Quản lý sản xuất ngành may công nghiệp thời đại 4.0 có gì mới?
Đối với tính chất của quản lý đơn hàng ngành may mặc, doanh nghiệp sản xuất đối mặt với hai vấn đề lớn sau:
- Khối lượng công việc rất lớn: Khối lượng công việc lớn từ quản lý đơn hàng, thu mua nguyên vật liệu, sản xuất đến vận chuyển, kế toán tài chính,… nên các doanh nghiệp sản xuất luôn phải đầu tư nhiều nhân lực khiến cho việc quản lý doanh nghiệp sản xuất trở nên vô cùng phức tạp.
- Tính chất công việc lặp đi lặp lại: Luôn tiềm ẩn nguy cơ sai sót, năng suất thấp khi làm thủ công. Mọi sai lầm, dù nhỏ đến đâu, đều có thể khiến cho doanh nghiệp chịu những rủi ro nhất định. Nếu nhân viên bán hàng nhập sai thông tin đơn hàng, bộ phận sản xuất sẽ sản xuất sai sản phẩm và đơn hàng sẽ bị chậm trễ trong việc thực hiện. Điều này, gây lãng phí thời gian và mọi nguyên vật liệu, người lao động, doanh nghiệp còn có thể bị phạt hợp đồng rất lớn.
Quản lý đơn hàng thông minh trong quy trình sản xuất hàng may mặc
Trong quy trình này, đòi hỏi người quản lý cần xác định xem hiện tại có bao nhiêu đơn hàng? Sản phẩm nào cần được sản xuất? Tiêu chuẩn của thành phẩm? Đơn giá? Người quản lý cần lên kế hoạch chi tiết và chính xác, tính giá thành để giải quyết được vấn đề lãi lỗ của từng đơn hàng. Sau khi hoàn tất quá trình đặt hàng với khách hàng. Người quản lý nên phân bổ đồng đều và làm việc với từng nhóm sản xuất để đảm bảo tiến độ thực hiện theo đúng kế hoạch.
Để tránh sai sót và tiến hành hiệu quả, nhanh chóng hơn cho người quản lý. 1BOSS Order – một phần mềm cho ngành may mặc, với tính năng tự động hóa quy trình đáp ứng được các nhu cầu quản lý đơn hàng thông minh:
- Tự động hóa xuyên suốt các khâu từ việc nhận dữ liệu khách hàng, tương tác, báo giá, chốt đơn,… đến việc chăm sóc khách hàng sau khi mua.
- Theo dõi và đơn giản hóa các công việc báo giá và quản lý hợp đồng
- Tự động thống kê, phân tích và trích xuất báo cáo đa dạng.
Đặc biệt lưu ý 15 vấn đề sau đây để tránh xảy ra sai sót khi lập kế hoạch quản lý sản xuất:
Người quản lý phải biết cách phân loại nguyên vật liệu là điều quan trọng đối với ngành may mặc. Mỗi nguyên liệu sẽ thuộc một công đoạn sản xuất khác nhau. Người quản lý phải phân công đúng quy trình sản xuất để có được sản phẩm hoàn hảo nhất.
Do đặc tính của từng loại khác nhau nên chất liệu quần áo cần được bảo quản cẩn thận. Đặc biệt khi cất giữ, hãy chú ý xử lý cẩn thận các vật liệu và phụ kiện để tránh bị hư hỏng. Việc nguyên liệu thô bị biến chất có thể gây ra nhiều vấn đề trong quá trình sản xuất sản phẩm.
Nguyên liệu cần được quản lý cẩn thận, ghi nhớ nơi cất giữ nguyên liệu. Không trộn lẫn các quy trình sản xuất để sắp xếp thành phần một cách chính xác. Điều này tránh thất thoát các vật liệu quan trọng.
Quản lý tiến độ trong dây chuyền sản xuất may mặc
Sau khi hoàn tất quá trình đặt hàng với khách hàng, để tránh xảy ra sai sót trong tiến độ sản xuất, thì người quản lý nên phân bổ đồng đều các lệnh công việc cho các bộ phận sản xuất để tránh làm việc quá sức. Làm việc với từng nhóm sản xuất để đảm bảo tiến độ thực hiện theo đúng kế hoạch. Doanh nghiệp cần cập nhật tình hình sản xuất thường xuyên để người quản lý nắm được toàn bộ và xử lý những vấn đề phát sinh kịp thời.
