Xem thêm một số bài viết liên quan:

• Tại sao sản xuất kinh doanh cần đến nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện
• Thời gian sử dụng của nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện 
• Top 10 nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện được tin dùng nhất hiện nay

Nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện là gì?

Nền tảng quản trị trong doanh nghiệp toàn diện (ERP – Enterprise resource planning) là một hệ thống ứng dụng phần mềm đa hệ, được tích hợp theo một kiến trúc tổng thể của tất cả hoạt động trong doanh nghiệp. Với sự hỗ trợ của máy tính, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự động hóa thực hiện các quy trình quản trị chủ chốt, như: kế toán, phân tích báo cáo tài chính, quản trị mua bán hàng hóa, hoạch định sản xuất, hay quản lý quan hệ khách hàng,…

Nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện là gì?

Mục tiêu tổng quát của hệ thống quản trị doanh nghiệp này là giúp tổ chức được vận hành trơn tru và bài bản hơn. Bằng cách tập trung, đồng nhất đồng thời bảo mật thông tin, tự động hóa các quy trình và tạo ra các xu hướng dễ hiểu. Đồng thời, Nền tảng quản trị trong doanh nghiệp toàn diện còn lưu trữ, phân tích cũng như cung cấp những dữ liệu chính xác, hỗ trợ doanh nghiệp đảm bảo phân bổ hiệu quả các nguồn lực của nội tại. Từ đó, nền tảng quản trị doanh nghiệp ERP trở thành công cụ hữu hiệu, mang lại rất nhiều lợi ích cho hoạt động hàng ngày và lập kế hoạch dài hạn hiệu quả hơn trong một tổ chức doanh nghiệp.

Nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện có cấu trúc như thế nào?

Đặc trưng của nền tảng quản trị trong doanh nghiệp toàn diện là có cấu trúc phân hệ (module). Đây là một tập hợp gồm các phần mềm riêng lẻ, mỗi phần mềm có một chức năng riêng, lưu trữ và cung cấp số liệu của các hoạt động khác nhau. Từng phân hệ có thể hoạt động độc lập. Nhưng do bản chất đồng nhất của hệ thống ERP, chúng kết nối với nhau nhằm tự động chia sẻ thông tin với các phân hệ khác để tạo nên một hệ thống mạnh hơn.

Các phân hệ cơ bản của một nền tảng quản trị trong doanh nghiệp toàn diện điển hình bao gồm:

• Tài chính – Kế toán
• Sản xuất – Hậu cần
• Mua bán hàng hóa
• Tiếp thị – bán hàng
• Quản lý nhân sự tiền lương lương
• Quản lý quan hệ khách hàng

Nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện mang lại những lợi ích gì?

ERP giúp tập trung và đồng nhất dữ liệu

Nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện ERP tập trung và đồng nhất mọi dữ liệu trong doanh nghiệp. Từ đó, xây dựng hệ thống thông tin xuyên suốt. Điều này không chỉ tạo dựng sợi dây liên kết giữa những phòng ban trong doanh nghiệp, giảm thiểu các chi phí, thủ tục hành chính phức tạp. Không những vậy còn cung cấp các dữ liệu quản trị cần thiết, kịp thời và đáng tin cậy để ban lãnh đạo dựa trên cơ sở có đầy đủ thông tin, đưa ra những quyết định đúng đắn, nhanh chóng hơn. 

Nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện mang lại những lợi ích gì?

Nền tảng quản trị doanh nghiệp hỗ trợ cho công tác tài chính – kế toán 

Nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện giúp giảm bớt những sai sót mà nhân viên thường mắc phải khi hạch toán thủ công. Phân hệ kế toán của hệ thống quản trị doanh nghiệp này cũng hỗ trợ các nhân viên kiểm toán nội bộ và các quản lý có thể kiểm tra tính chính xác của tài khoản một cách nhanh chóng, dễ dàng.

Gia tăng hiệu quả sản xuất nhờ ứng dụng giải pháp ERP

Phần mềm quản trị tổng thể trong doanh nghiệp cung cấp hệ thống dữ liệu đồng nhất và đáng tin cậy, giúp nâng cao hiệu quả của công tác hoạch định đồng thời quản lý sản xuất, qua việc nhận dạng và loại bỏ những yếu tố thừa trong toàn bộ quy trình. Nói cách khác, điều này có nghĩa là áp dụng nền tảng quản trị ERP sẽ giúp giảm chi phí, tăng hiệu quả sản xuất và nâng cao sức cạnh tranh cho sản phẩm.

Hệ thống quản lý tổng thể doanh nghiệp quản lý nhân sự hiệu quả hơn

Nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện sắp xếp hợp lý mọi quy trình làm việc trên một hệ thống vận hành đồng nhất. Đảm bảo nhiệm vụ các bộ phận không bao giờ bị xung đột hoặc trùng lặp. Bằng cách chuyên môn hóa từng bộ phận, giúp nâng cao hiệu suất làm việc của đội ngũ nhân sự. Đồng thời, ứng dụng nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện còn tiết kiệm chi phí quản lý và giảm thiểu các sai sót, gian lận trong hệ thống lương.

Hệ thống quản lý tổng thể doanh nghiệp quản lý nhân sự hiệu quả hơn

Phần mềm quản trị doanh nghiệp là công cụ xử lý, phân tích và bảo mật thông tin

Nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện là công cụ hữu hiệu để liên tục cập nhật các thông tin từ mỗi phân hệ riêng biệt vào một hệ thống cơ sở quản lý chung, giúp các bộ phận chia sẻ thông tin với nhau một cách dễ dàng. Từ đó, không chỉ xử lý khối lượng lớn các thông tin giao dịch hàng ngày mà còn nhanh chóng tạo lập ra các phân tích phức tạp và các báo cáo đa dạng. Và quan trọng hơn, các thông tin này đều được mã hóa với khả năng bảo mật dữ liệu cao, đảm bảo các bí mật kinh doanh luôn được an toàn tuyệt đối.

Một số nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện phổ biến hiện nay

Sử dụng nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện là xu hướng quản lý và vận hành của bộ máy doanh nghiệp hiện đại. Trên thị trường Việt Nam hiện này có thể kể đến những phần mềm quản trị doanh nghiệp phổ biến như:

• Nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện ASOFT- ERP, đến từ đơn vị phát triển uy tín trong nước với hơn 20 năm kinh nghiệm triển khai – Công ty cổ phần ASOFT
• Nền tảng quản trị doanh nghiệp OpenERP, được sản xuất bởi Công ty CRMVIET
• Phần mềm quản trị doanh nghiệp DigiiMS, sản phẩm quản lý toàn diện được cung cấp bởi Công ty Giải pháp Công nghệ OOC
• Hệ thống quản trị doanh nghiệp OpenBravo của Công ty Cổ phần Phần mềm BRAVO
• Phần mềm lý tổng thể doanh doanh nghiệp Compiere, đến từ Tập đoàn Aptean

Tạm kết

Đưa một nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện vào bộ máy vận hành trong doanh nghiệp là một quá trình thay đổi lớn. Doanh nghiệp nên bắt đầu triển khai từ chính các vấn đề nghiệp vụ bên trong. Cần hiểu đúng nguồn gốc của vấn đề đồng thời nhìn được xu hướng phát triển của giải pháp công nghệ là tiền đề để doanh nghiệp đưa ra một lựa chọn nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện đúng đắn. Đó chính là điểm khởi đầu cho các dự án thành công.

Ban biên tập 1BOSS

1BOSS cung cấp gói các giải pháp toàn diện kết hợp bởi sự hiểu biết tinh thông trong quản lý và điều hành. Kết hợp cùng kinh nghiệm triển khai và ứng dụng từ những best practice từ các doanh nghiệp đầu ngành. Với công nghệ hiện đại, giao diện thân thiện, kích hoạt và dùng ngay với chi phí vô cùng hợp lý. Được nghiên cứu và thiết kế và tham vấn chuyên sâu, ứng dụng các khoa học, nghệ thuật hiện đại. 

Giải pháp quản lý doanh nghiệp 4.0 của 1BOSS gồm có:  

• 1BOSS SUPERAPPS Siêu ứng dụng quản lý doanh nghiệp​ 
  • Văn phòng điện tử 
  • ​Quản lý quan hệ khách hàng
  • Quản lý đơn hàng 
  • Quản lý kho 
  • Quản trị nhân sự 
• 1BOSS OFFICE+ Văn phòng điện tử
  • ​Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp
  • Văn phòng thông minh 
  • Tài nguyên chia sẻ
  • Quản lý công việc
  • Quản lý dự án
  • Siêu ứng dụng văn phòng điện tử
• 1BOSS CRM+ Quan hệ khách hàng
  • ​Marketing tự động
  • Quan hệ khách hàng
  • Chăm sóc khách hàng
  • Siêu ứng dụng quản lý quan hệ khách hàng
• 1BOSS OP+ Quản lý đơn hàng 
  • Quản lý đơn hàng bán
  • Quản lý đơn hàng mua
  • Siêu ứng dụng quản lý đơn hàng
• 1BOSS WH+ Quản lý kho 
  • Quản lý kho thông minh
  • Siêu ứng dụng quản lý kho