Cập nhật tình trạng tài sản 

Quản lý khấu hao tài sản, tài nguyên của doanh nghiệp

Tính năng đáng chú ý cuối cùng chúng tôi muốn giới thiệu đến quý doanh nghiệp chính là khả năng quản lý khấu hao tài sản. Hệ thống phần mềm sẽ tự động khấu hao theo thời gian thực đã sử dụng tài sản. Bên cạnh đó phần mềm sẽ hỗ trợ doanh nghiệp tính toán giá trị đã khấu hao và giá trị còn lại của tài sản. Định kỳ, doanh nghiệp có thể thực hiện đánh giá lại tài sản cố định theo hiện giá một cách nhanh chóng. Bạn sẽ cần dùng đến tính năng này để tổng kế số liệu tài sản khấu hao. Sau đó thống kê giá trị còn lại và chuyển sang giai đoạn tiếp theo để khấu hao.

Tạm kết

Việc quản lý tài sản, tài nguyên đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Đặc biệt với các doanh nghiệp chuyên về sản xuất. Việc quản lý tốt tài nguyên sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế nhiều rủi ro. Phần mềm quản lý tài sản cố định 1BOSS của chúng tôi chính là giải pháp hữu hiệu nhất. Phần mềm hứa hẹn sẽ giúp doanh nghiệp của bạn giải quyết được những vấn đề còn tồn đọng. Vấn đề quản lý tài sản cố định sẽ chuyên nghiệp hơn. Hệ thống phần mềm sẽ giảm thiểu tối đa thời gian và tiết kiệm ngân sách cho doanh nghiệp.

Ban Biên Tập 1BOSS