Việc lên kế hoạch cụ thể từng công việc cho từng bộ phận là nhiệm vụ vô cùng quan trọng của nhà quản lý. Đáp ứng nhu cầu này 1BOSS Work một hệ thống quản lý chất lượng ngành may chuyên nghiệp, hỗ trợ lên kế hoạch chi tiết rõ ràng, sẽ giúp người quản lý có thể xây dựng công việc một cách bài bản hơn, cụ thể:
- 1BOSS Work giúp doanh nghiệp khởi tạo danh sách checklist công việc chi tiết, giao việc tự động theo từng phòng ban và vị trí.
- Theo dõi và cập nhật nhanh tiến độ công việc, đồng thời tạo nhắc nhở tự động.
- Quản lý hiệu quả công việc chính xác nhờ việc tự động cập nhật kết quả theo tiến độ.
Quản lý xưởng may và kiểm kê kho hàng
Quản lý xưởng may và kiểm kê kho hàng là điều cần thiết, vậy làm thế nào để tối ưu hóa kho hàng? Đây được xem là vấn đề mà các nhà quản lý luôn phải quan tâm. Đặc biệt là trong ngành may mặc, từ nguyên liệu thô đến bán thành phẩm, có quá nhiều thứ phải tồn kho. Vậy để rút ngắn thời gian thực hiện và giảm sự nhầm lẫn, thất thoát hàng hóa trong kho của doanh nghiệp, đòi hỏi người quản lý luôn phải giám sát tỉ mỉ, cẩn thận.
Tuy nhiên, với 1BOSS WH – phần mềm quản lý hoạt động kho hiệu quả, giúp nhà quản lý nâng cao hiệu suất quản lý kho, với các tính năng nổi bật phù hợp cho quy trình quản lý sản xuất ngành may:
- Quản lý và thiết lập thông tin kho đầy đủ: nấc thang tuổi hàng tồn kho, định mức tồn kho,… của từng mặt hàng.
- Quản lý hàng hóa linh hoạt với các tính năng công nghệ tiện lợi, nhanh chóng: Barcode, QR code,… đảm bảo các mặt hàng được xây dựng trên hệ thống quản lý theo đặc tínnh, lô hàng,…
- Tính năng quan trọng nhất là giám sát tất cả các hoạt động xuất, nhập và tồn kho; tự động hóa và nhanh chóng.
Quản lý công, nhân viên
Dù tổ chức doanh nghiệp chỉ là một xưởng may nhỏ hay một công ty quần áo, thì để vận hành quy trình may mặc của bạn đúng tiến độ, đòi hỏi phải quản lý đơn hàng ngành may và điều phối công nhân của mình theo các dây chuyền tương ứng với từng công đoạn. Phân công lao động hợp lý trên cơ sở kinh nghiệm và kỹ năng của từng người để tránh sai bộ phận dẫn đến sản phẩm sai, một người làm sai kéo theo nhiều người khác trên dây chuyền sản xuất.
Để việc đánh giá và quản lý năng suất làm việc của nhân viên chuẩn xác thông qua các thiết lập công bằng và minh bạch, 1BOSS Review là phần mềm đáp ứng được điều này cho nhà quản lý. Phần mềm với nền tảng là các tính năng cơ bản sau:
- Người quản lý dễ dàng thiết lập chỉ tiêu đánh giá và tự động hóa nghiệp vụ đánh giá
- Cung cấp cái nhìn tổng quan cá nhân trong doanh nghiệp, đánh giá theo năng lực và KPI
- Phân tích hành vi nhân sự bằng các mô hình và phương pháp tối ưu
Quản lý hoạt động cung ứng trong quản lý đơn hàng ngành may
Lập kế hoạch thu mua nguyên vật liệu để đảm bảo sản xuất không bị gián đoạn và tối ưu hóa chi phí lưu kho không phải là nhiệm vụ dễ dàng. Việc quản lý này đòi hỏi người quản lý phải dựa theo dữ liệu cần đặt và tồn kho nguyên vật liệu, danh mục và số lượng nguyên vật liệu cần mua sẽ được tự động tính toán. Mặt khác, thu thập dữ liệu từ trao đổi và báo giá của nhà cung cấp để lựa chọn đối tác phù hợp.
