Trải nghiệm ngay

Nền tảng làm việc mọi lúc mọi nơi

1BOSS SUPERAPP OFFICE+

Văn phòng điện tử

1BOSS SUPERAPP CRM+

Quản lý quan hệ khách hàng

1BOSS SUPERAPP OP+

Quản lý đơn hàng

1BOSS SUPERAPP WM+

Quản lý kho

1BOSS SUPERAPP HRM+

Quản trị nhân sự

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS OFFICE+

Nền tảng hành chính, dự án, công việc

1BOSS NEWSFEED

Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp

Văn phòng thông minh

Tài nguyên chia sẻ

Quản lý công việc

Quản lý dự án

1BOSS SUPERAPP OFFICE+

Văn phòng điện tử

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS CRM+

Nền tảng marketing và chăm sóc khách hàng

Marketing tự động

Quan hệ khách hàng

Chăm sóc khách hàng

Quản lý quan hệ khách hàng

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS OP+

Nền tảng mua hàng và bán hàng

1BOSS ORDER

Quản lý đơn hàng bán

1BOSS PURCHASING

Quản lý đơn hàng mua

1BOSS SUPERAPP OP+

Quản lý đơn hàng

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS WM+

Nền tảng quản trị kho toàn diện

1BOSS SWH

Quản lý kho thông minh

1BOSS SUPERAPP WM+

Quản lý kho

Xem thêm các sản phẩm khác

ĐẶC THÙ NGÀNH

Ngành dịch vụ

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành dịch vụ

Ngành xây dựng - dự án

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành xây dựng - dự án

Ngành thương mại - phân phối

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành thương mại - phân phối

Ngành sản xuất - gia công

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành sản xuất - gia công

KHỐI - PHÒNG BAN

Khối kinh doanh

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho khối kinh doanh

Khối văn phòng - dự án

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho khối văn phòng - dự án

Khối nhân sự

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho khối nhân sự

Khối kho bãi

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho khối kho bãi

1Boss guide

Hướng dẫn sử dụng

Cách làm việc hiệu quả với 1BOSS

Tính năng mới

Những tính năng hữu ích vừa được cập nhật

Thư viện quản trị

Tham khảo các tài liệu hữu ích

Blog

Quản trị doanh nghiệp

Kiến thức hữu ích về quản trị doanh nghiệp

Bán hàng - Dịch vụ

Kiến thức hữu ích về Bán hàng, dịch vụ & kho bãi

Nhân sự - Tiền lương

Kiến thức hữu ích về quản lý Nhân sự & Tiền lương

Kế toán - Tài chính

Kiến thức hữu ích về Kế toán & Tài chính

Kiến thức công nghệ

Các kiến thức mới nhất về công nghệ, ứng dụng & chuyển đổi số

Câu chuyện khách hàng

Case-study

Câu chuyện thành công của những khách hàng 1BOSS

Review của khách hàng

Tìm hiểu thêm về những đánh giá của khách hàng dành cho 1BOSS

Danh sách khách hàng

3,200+ doanh nghiệp đã tin tưởng và đồng hành cùng 1BOSS

Tin 1boss

Tin ưu đãi

Chương trình ưu đãi hấp dẫn dành cho bạn

Tin báo chí

Báo chí nói gì về chúng tôi

Hoạt động 1BOSS

Đội ngũ và hoạt động của chúng tôi

Đối tác

Thời gian sử dụng của nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện

06/02/2023
Quản trị doanh nghiệp

Nếu bạn đang và có dự định sử dụng nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện ERP, bạn nên ghi nhớ rằng tất cả các giải pháp phần mềm ERP đều cần phải thay thế. Vậy tuổi đời của một nền tảng quản trị toàn diện doanh nghiệp là bao lâu?

Các giai đoạn trong vòng đời của một nền tảng quản trị toàn diện doanh nghiệp
Dấu hiệu cho thấy nên thay thế nền tảng quản trị toàn diện doanh nghiệp
Vì sao doanh nghiệp cần nâng cấp nền tảng quản trị toàn diện doanh nghiệp
Khi nào nên nâng cấp nền tảng quản trị toàn diện doanh nghiệp ERP?

Các giai đoạn trong vòng đời của một nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện

Đầu tiên hãy xác định rõ thuật ngữ vòng đời ERP - ERP life Cycle được xác định từ lúc ERP bắt đầu triển khai, hoàn tất triển khai đưa vào ứng dụng và cuối cùng bị loại bỏ. Quá trình này sẽ diễn ra từ 10 đến 20 năm phụ thuộc vào sự thay đổi mô hình kinh doanh của doanh nghiệp và sự thích ứng thay đổi của phần mềm ERP.

