Văn phòng điện tử
Nền tảng làm việc mọi lúc mọi nơi
Văn phòng điện tử
Quản lý quan hệ khách hàng
Quản lý đơn hàng
Quản lý kho
Quản trị nhân sự
Nền tảng hành chính, dự án, công việc
Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp
Văn phòng thông minh
Tài nguyên chia sẻ
Quản lý công việc
Quản lý dự án
Văn phòng điện tử
Nền tảng marketing và chăm sóc khách hàng
Marketing tự động
Quan hệ khách hàng
Chăm sóc khách hàng
Quản lý quan hệ khách hàng
Nền tảng mua hàng và bán hàng
Quản lý đơn hàng bán
Quản lý đơn hàng mua
Quản lý đơn hàng
Nền tảng quản trị kho toàn diện
Kiến thức hữu ích về quản trị doanh nghiệp
Kiến thức hữu ích về Bán hàng, dịch vụ & kho bãi
Kiến thức hữu ích về quản lý Nhân sự & Tiền lương
Kiến thức hữu ích về Kế toán & Tài chính
Các kiến thức mới nhất về công nghệ, ứng dụng & chuyển đổi số
Phần mềm quản lý hợp đồng là phần mềm hữu ích giúp doanh nghiệp được hỗ trợ thực hiện việc trình và ký duyệt một hợp đồng từ file có sẵn hoặc mẫu tài liệu trên hệ thống. Việc chuyển đổi ký kết hợp đồng giấy sang ký bằng hợp đồng điện tử đã và đang thay đổi các cách thức quản lý và hoạt động của nhiều tổ chức hay doanh nghiệp. Với những tính năng nổi mật mà phần mềm quản lý hợp đồng mang lai giúp tổ chức và doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí. Vậy để lựa chọn phần mềm phù hợp cho doanh nghiệp, cần áp dụng những tiêu chí nào? Cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
Xem thêm một số bài viết liên quan:
Lợi ích của phần mềm quản lý hợp đồng đối với doanh nghiệp
Theo nhu cầu phát triển của xu hướng số hóa, việc ký kết hợp đồng không còn bị giới hạn. Thay vào đó, các doanh nghiệp và tổ chức có thể nhanh chóng và hợp đồng đa nền tảng mọi lúc, mọi nơi. Do đó, phần mềm quản lý mang lại những lợi ích chính cho doanh nghiệp như sau:
Các tiêu chuẩn để lựa chọn phần mềm quản lý hợp đồng
Để cung cấp phần mềm quản lý hợp đồng tốt, các nhà cung cấp cần có khả năng đáp ứng một khuôn khổ tiêu chuẩn chung. Các tiêu chí quan trọng khi đánh giá năng lực của nhà cung cấp bao gồm: thông tin xác thực về bảo mật, danh tiếng của nhà cung cấp hoặc các tiêu chuẩn phần mềm.
Ngoài ra, chúng ta có thể thấy được uy tín của nhà cung cấp thông qua các phương tiện thông tin đại chúng. Việc tìm hiểu mức độ đáng tin cậy của các nhà cung cấp trên thị trường và chọn phần mềm hợp đồng điện tử nhà cung cấp phù hợp cho doanh nghiệp của doanh nghiệp, trở nên dễ dàng hơn trong thời đại ngày nay.
Chất lượng của phần mềm quản lý hợp đồng
Chất lượng phần mềm tốt sẽ là điều mà tất cả người dùng mong muốn. Sử dụng phần mềm với khả năng vận hành và hoạt động tốt, sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều thời gian, chi phí và tối ưu hóa năng suất của nhân viên.
Để lựa chọn một phần mềm hợp đồng điện tử chất lượng, thường dựa vào các tiêu chí chính dưới đây:
Phần mềm quản lý hợp đồng là một giải pháp thay thế cho việc quản lý hồ sơ, tài liệu thủ công. Do đó, hệ thống phải đảm bảo toàn bộ quy trình và quản lý toàn diện từ cập nhật văn bản, phân loại, phê duyệt và lưu trữ,…
Giải pháp phần mềm quản lý cần được triển khai hoàn toàn trên hệ thống trực tuyến để nâng cao toàn diện công tác quản lý hợp đồng, hồ sơ. Tất cả dữ liệu cần được lưu trữ tập trung trên hệ thống để đảm bảo rằng tất cả nhân viên đều có thể truy cập và sử dụng.
Độ bảo mật đảm bảo
Đảm bảo an toàn dữ liệu là vấn đề quan trọng nhất mà doanh nghiệp cần quan tâm khi đưa dữ liệu vào hệ thống trực tuyến. Phần mềm quản lý hợp đồng trực tuyến cần áp dụng các phương pháp bảo mật và các tiêu chuẩn bảo mật thông tin hiện đại để bảo mật tối đa và tránh rò rỉ thông tin, dữ liệu quan trọng.
Chữ ký số của doanh nghiệp
Để đảm bảo an toàn cho việc tạo và sử dụng chữ ký số của doanh nghiệp khi tạo chữ ký số phải đáp ứng các điều kiện sau:
Có khả năng truy cập từ xa
Tiêu chuẩn này đặc biệt quan trọng đối với các bộ phận quản lý, lãnh đạo công ty – những người thường xuyên đi công tác, gặp gỡ đối tác và vắng mặt tại văn phòng. Tính năng này giúp người quản trị dễ dàng và thuận tiện trong việc truy cập hệ thống và điều hành công việc từ xa.