Với 1BOSS Purchasing, nhà quản lý có thể yên tâm về các nhiệm vụ trên. Phần mềm quản lý nguyên phụ liệu ngành may, 1BOSS Purchasing với việc quản lý thông tin đa nhà cung cấp, quản lý mua hàng và báo cáo hoạt động mua hàng đầy đủ theo nhu cầu của doanh nghiệp. Vì vậy, phần mềm quản lý hoạt động mua hàng này của 1BOSS sẽ mang đến những trải nghiệm chuyên sâu cho doanh nghiệp.
Song, trong chuỗi hoạt động cung ứng nhà quản lý còn phải đảm bảo kế hoạch cụ thể cho quy trình vận hành sản phẩm đến tay khách hàng nhanh nhất với chi phí và lộ trình tối ưu.
Phần mềm quản lý sản xuất ngành may tối ưu cho doanh nghiệp
Đối với quy trình sản xuất ngành may mặc, đòi hỏi sự chặt chẽ trong toàn bộ quy trình. Bên cạnh đó, để dễ dàng và thuận tiện hơn trong việc xử lý khi có những sai sót thì việc có các ứng dụng quản lý công việc (1BOSS Work) hoặc quản lý dự án (1BOSS Project) sẽ đảm bảo được sự phân bổ nhân sự và giám sát công việc bài bản cụ thể, linh động.
Để có thể tối ưu hóa hiệu suất công việc, với tính năng tự động hóa quy trình làm việc một cách thông minh và giảm thời gian dành cho các công việc thủ công tốn kém. 1BOSS giúp các công ty sản xuất giải quyết những vấn đề này, làm đúng và tăng năng suất, tiết kiệm cả thời gian và tiền bạc. Mặt khác, với giải pháp quản lý sản xuất của 1BOSS việc thiết lập dự án tự động và phân bổ nguồn lực hợp lý đảm bảo được hiệu suất cũng như tiến độ và tăng hiệu quá cho toàn bộ quy trình.
Tỉ giá ngoại tệ liên tục thay đổi theo thời gian. Do đó, bất kì lúc nào cũng có thể xuất hiện việc trì hoãn trong quá trình xử lý thanh toán hoặc hoàn tiền, thì doanh nghiệp đều có khả năng chịu những ảnh hưởng của những biến động tăng hoặc giảm giá trị của chuyển đổi đơn vị tiền tệ. Chính vì vậy với 1BOSS, việc cập nhật thông tin tỉ giá chuyển đổi nhanh chóng và đáng tin cậy, giúp cho doanh nghiệp dễ dàng tính được những khoản chi phí được thanh toán ngay tại thời điểm đó và đảm bảo được độ chính xác dựa trên tỉ giá hối đoái của thị trường.
Trong quá trình quản lý sản xuất ngành may, để đảm bảo đúng tiến độ và mang lại năng suất cao, giúp nhà quản lý dễ dàng nắm bắt toàn bộ những thông tin thì các phần mềm ngành may sẽ đáp ứng đầy đủ những nhu cầu trên nhằm cải thiện hiệu quả quản lý và kinh doanh.
Ban Biên Tập 1BOSS.
1BOSS cung cấp gói các giải pháp toàn diện kết hợp bởi sự hiểu biết tinh thông trong quản lý và điều hành. Kết hợp cùng kinh nghiệm triển khai và ứng dụng từ những best practice từ các doanh nghiệp đầu ngành. Với công nghệ hiện đại, giao diện thân thiện, kích hoạt và dùng ngay với chi phí vô cùng hợp lý. Được nghiên cứu và thiết kế và tham vấn chuyên sâu, ứng dụng các khoa học, nghệ thuật hiện đại.
Giải pháp quản lý doanh nghiệp 4.0 của 1BOSS gồm có:
Xem thêm một số bài viết khác:
