Trải nghiệm ngay

Nền tảng làm việc mọi lúc mọi nơi

1BOSS SUPERAPP OFFICE+

Văn phòng điện tử

1BOSS SUPERAPP CRM+

Quản lý quan hệ khách hàng

1BOSS SUPERAPP OP+

Quản lý đơn hàng

1BOSS SUPERAPP WM+

Quản lý kho

1BOSS SUPERAPP HRM+

Quản trị nhân sự

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS OFFICE+

Nền tảng hành chính, dự án, công việc

1BOSS NEWSFEED

Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp

Văn phòng thông minh

Tài nguyên chia sẻ

Quản lý công việc

Quản lý dự án

1BOSS SUPERAPP OFFICE+

Văn phòng điện tử

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS CRM+

Nền tảng marketing và chăm sóc khách hàng

Marketing tự động

Quan hệ khách hàng

Chăm sóc khách hàng

Quản lý quan hệ khách hàng

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS OP+

Nền tảng mua hàng và bán hàng

1BOSS ORDER

Quản lý đơn hàng bán

1BOSS PURCHASING

Quản lý đơn hàng mua

1BOSS SUPERAPP OP+

Quản lý đơn hàng

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS WM+

Nền tảng quản trị kho toàn diện

1BOSS SWH

Quản lý kho thông minh

1BOSS SUPERAPP WM+

Quản lý kho

Xem thêm các sản phẩm khác

ĐẶC THÙ NGÀNH

Ngành dịch vụ

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành dịch vụ

Ngành xây dựng - dự án

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành xây dựng - dự án

Ngành thương mại - phân phối

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành thương mại - phân phối

Ngành sản xuất - gia công

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành sản xuất - gia công

KHỐI - PHÒNG BAN

Khối kinh doanh

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho khối kinh doanh

Khối văn phòng - dự án

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho khối văn phòng - dự án

Khối nhân sự

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho khối nhân sự

Khối kho bãi

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho khối kho bãi

1Boss guide

Hướng dẫn sử dụng

Cách làm việc hiệu quả với 1BOSS

Tính năng mới

Những tính năng hữu ích vừa được cập nhật

Thư viện quản trị

Tham khảo các tài liệu hữu ích

Blog

Quản trị doanh nghiệp

Kiến thức hữu ích về quản trị doanh nghiệp

Bán hàng - Dịch vụ

Kiến thức hữu ích về Bán hàng, dịch vụ & kho bãi

Nhân sự - Tiền lương

Kiến thức hữu ích về quản lý Nhân sự & Tiền lương

Kế toán - Tài chính

Kiến thức hữu ích về Kế toán & Tài chính

Kiến thức công nghệ

Các kiến thức mới nhất về công nghệ, ứng dụng & chuyển đổi số

Câu chuyện khách hàng

Case-study

Câu chuyện thành công của những khách hàng 1BOSS

Review của khách hàng

Tìm hiểu thêm về những đánh giá của khách hàng dành cho 1BOSS

Danh sách khách hàng

3,500+ doanh nghiệp đã tin tưởng và đồng hành cùng 1BOSS

Tin 1boss

Tin ưu đãi

Chương trình ưu đãi hấp dẫn dành cho bạn

Tin báo chí

Báo chí nói gì về chúng tôi

Hoạt động 1BOSS

Đội ngũ và hoạt động của chúng tôi

Đối tác

Thời gian sử dụng của nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện

06/02/2023
Quản trị doanh nghiệp

Nếu bạn đang và có dự định sử dụng nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện ERP, bạn nên ghi nhớ rằng tất cả các giải pháp phần mềm ERP đều cần phải thay thế. Vậy tuổi đời của một nền tảng quản trị toàn diện doanh nghiệp là bao lâu?

Các giai đoạn trong vòng đời của một nền tảng quản trị toàn diện doanh nghiệp
Dấu hiệu cho thấy nên thay thế nền tảng quản trị toàn diện doanh nghiệp
Vì sao doanh nghiệp cần nâng cấp nền tảng quản trị toàn diện doanh nghiệp
Khi nào nên nâng cấp nền tảng quản trị toàn diện doanh nghiệp ERP?

