Trải nghiệm ngay

Nền tảng làm việc mọi lúc mọi nơi

1BOSS SUPERAPP OFFICE+

Văn phòng điện tử

1BOSS SUPERAPP CRM+

Quản lý quan hệ khách hàng

1BOSS SUPERAPP OP+

Quản lý đơn hàng

1BOSS SUPERAPP WM+

Quản lý kho

1BOSS SUPERAPP HRM+

Quản trị nhân sự (Coming soon)

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS OFFICE+

Nền tảng hành chính, dự án, công việc

1BOSS NEWSFEED

Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp

Văn phòng thông minh

Tài nguyên chia sẻ

Quản lý công việc

Quản lý dự án

1BOSS SUPERAPP OFFICE+

Văn phòng điện tử

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS CRM+

Nền tảng marketing và chăm sóc khách hàng

Marketing tự động

Quan hệ khách hàng

Chăm sóc khách hàng

Quản lý quan hệ khách hàng

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS OP+

Nền tảng mua hàng và bán hàng

1BOSS ORDER

Quản lý đơn hàng bán

1BOSS PURCHASING

Quản lý đơn hàng mua

1BOSS SUPERAPP OP+

Quản lý đơn hàng

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS WM+

Nền tảng quản trị kho toàn diện

1BOSS SWH

Quản lý kho thông minh

1BOSS SUPERAPP WM+

Quản lý kho

Xem thêm các sản phẩm khác

ĐẶC THÙ NGÀNH

Ngành dịch vụ

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành dịch vụ

Ngành xây dựng - dự án

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành xây dựng - dự án

Ngành thương mại - phân phối

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành thương mại - phân phối

Ngành sản xuất - gia công

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành sản xuất - gia công

KHỐI - PHÒNG BAN

Khối kinh doanh

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho khối kinh doanh

Khối văn phòng - dự án

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho khối văn phòng - dự án

Khối nhân sự

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho khối nhân sự

Khối kho bãi

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho khối kho bãi

1Boss guide

Hướng dẫn sử dụng

Cách làm việc hiệu quả với 1BOSS

Tính năng mới

Những tính năng hữu ích vừa được cập nhật

Thư viện quản trị

Tham khảo các tài liệu hữu ích

Blog

Quản trị doanh nghiệp

Kiến thức hữu ích về quản trị doanh nghiệp

Bán hàng - Dịch vụ

Kiến thức hữu ích về Bán hàng, dịch vụ & kho bãi

Nhân sự - Tiền lương

Kiến thức hữu ích về quản lý Nhân sự & Tiền lương

Kế toán - Tài chính

Kiến thức hữu ích về Kế toán & Tài chính

Kiến thức công nghệ

Các kiến thức mới nhất về công nghệ, ứng dụng & chuyển đổi số

Câu chuyện khách hàng

Case-study

Câu chuyện thành công của những khách hàng 1BOSS

Review của khách hàng

Tìm hiểu thêm về những đánh giá của khách hàng dành cho 1BOSS

Danh sách khách hàng

3,200+ doanh nghiệp đã tin tưởng và đồng hành cùng 1BOSS

Tin 1boss

Tin ưu đãi

Chương trình ưu đãi hấp dẫn dành cho bạn

Tin báo chí

Báo chí nói gì về chúng tôi

Hoạt động 1BOSS

Đội ngũ và hoạt động của chúng tôi

Đối tác

Mẫu kế hoạch tổ chức team building được dùng phổ biến nhất

07/12/2022

Kế hoạch tổ chức team building bao gồm quy trình các công việc cần thực hiện và thời gian tương ứng với mỗi công việc. Đây được xem là bước đầu tiên khi bắt tay vào tổ chức một chương trình và là bước không thể thiếu góp phần tạo nên sự thành công cho chương trình team building.