Các giai đoạn trong vòng đời của một nền tảng quản trị toàn diện doanh nghiệp

Vòng đời phần mềm ERP gồm những giai đoạn quan trọng sau:

ERP Roll Out - ERP đưa vào vận hành.
Optimization: Tối ưu hóa hoạt động ERP.
Maintenance: Bảo hành phần mềm.
Extending Values: Mở rộng các giá trị của phần mềm.
Decaying Performance: Sự suy giảm về hiệu suất hoạt động phần mềm.
Re-Implementation: Tái triển khai phần mềm cải tiến chất lượng hoạt động.

Dấu hiệu cho thấy nên thay thế nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện

Để xác định phần mềm ERP bạn đang sử dụng đã cần thay thế chưa, bạn cần dựa vào nhiều yếu tố. Những yếu tố này bao gồm mô hình kinh doanh hiện tại của doanh nghiệp, quy tắc triển khai. Thường tuổi đời của một giải pháp ERP là 5 -10 năm trước khi bạn thay thế chúng bởi một phiên bản tốt hơn, phù hợp hơn với nhu cầu và tình hình kinh doanh hiện tại của doanh nghiệp.

Một trong những dấu hiệu cho thấy bạn cần thay thế hệ thống ERP mới đó là bạn không thể trích xuất tất cả các thông tin quan trọng ra khỏi hệ thống hoặc hệ thống vận hành quá chậm chạp. Hoặc đơn giản là bạn cần đợi các bản báo cáo từ chuyên gia, từ các trường phòng thay vì nhận được bản báo cáo được tổng hợp tự động từ phần mềm ERP.

Một trong những dấu hiệu khác cho thấy bạn cần thay thế hệ thống ERP đang sử dụng là nhân viên của bạn đang dựa nhiều hơn vào các bảng tính và cách giải quyết khác thay vì sử dụng phần mềm.

Dấu hiệu cho thấy doanh nghiệp nên thay thế phần mềm ERP

Một dấu hiệu khác bạn đã vượt quá hệ thống ERP của bạn là bạn tìm thấy doanh nghiệp đang dựa nhiều hơn vào các bảng tính và cách giải quyết khác để cung cấp thông tin kinh doanh quan trọng.

Bên cạnh đó việc sáp nhập hoặc cắt bỏ một bộ phận cũng là yếu tố thúc đẩy nhanh sự thay đổi hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp.

Nếu nhà cung cấp ngừng hỗ trợ hệ thống ERP của bạn hoặc nhà cung cấp xóa bỏ phần mềm, đó có thể là tín hiệu cho thấy doanh nghiệp của bạn nên thay đổi hệ thống ERP đang sử dụng.

Hiện nay các hệ thống ERP đang phát triển nhanh chóng, ngày càng dễ sử dụng hơn, nhiều tính năng hơn, đáp ứng đầy đủ nhu cầu của người dùng hơn. Điều đó cho thấy các hệ thống ERP đời mới chắc chắn sẽ tốt hơn các hệ thống ERP cũ.

Nhiều doanh nghiệp thậm chí không cần đặt câu hỏi về tuổi đời bởi nhà cung ứng của họ đã cung cấp tính năng tự động cập nhật và tự động đề xuất nâng cấp khi cần thiết.

Vì sao doanh nghiệp cần nâng cấp nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện

Thông thường một hệ thống ERP thường sẽ có tuổi thọ từ 7 -15 năm và có thể lâu hơn. Trong quãng thời gian này đủ để giúp doanh nghiệp có thể tiết kiệm được rất nhiều chi phí quản lý, phát triển…Nhưng nếu so với tốc độ phát triển kỹ thuật hiện nay thì đây là một quãng thời gian dài, rất nhiều chuyện có thể xảy ra trong khoảng thời gian này. Để tăng lợi thế cạnh tranh thì đột phá trong công nghệ là cần thiết có thể giúp các doanh nghiệp đạt được điều đó. Vì vậy luôn cập nhật những thay đổi trong ngành cũng như lĩnh vực công nghệ là rất quan trọng.

Khi hệ thống ERP lỗi thời sẽ rất khó để duy trì và hỗ trợ khiến năng suất suy giảm, thất thu cũng như bỏ lỡ nhiều cơ hội.

Khi nào nên nâng cấp nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện ERP?