Các giai đoạn trong vòng đời của một nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện

Đầu tiên hãy xác định rõ thuật ngữ vòng đời ERP - ERP life Cycle được xác định từ lúc ERP bắt đầu triển khai, hoàn tất triển khai đưa vào ứng dụng và cuối cùng bị loại bỏ. Quá trình này sẽ diễn ra từ 10 đến 20 năm phụ thuộc vào sự thay đổi mô hình kinh doanh của doanh nghiệp và sự thích ứng thay đổi của phần mềm ERP.

Các giai đoạn trong vòng đời của một nền tảng quản trị toàn diện doanh nghiệp

Vòng đời phần mềm ERP gồm những giai đoạn quan trọng sau:

ERP Roll Out - ERP đưa vào vận hành.
Optimization: Tối ưu hóa hoạt động ERP.
Maintenance: Bảo hành phần mềm.
Extending Values: Mở rộng các giá trị của phần mềm.
Decaying Performance: Sự suy giảm về hiệu suất hoạt động phần mềm.
Re-Implementation: Tái triển khai phần mềm cải tiến chất lượng hoạt động.

Dấu hiệu cho thấy nên thay thế nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện

Để xác định phần mềm ERP bạn đang sử dụng đã cần thay thế chưa, bạn cần dựa vào nhiều yếu tố. Những yếu tố này bao gồm mô hình kinh doanh hiện tại của doanh nghiệp, quy tắc triển khai. Thường tuổi đời của một giải pháp ERP là 5 -10 năm trước khi bạn thay thế chúng bởi một phiên bản tốt hơn, phù hợp hơn với nhu cầu và tình hình kinh doanh hiện tại của doanh nghiệp.

Một trong những dấu hiệu cho thấy bạn cần thay thế hệ thống ERP mới đó là bạn không thể trích xuất tất cả các thông tin quan trọng ra khỏi hệ thống hoặc hệ thống vận hành quá chậm chạp. Hoặc đơn giản là bạn cần đợi các bản báo cáo từ chuyên gia, từ các trường phòng thay vì nhận được bản báo cáo được tổng hợp tự động từ phần mềm ERP.

Một trong những dấu hiệu khác cho thấy bạn cần thay thế hệ thống ERP đang sử dụng là nhân viên của bạn đang dựa nhiều hơn vào các bảng tính và cách giải quyết khác thay vì sử dụng phần mềm.

Dấu hiệu cho thấy doanh nghiệp nên thay thế phần mềm ERP

Một dấu hiệu khác bạn đã vượt quá hệ thống ERP của bạn là bạn tìm thấy doanh nghiệp đang dựa nhiều hơn vào các bảng tính và cách giải quyết khác để cung cấp thông tin kinh doanh quan trọng.

Bên cạnh đó việc sáp nhập hoặc cắt bỏ một bộ phận cũng là yếu tố thúc đẩy nhanh sự thay đổi hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp.

Nếu nhà cung cấp ngừng hỗ trợ hệ thống ERP của bạn hoặc nhà cung cấp xóa bỏ phần mềm, đó có thể là tín hiệu cho thấy doanh nghiệp của bạn nên thay đổi hệ thống ERP đang sử dụng.

Hiện nay các hệ thống ERP đang phát triển nhanh chóng, ngày càng dễ sử dụng hơn, nhiều tính năng hơn, đáp ứng đầy đủ nhu cầu của người dùng hơn. Điều đó cho thấy các hệ thống ERP đời mới chắc chắn sẽ tốt hơn các hệ thống ERP cũ.

Nhiều doanh nghiệp thậm chí không cần đặt câu hỏi về tuổi đời bởi nhà cung ứng của họ đã cung cấp tính năng tự động cập nhật và tự động đề xuất nâng cấp khi cần thiết.

Vì sao doanh nghiệp cần nâng cấp nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện

Thông thường một hệ thống ERP thường sẽ có tuổi thọ từ 7 -15 năm và có thể lâu hơn. Trong quãng thời gian này đủ để giúp doanh nghiệp có thể tiết kiệm được rất nhiều chi phí quản lý, phát triển…Nhưng nếu so với tốc độ phát triển kỹ thuật hiện nay thì đây là một quãng thời gian dài, rất nhiều chuyện có thể xảy ra trong khoảng thời gian này. Để tăng lợi thế cạnh tranh thì đột phá trong công nghệ là cần thiết có thể giúp các doanh nghiệp đạt được điều đó. Vì vậy luôn cập nhật những thay đổi trong ngành cũng như lĩnh vực công nghệ là rất quan trọng.

Khi hệ thống ERP lỗi thời sẽ rất khó để duy trì và hỗ trợ khiến năng suất suy giảm, thất thu cũng như bỏ lỡ nhiều cơ hội.

Khi nào nên nâng cấp nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện ERP?

Mặc dù việc nâng cấp có thể không đắt bằng việc triển khai một hệ thống ERP hoàn toàn mới, nhưng vẫn cần phải cân nhắc nhiều và lưu ý những vấn đề gì ? Hãy nâng cấp hệ thống nếu doanh nghiệp bạn gặp những dấu hiệu dưới đây.

Phiên bản ERP hiện tại không còn được nhà cung cấp hỗ trợ nữa. Việc tìm hỗ trợ đủ tiêu chuẩn trở nên khó khăn hơn
Phiên bản ERP mới nhất có thể tùy chỉnh hoặc cung cấp các chức năng đặc biệt mà doanh nghiệp của bạn đang thiếu.
Việc đào tạo và sử dụng hàng ngày trở nên khó khăn do phiên bản ERP hiện tại khó sử dụng.
Không thể thu thập được dữ liệu mới nhất, có liên quan nhất.
Giải pháp hiện tại bạn không thể truy cập từ xa.
Hệ thống ERP hiện tại không mang lại cho doanh nghiệp bạn lợi thế cạnh tranh phù hợp với thị trường năng động hiện nay.

Khi nào nên nâng cấp nền tảng quản trị toàn diện doanh nghiệp ERP?

Khi hệ thống ERP đã được nâng cấp mới nhất thì doanh nghiệp bạn có các cơ hội mới, những sự hợp tác tốt hơn, tích hợp dữ liệu… giúp đối phó với các nhu cầu thay đổi liên tục trong thị trường hiện nay. Do đó việc nâng cấp hệ thống ERP là cực kỳ cần thiết và quan trọng.

Tạm kết

Nếu không có mục tiêu chiến lược cụ thể thì rất có thể doanh nghiệp sẽ mắc phải sai lầm lãng phí thời gian, tiền bạc, sản phẩm không phù hợp. Chi phí bỏ ra cho một hệ thống ERP là rất lớn, doanh nghiệp hãy xem thời gian sử dụng của một phần mềm quản trị doanh nghiệp là bao lâu nhằm hỗ trợ trong công tác quản trị chi phí giúp giải quyết một phần vấn đề nhức nhối trong doanh nghiệp.

Ban biên tập 1BOSS

1BOSS cung cấp gói các giải pháp toàn diện kết hợp bởi sự hiểu biết tinh thông trong quản lý và điều hành. Kết hợp cùng kinh nghiệm triển khai và ứng dụng từ những best practice từ các doanh nghiệp đầu ngành. Với công nghệ hiện đại, giao diện thân thiện, kích hoạt và dùng ngay với chi phí vô cùng hợp lý. Được nghiên cứu và thiết kế và tham vấn chuyên sâu, ứng dụng các khoa học, nghệ thuật hiện đại.

Giải pháp quản lý doanh nghiệp 4.0 của 1BOSS gồm có:

1BOSS SUPERAPPS Siêu ứng dụng quản lý doanh nghiệp
- Văn phòng điện tử
- Quản lý quan hệ khách hàng
- Quản lý đơn hàng
- Quản lý kho
- Quản trị nhân sự
1BOSS OFFICE+ Văn phòng điện tử
- Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp
- Văn phòng thông minh
- Tài nguyên chia sẻ
- Quản lý công việc
- Quản lý dự án
- Siêu ứng dụng văn phòng điện tử
1BOSS CRM+ Quan hệ khách hàng
- Marketing tự động
- Quan hệ khách hàng
- Chăm sóc khách hàng
- Siêu ứng dụng quản lý quan hệ khách hàng
1BOSS OP+ Quản lý đơn hàng
- Quản lý đơn hàng bán
- Quản lý đơn hàng mua
- Siêu ứng dụng quản lý đơn hàng
1BOSS WH+ Quản lý kho
- Quản lý kho thông minh
- Siêu ứng dụng quản lý kho

Bài viết khác

Cuộc chiến chuyển đối số: Có cơ hội cho kẻ chần chừ ?