Tính năng này sẽ giúp hoàn thành công việc mọi lúc mọi nơi mà chỉ cần một thiết bị máy tính có thể kết nối Internet. Chữ ký số giúp việc ký kết các văn bản online nhanh và hiệu quả nhất. Với khả năng tích hợp, phần mềm quản lý hợp đồng khi có chữ ký số sẽ tiết kiệm thời gian chuyển tài liệu, văn bản đã ký hoặc chờ ký từ và các cơ quan quản lý khác, đối tác hay khách hàng,…
Dịch vụ hỗ trợ
Bên cạnh việc xem xét các tiêu chuẩn về năng lực và chất lượng phần mềm của nhà cung cấp, thì chất lượng dịch vụ hỗ trợ và chăm sóc khách hàng chất lượng tốt cũng là tiêu chuẩn mà doanh nghiệp cần quan tâm. Trong quá trình mua và sử dụng phần mềm, nhiều sự cố và lỗi không đáng có có thể xảy ra. Sự hỗ trợ kịp thời từ các chuyên viên tư vấn sẽ giúp bạn đảm bảo chất lượng và tiến độ công việc.
Các dịch vụ chăm sóc và hỗ trợ cơ bản của nhà cung cấp mà doanh nghiệp cần lưu ý là: hỗ trợ kỹ thuật và khắc phục sự cố đơn giản, cung cấp dịch vụ và giải quyết vấn đề, thông tin chương trình liên quan đến khuyến mãi, chỉ dẫn khách hàng sử dụng sản phẩm, giải đáp các thắc mắc khác liên quan đến phần mềm,…
Phần mềm quản lý hợp đồng 1BOSS E-Contract
1BOSS E-Contract mang đến cho nhà quản trị những tính năng quản lý hợp đồng điện tử Tiện lợi – Chính xác – An toàn.
Bạn có thể tham khảo thêm thông tin về phần mềm 1BOSS E-Contract, tư vấn và dùng thử miễn phí bằng cách liên lạc với 1BOSS qua:
Click vào ảnh để đăng ký dùng thử miễn phí
Việc lựa chọn phần mềm phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa các tính năng và hướng tới khả năng kích hoạt mô hình kinh doanh mới trong thời đại số hiện nay. Trên đây 1BOSS đã cung cấp 7 tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý hợp đồng hiệu quả. Doanh nghiệp có thể tham khảo để đưa ra quyết định nhằm lựa chọn được giải pháp phù hợp, hỗ trợ tốt nhất cho doanh nghiệp trong nghiệp vụ quản lý hợp đồng và các công việc hành chính liên quan tới chữ ký số.
Ban Biên Tập 1BOSS.
1BOSS cung cấp gói các giải pháp toàn diện kết hợp bởi sự hiểu biết tinh thông trong quản lý và điều hành. Kết hợp cùng kinh nghiệm triển khai và ứng dụng từ những best practice từ các doanh nghiệp đầu ngành. Với công nghệ hiện đại, giao diện thân thiện, kích hoạt và dùng ngay với chi phí vô cùng hợp lý. Được nghiên cứu và thiết kế và tham vấn chuyên sâu, ứng dụng các khoa học, nghệ thuật hiện đại.
Giải pháp quản lý doanh nghiệp 4.0 của 1BOSS gồm có:
Nhu cầu quản lý 24/7 đang ngày càng tăng cao do khối lượng công việc ngày càng nhiều; nhất là với các doanh nghiệp đang triển khai nhiều dự án lớn. Vì vậy mà phần mềm quản lý dự án trên điện thoại được xem là cánh tay đắc lực của doanh nghiệp trong việc theo dõi tiến độ 24/7; góp phần đánh giá hiệu quả dự án chính xác nhất.
“Ho-Ren-So” là một trong những quy tắc kinh doanh cơ bản mà người Nhật vô cùng coi trọng. Ba giá trị này là xương sống để duy trì luồng thông tin lành mạnh trong cơ sở hạ tầng của công ty.
Các phần mềm mã nguồn mở nói chung được sử dụng khá nhiều. Tuy nhiên không phải ai cũng hiểu rõ bản chất của loại phần mềm này; đặc biệt là các ưu nhược điểm của nó. Bài viết sau đây sẽ cung cấp một số thông tin cần thiết của phần mềm quản lý dự án mã nguồn mở; giúp doanh nghiệp có cái nhìn đúng đắn để đưa ra quyết định tốt nhất khi lựa chọn sử dụng phần mềm quản lý dự án.
Ngày nay có rất nhiều doanh nghiệp đa quốc gia đầu tư tại Việt Nam. Cũng có không ít doanh nghiệp Việt Nam phát triển ra thế giới với chuỗi cửa hàng đặt tại nhiều quốc gia. Vấn đề xảy ra khi ngôn ngữ giao tiếp tại các chuỗi cửa hàng này không đồng nhất. Vì lẽ đó nên phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng tiếng anh được ưa chuộng và trở nên phổ biến. Trong bài viết này hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng bằng tiếng anh nhé!
Phần mềm quản lý dự án Gantt Chart là một công cụ trực quan hóa giúp tổng hợp nhiều nhiệm vụ và tiến trình vào một biểu đồ duy nhất. Gantt cung cấp cái nhìn tổng quan về dự án đang diễn ra cùng với các thông tin quan trọng như các thành viên thực hiện, thứ tự công việc ưu tiên, thời gian bắt đầu và kết thúc của các nhiệm vụ liên quan và các thông tin khác. Thông qua biểu đồ Gantt, các nhân sự liên quan có thể nhanh chóng theo dõi tiến độ dự án, các quy trình cần thực hiện để đảm bảo hoàn thành dự án.
Vui lòng điền các thông tin dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại trong 24h làm việc
Vui lòng điền các thông tin dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại trong 24h làm việc