• 21/06/2022
  • Quản lý nhân sự

    • Onboarding là gì? Đối với HR, bên cạnh việc tuyển dụng được nhân sự mới phù hợp thì vấn đề hỗ trợ, hướng dẫn nhân sự mới nhanh chóng hòa nhập được với môi trường doanh nghiệp cũng là một yếu tố rất cần thiết giúp cho hoạt động tuyển dụng đạt hiệu quả. Tuy nhiên, quy trình Onboarding ở doanh nghiệp thường khá dài và cực chi tiết, điều này khiến cho các HR liên tục phải lặp đi lặp lại một hoạt động, gây nhàm chán cũng như mất khá nhiều thời gian.

    Cùng 1BOSS tìm hiểu cách mà HR có thể tự động hóa quy trình Onboarding cho nhân sự mới thật bài bản nhé!

    Mục lục bài viết

    Xem thêm một số bài viết liên quan:

     

    1. Onboarding là gì?

     

    Hiểu đơn giản, Onboarding là hội nhập nhân sự mới. Đây là bước quan trọng giúp nhân viên hòa nhập với công việc mới, đồng nghiệp mới cũng như văn hóa doanh nghiệp mới. Họ thích nghi càng nhanh, làm việc càng hiệu quả, khả năng có những đóng góp cho doanh nghiệp càng cao. 

    Dựa trên đặc thù doanh nghiệp, quy mô tuyển dụng, cách thức vận hành mà mỗi đơn vị sẽ có một quy trình Onboarding khác nhau. Tuy nhiên, giới chuyên gia khuyến khích mỗi doanh nghiệp chỉ nên có một quy trình Onboarding duy nhất để đảm bảo sự nhất quán trong phong cách, tư duy làm việc giữa người mới và người cũ. 

    Một quy trình Onboarding nhân viên mới bài bản còn góp phần giữ chân nhân sự ở lại công ty lâu nhất có thể. Infographic dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về điều đó.

     

    Onboarding là gì? Cách xây dựng quy trình Onboarding bài bản

     

    2. Hướng dẫn xây dựng quy trình Onboarding cho nhân viên mới chuyên nghiệp

     

    Bên cạnh giải thích onboarding là gì, dưới đây giới thiệu một quy trình Onboarding nhân viên mới (tiếp nhận nhân viên mới) hiệu quả với 4 bước:

     

    Onboarding là gì? Cách xây dựng quy trình Onboarding bài bản

     

    Bước 1: Xác định giá trị cốt lõi của hoạt động Onboarding

     

    Để xây dựng một quy trình Onboarding chính xác và hiệu quả, cấp quản lý và bộ phận nhân sự cần xác định giá trị cốt lõi của Onboarding bằng cách trả lời những câu hỏi sau:

    Nhân viên mới quan tâm những thông tin gì về doanh nghiệp, chế độ phúc lợi, quy định công ty?
    Bạn nên làm gì để tạo ấn tượng cũng như để nhân sự mới cảm thấy họ được chào đón trong ngày đầu đi làm?
    Những điều bạn có thể chia sẻ với nhân viên trong ngày đầu tiên để tạo hứng thú cho họ,…

     

    Bước 2: Chuẩn bị cơ sở vật chất - Pre-boarding

     

    Pre-Boarding được hiểu là công đoạn chuẩn bị cơ sở vật chất tốt nhất để sẵn sàng chào đón nhân sự mới.

     

    Giai đoạn 1: Trước 1 tuần nhân sự mới nhận việc

     

     

    Giai đoạn 2:  Trước 1 ngày nhân sự mới nhận việc

     

     

    Bước 3: Ngày đầu tiên nhân sự mới làm việc

     

    Mục tiêu trong ngày đầu tiên làm việc là giúp nhân viên xác định được vị trí, vai trò của mình trong doanh nghiệp cũng như làm quen với đồng nghiệp, văn hóa công ty.

    Nội dung công việc có thể linh hoạt tùy theo đặc thù doanh nghiệp, tuy nhiên vẫn phải đảm bảo một số nhiệm vụ cốt lõi:

     

    Bước 4: Sau khi nhân sự mới đã vào nhận việc

     

    Quá trình Onboard sau khi nhận việc đóng góp một phần quan trọng vào quyết định gắn bó hay ra đi của nhân viên. Một số công việc bạn cần lưu ý:

     

    Nghiên cứu chỉ ra, 88% nhân sự không hài lòng với trải nghiệm Onboarding khi họ tiếp nhận công việc mới. Đó là lý do, một quy trình Onboarding hiệu quả càng được chú trọng để mang đến cho nhân viên những ấn tượng hoàn hảo nhất về doanh nghiệp ngay cả khi họ không phải là nhân tố phù hợp.

     

    Ban biên tập 1BOSS

    Các phần mềm kế toán miễn phí dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

     

    1BOSS cung cấp gói các giải pháp toàn diện kết hợp bởi sự hiểu biết tinh thông trong quản lý và điều hành. Kết hợp cùng kinh nghiệm triển khai và ứng dụng từ những best practice từ các doanh nghiệp đầu ngành. Với công nghệ hiện đại, giao diện thân thiện, kích hoạt và dùng ngay với chi phí vô cùng hợp lý. Được nghiên cứu và thiết kế và tham vấn chuyên sâu, ứng dụng các khoa học, nghệ thuật hiện đại. 