13/06/2023

Trong cục diện kinh tế khó khăn, làn sóng chuyển đổi số lại nổi lên không còn chỉ mang tính lý thuyết mà đã có những bước đi thực tế. Như một bản lề, khủng hoảng kinh tế giúp các doanh nghiệp nhận ra tầm quan trọng của ứng dụng chuyển đổi số vào vận hành để nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp. Đây là lúc các nhà quản trị cần nhìn thẳng, nhìn thật vào những hiệu quả mà chuyển đối số mang lại và phương pháp chuyển đổi số để dẫn đầu, tạo lợi thế trong một thế giới công nghệ đang chiếm ngôi vị và luôn thay đổi chóng mặt. Trong bài viết này, chúng ta hãy cùng 1BOSS tìm hiểu thực trạng chuyển đối số hiện nay ở Việt Nam và casestudy của những doanh nghiệp đã chuyển đổi số thành công với Nền tảng quản trị doanh nghiệp của 1BOSS.

Khai thác tiềm năng phần mềm quản lý kênh phân phối trong thời đại chuyển đổi số

25/04/2023

Trong thời đại kinh doanh hiện nay, việc quản lý và phân phối sản phẩm trở thành một thách thức lớn đối với các doanh nghiệp. Với sự phát triển nhanh chóng của công nghệ, phần mềm quản lý kênh phân phối đã trở thành một giải pháp hiệu quả để tối ưu hóa các hoạt động của doanh nghiệp. Phần mềm này giúp cho các doanh nghiệp có thể quản lý và giám sát các hoạt động bán hàng, đặt hàng, quản lý kho hàng và vận chuyển hàng hóa một cách dễ dàng và chính xác hơn.

Các phương pháp quản trị doanh nghiệp toàn diện mà bạn nên biết

11/04/2023

Để doanh nghiệp thành công và phát triển bền vững, các doanh nghiệp cần phải áp dụng các phương pháp quản trị doanh nghiệp toàn diện. Đây là những phương pháp giúp đảm bảo sự phát triển đồng bộ và toàn diện của doanh nghiệp, từ quản lý tài chính, quản lý nhân sự, quản lý sản xuất đến quản lý thương hiệu và tiếp thị.

Các phương pháp này giúp các doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro và tăng cường năng lực cạnh tranh, đồng thời tăng khả năng đáp ứng nhu cầu và mong muốn của khách hàng. Trong bài viết này, 1BOSS sẽ tìm hiểu về các phương pháp quản trị doanh nghiệp toàn diện mà các nhà quản lý và doanh nhân nên biết để đạt được thành công trong thời kinh doanh hiện nay.

TOP 3 Phần mềm quản lý kênh phân phối tốt nhất hiện nay

10/04/2023

Quản lý kênh phân phối là một trong những yếu tố cốt lõi để một doanh nghiệp có thể duy trì và mở rộng thị trường của mình. Tuy nhiên, việc quản lý kênh phân phối đôi khi có thể trở nên rắc rối và phức tạp, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp có quy mô lớn và phân phối sản phẩm trên nhiều địa điểm khác nhau. Để giải quyết vấn đề này, các phần mềm quản lý kênh phân phối đã được phát triển và trở thành một công cụ hữu ích để giúp các doanh nghiệp quản lý kênh phân phối của mình một cách hiệu quả. Trong bài viết này, 1BOSS sẽ giới thiệu đến bạn top 3 phần mềm quản lý kênh phân phối tốt nhất hiện nay.

Phần mềm quản lý bán hàng đa kênh là gì? Các tính năng của phần mềm quản lý bán hàng đa kênh

04/04/2023

Trong thời đại chuyển đổi số, việc bán hàng trực tuyến trở thành một phương tiện kinh doanh quan trọng cho nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, quản lý bán hàng trên nhiều nền tảng bán hàng khác nhau như Amazon, eBay, Shopify, Walmart, vv. lại là một thách thức lớn đối với doanh nghiệp. Để giải quyết vấn đề này, phần mềm quản lý bán hàng đa kênh ra đời. Hãy cùng 1BOSS tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé

ĐĂNG KÝ NHẬN THÔNG TIN

Để lại email của bạn chúng tôi sẽ gửi đến cho bạn các thông tin chuyên mục hấp dẫn

Tăng trưởng vượt bậc - Xây dựng lợi thế cạnh tranh riêng cùng 1BOSS

Đăng ký Trải nghiệm ngay

Thời gian sử dụng của nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện

Các giai đoạn trong vòng đời của một nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện

Dấu hiệu cho thấy nên thay thế nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện

Vì sao doanh nghiệp cần nâng cấp nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện

Khi nào nên nâng cấp nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện ERP?

Tạm kết

© 2022 1BOSS.VN. All rights reserved