Mặc dù việc nâng cấp có thể không đắt bằng việc triển khai một hệ thống ERP hoàn toàn mới, nhưng vẫn cần phải cân nhắc nhiều và lưu ý những vấn đề gì ? Hãy nâng cấp hệ thống nếu doanh nghiệp bạn gặp những dấu hiệu dưới đây.

Phiên bản ERP hiện tại không còn được nhà cung cấp hỗ trợ nữa. Việc tìm hỗ trợ đủ tiêu chuẩn trở nên khó khăn hơn
Phiên bản ERP mới nhất có thể tùy chỉnh hoặc cung cấp các chức năng đặc biệt mà doanh nghiệp của bạn đang thiếu.
Việc đào tạo và sử dụng hàng ngày trở nên khó khăn do phiên bản ERP hiện tại khó sử dụng.
Không thể thu thập được dữ liệu mới nhất, có liên quan nhất.
Giải pháp hiện tại bạn không thể truy cập từ xa.
Hệ thống ERP hiện tại không mang lại cho doanh nghiệp bạn lợi thế cạnh tranh phù hợp với thị trường năng động hiện nay.

Khi nào nên nâng cấp nền tảng quản trị toàn diện doanh nghiệp ERP?

Khi hệ thống ERP đã được nâng cấp mới nhất thì doanh nghiệp bạn có các cơ hội mới, những sự hợp tác tốt hơn, tích hợp dữ liệu… giúp đối phó với các nhu cầu thay đổi liên tục trong thị trường hiện nay. Do đó việc nâng cấp hệ thống ERP là cực kỳ cần thiết và quan trọng.

Tạm kết

Nếu không có mục tiêu chiến lược cụ thể thì rất có thể doanh nghiệp sẽ mắc phải sai lầm lãng phí thời gian, tiền bạc, sản phẩm không phù hợp. Chi phí bỏ ra cho một hệ thống ERP là rất lớn, doanh nghiệp hãy xem thời gian sử dụng của một phần mềm quản trị doanh nghiệp là bao lâu nhằm hỗ trợ trong công tác quản trị chi phí giúp giải quyết một phần vấn đề nhức nhối trong doanh nghiệp.

Ban biên tập 1BOSS

1BOSS cung cấp gói các giải pháp toàn diện kết hợp bởi sự hiểu biết tinh thông trong quản lý và điều hành. Kết hợp cùng kinh nghiệm triển khai và ứng dụng từ những best practice từ các doanh nghiệp đầu ngành. Với công nghệ hiện đại, giao diện thân thiện, kích hoạt và dùng ngay với chi phí vô cùng hợp lý. Được nghiên cứu và thiết kế và tham vấn chuyên sâu, ứng dụng các khoa học, nghệ thuật hiện đại.

Giải pháp quản lý doanh nghiệp 4.0 của 1BOSS gồm có:

1BOSS SUPERAPPS Siêu ứng dụng quản lý doanh nghiệp
- Văn phòng điện tử
- Quản lý quan hệ khách hàng
- Quản lý đơn hàng
- Quản lý kho
- Quản trị nhân sự
1BOSS OFFICE+ Văn phòng điện tử
- Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp
- Văn phòng thông minh
- Tài nguyên chia sẻ
- Quản lý công việc
- Quản lý dự án
- Siêu ứng dụng văn phòng điện tử
1BOSS CRM+ Quan hệ khách hàng
- Marketing tự động
- Quan hệ khách hàng
- Chăm sóc khách hàng
- Siêu ứng dụng quản lý quan hệ khách hàng
1BOSS OP+ Quản lý đơn hàng
- Quản lý đơn hàng bán
- Quản lý đơn hàng mua
- Siêu ứng dụng quản lý đơn hàng
1BOSS WH+ Quản lý kho
- Quản lý kho thông minh
- Siêu ứng dụng quản lý kho

Bài viết khác

Thương mại điện tử là gì? Vai trò của thương mại điện tử trong quản trị ngành Thương mại - Phân phối

21/03/2023

Thương mại điện tử đã trở thành một lĩnh vực ngày càng phát triển và được coi là một trong những xu hướng phát triển quan trọng của thế giới kinh doanh hiện đại. Với sự tăng trưởng đáng kể của thương mại điện tử, nó đã ảnh hưởng rất lớn đến quản trị ngành Thương mại - Phân phối. Thương mại điện tử mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, từ việc mở rộng thị trường, tiết kiệm chi phí, đến cải thiện trải nghiệm mua sắm cho khách hàng.

Vì vậy, trong bài viết này, 1BOSS sẽ tập trung vào thảo luận về tầm quan trọng của thương mại điện tử trong quản trị ngành Thương mại - Phân phối và cách để các doanh nghiệp tận dụng được tiềm năng của nó. Bài viết cũng sẽ đề cập đến những thách thức mà thương mại điện tử đem lại và cách để giải quyết chúng. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của thương mại điện tử và giúp các doanh nghiệp phát triển thương mại điện tử một cách hiệu quả.

Giải pháp quản trị doanh nghiệp toàn diện thông minh trong thời đại thời đại 4.0

20/03/2023

Trong thời đại 4.0, công nghệ thông tin và trí tuệ nhân tạo đã trở thành một phần quan trọng của các doanh nghiệp để nâng cao hiệu suất và cạnh tranh. Giải pháp quản trị doanh nghiệp toàn diện là một trong những cách hiệu quả để tận dụng những lợi ích của Cách mạng 4.0. Trong bài viết này, 1BOSS sẽ cùng độc giả tìm hiểu về giải pháp quản trị doanh nghiệp toàn diện thông minh trong thời đại Cách mạng 4.0.

Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng là gì? - Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng là điều kiện tiên quyết cho sự phát triển kinh doanh

17/03/2023

Sự phát triển kinh doanh là một tiến trình phức tạp, đòi hỏi sự đầu tư đúng đắn và kiên trì. Để đạt được sự phát triển kinh doanh, các doanh nghiệp cần phải đáp ứng được nhu cầu của khách hàng. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực bán lẻ, nơi mà sự cạnh tranh ngày càng gia tăng.
Trong bối cảnh đó, phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng là một công cụ giúp các doanh nghiệp đáp ứng được nhu cầu của khách hàng và tăng cường sự quản lý, kiểm soát hoạt động kinh doanh. Với phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng, các doanh nghiệp có thể giải quyết các vấn đề liên quan đến quản lý cửa hàng, giúp họ nâng cao sự hài lòng của khách hàng và tăng doanh số bán hàng. Hãy cùng 1BOSS cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé.

Sử dụng AI trong quản trị ngành Thương mại - Phân phối -Cơ hội và thách thức sử dụng AI trong kinh doanh?

16/03/2023

Trí tuệ nhân tạo (AI) đã trở thành một trong những xu hướng phát triển nhanh nhất của thế giới hiện đại. Công nghệ này đã có những đóng góp rất lớn trong nhiều lĩnh vực khác nhau, bao gồm cả kinh doanh. Trong ngành Thương mại - Phân phối, AI đang được sử dụng để giải quyết các thách thức về quản lý nguồn lực, quản lý dữ liệu, cải thiện trải nghiệm khách hàng và tối ưu hóa quá trình sản xuất, vận chuyển và lưu trữ hàng hóa.

Bài viết này sẽ tập trung vào việc giới thiệu cách mà AI được sử dụng trong quản trị ngành Thương mại - Phân phối và các cơ hội và thách thức liên quan. Hãy cùng 1BOSS tìm hiểu thêm qua bài viết dưới đây nhé.

3 yếu tố then chốt khi ứng dụng nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện

01/03/2023

Để triển khai nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện được thành công, doanh nghiệp cần chuẩn bị rất nhiều yếu tố quan trọng. Tuy nhiên trong thực tế, không có nhiều doanh nghiệp làm tốt công tác chuẩn bị khiến cho quá trình triển khai gặp sự cố. Thậm chí sau khi triển khai cũng gặp các vấn đề không đáng có khiến cho hiệu suất công việc bị giảm đi rất nhiều. Nhằm giúp nhà quản trị có thêm thông tin, 1BOSS xin chia sẻ về 3 yếu tố then chốt khi ứng dụng nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện qua bài viết dưới đây.

ĐĂNG KÝ NHẬN THÔNG TIN

Để lại email của bạn chúng tôi sẽ gửi đến cho bạn các thông tin chuyên mục hấp dẫn

Tăng trưởng vượt bậc - Xây dựng lợi thế cạnh tranh riêng cùng 1BOSS

Đăng ký Trải nghiệm ngay

Thời gian sử dụng của nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện

Các giai đoạn trong vòng đời của một nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện

Dấu hiệu cho thấy nên thay thế nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện

Vì sao doanh nghiệp cần nâng cấp nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện

Khi nào nên nâng cấp nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện ERP?

Tạm kết

© 2022 1BOSS.VN. All rights reserved