    Giải pháp quản lý doanh nghiệp 4.0 của 1BOSS gồm có:  

     

    Các phần mềm kế toán miễn phí dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

     

    Bài viết khác
    Coaching là gì? Những lợi ích khi áp dụng Coaching trong doanh nghiệp
    Coaching là gì? Những lợi ích khi áp dụng Coaching trong doanh nghiệp
    • 14/09/2023

    Hiện nay Coaching trong doanh nghiệp đang đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển nhân viên, cải thiện hiệu suất làm việc, và xây dựng môi trường làm việc tích cực. Bằng cách tạo cơ hội cho sự học hỏi và phát triển cá nhân, Coaching giúp tăng cường sự tự chủ và đóng góp vào sự thành công và bền vững của tổ chức.

    Quy trình quản lý nhân sự là gì? Cách xây dựng quy trình quản lý nhân sự hiệu quả
    Quy trình quản lý nhân sự là gì? Cách xây dựng quy trình quản lý nhân sự hiệu quả
    • 12/09/2023

    Quy trình quản lý nhân sự là tập hợp các bước cơ bản và hoạt động mà mọi tổ chức cần thực hiện để tối ưu hóa sự quản lý và sử dụng nguồn nhân lực của họ. Điều này bao gồm việc xác định nhu cầu nhân lực, tuyển dụng, đào tạo, quản lý hiệu suất, và nhiều hoạt động khác để tạo một môi trường làm việc tích cực và hiệu quả. 

    Cắt giảm nhân sự: Liệu có đúng đắn trong giai đoạn hiện tại
    Cắt giảm nhân sự: Liệu có đúng đắn trong giai đoạn hiện tại
    • 05/06/2023

    Trong tình cảnh kinh tế ngày càng không mấy khởi sắc như hiện tại. Các doanh nghiệp đều hướng đến mục tiêu tối ưu chi phí nhân sự để gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Tình hình càng trở nên tệ hơn khi những doanh nghiệp từng được ca tụng là có chế độ đãi ngộ trong mơ nhưng Google, Amazon, Facebook…cũng phải cắt giảm từ hàng nghìn đến hàng chục nghìn nhân sự.

     

    Sử dụng phần mềm quản lý nhân viên thị trường kinh doanh để tăng cường hiệu quả kinh doanh
    Sử dụng phần mềm quản lý nhân viên thị trường kinh doanh để tăng cường hiệu quả kinh doanh
    • 06/05/2023

    Khi thị trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh gay gắt, các doanh nghiệp không chỉ cần có sản phẩm chất lượng, mà còn phải tìm cách quản lý và tối ưu hóa quá trình kinh doanh của mình. Trong đó, sử dụng phần mềm quản lý nhân viên thị trường kinh doanh là một giải pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp tăng cường quản lý và theo dõi hoạt động của đội ngũ nhân viên kinh doanh.

     

    CRM là gì? Hướng dẫn cho người mới bắt đầu về quản lý quan hệ khách hàng
    CRM là gì? Hướng dẫn cho người mới bắt đầu về quản lý quan hệ khách hàng
    • 04/05/2023

    Trong kinh doanh, quản lý quan hệ khách hàng (CRM) là một phần quan trọng trong việc duy trì mối quan hệ với khách hàng và tạo ra sự tương tác tích cực giữa các bên. Trong bài viết này, 1BOSS sẽ tìm hiểu về CRM là gì, hướng dẫn cho người mới bắt đầu quản lý quan hệ khách hàng và các ví dụ về cách hoạt động của nền tảng CRM.

     

    ĐĂNG KÝ NHẬN THÔNG TIN

    Để lại email của bạn chúng tôi sẽ gửi đến cho bạn các thông tin chuyên mục hấp dẫn

    Chọn chuyên mục
    Tăng trưởng vượt bậc - Xây dựng lợi thế cạnh tranh riêng cùng 1BOSS
    Đăng ký Trải nghiệm ngay
    © 2022 1BOSS.VN. All rights reserved
    Google PlayAppstore
    Sản phẩm
    Giải pháp
    Công ty
    Được quan tâm nhất

    Vui lòng điền các thông tin dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại trong 24h làm việc

    • Điện thoại: 0345 948 949
      Hotline: 0345 913 913
    • Địa chỉ: Tòa nhà JVPE, CVPM Quang Trung, Phường Tân Chánh Hiệp, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh
    Chọn giải pháp / sản phẩm
    Giải pháp
    Sản phẩm
    Đăng ký trải nghiệm 1boss

    Vui lòng điền các thông tin dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại trong 24h làm việc

    • Điện thoại: 0345 948 949
      Hotline: 0345 913 913
    • Địa chỉ: Tòa nhà JVPE, CVPM Quang Trung, Phường Tân Chánh Hiệp, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh
    Thiết lập thông tin trải nghiệm
    Chọn giải pháp / sản phẩm
    Giải pháp
    Sản phẩm
    .1boss.vn