Yếu tố cần có khi xây dựng kế hoạch tổ chức team building
Quy trình các bước lập kế hoạch tổ chức team building
1. Lựa chọn thời gian tổ chức team building
2. Địa điểm tổ chức team building ở đâu?
3. Ý tưởng sáng tạo tổ chức team building
4. Cách tổ chức trò chơi team building
5. Truyền thông nội bộ
6. Lập danh sách thành viên tham gia
7. Đặt trước các dịch vụ
8. Tạo một lịch trình
Mẫu kế hoạch tổ chức team building chuyên nghiệp và chi tiết nhất

Xem thêm:

Yếu tố cần có khi xây dựng kế hoạch tổ chức team building

Những thông tin cần thiết phải được thể hiện đầy đủ trong kế hoạch

Kế hoạch team building đóng vai trò quan trọng, quyết định sự thành công của bất kỳ chương trình team building nào. Ngày nay có nhiều hình thức tổ chức team building và mỗi chương trình có phạm vi, tính chất, mục đích và vai trò khác nhau.

Vì vậy, để có một kế hoạch team building khả thi và tỷ lệ thành công cao, bạn cần đảm bảo:

Những thông tin cần thiết được thể hiện đầy đủ như: quy mô và hình thức tổ chức team building, đơn vị tổ chức, ý tưởng và chủ đề của team building, thời gian và địa điểm tổ chức.
Phân công công việc và phân bổ nhân sự.
Mô tả rõ ràng trình tự các hoạt động sẽ diễn ra trong chương trình team building.
Mục tiêu tổ chức chương trình team building.
Có kế hoạch dự phòng cho mọi tình huống.
Dự trù kinh phí tổ chức team building đơn một cách dễ dàng.

Quy trình các bước lập kế hoạch tổ chức team building

1. Lựa chọn thời gian tổ chức team building

Team building thường được tổ chức kết hợp với các chuyến dã ngoại, chương trình du lịch, dã ngoại ngắn ngày của công ty. Lưu ý nếu quý khách tổ chức du lịch team building vào các ngày cuối tuần (thứ 6 đến chủ nhật) hoặc các ngày lễ Tết giá dịch vụ lưu trú, vé máy bay… sẽ cao hơn so với ngày thường. Tùy thuộc vào tính chất của công ty và khối lượng công việc, hãy sắp xếp thời gian của tổ chức cho phù hợp vào các ngày trong tuần hoặc cuối tuần.

Team building thường được tổ chức kết hợp với các chuyến dã ngoại, du lịch của công ty

2. Địa điểm tổ chức team building ở đâu?

Nếu địa điểm tổ chức team building trong không gian kín thì chương trình không bị ảnh hưởng bởi các yếu tố. Tuy nhiên, nếu tổ chức ở ngoài trời, trên bãi biển hoặc trong khu du lịch, nên biết đặc điểm thời tiết và khí hậu của khu vực.

Ngoài ra, việc xác định địa điểm tổ chức trò chơi team building trong không gian kín, ngoài trời hay bãi biển đóng vai trò quan trọng trong việc lên ý tưởng và tổ chức trò chơi team building. Đặc biệt là những trò chơi có tính linh động cao rất thích hợp sử dụng ngoài trời. Trò chơi trí tuệ thích hợp sử dụng trong nhà. Địa hình bao gồm sông và hồ, những bãi biển là nơi tuyệt vời để tổ chức các trò chơi liên quan đến nước.

3. Ý tưởng sáng tạo tổ chức team building

Việc tìm ra chủ đề/slogan team building phù hợp và ý nghĩa nhất cần tùy thuộc vào mục đích tổ chức team building của công ty. Những kỹ năng nào công ty muốn người chơi của mình thực hành thông qua trò chơi? Muốn gửi gắm thông điệp gì sau khi chương trình kết thúc?

Sau khi hiểu rõ slogan của chương trình, hãy nghĩ về ý tưởng tổ chức đội nhóm thể hiện tốt nhất thông điệp và ý nghĩa của slogan. Thiết kế kịch bản chương trình team building theo concept có thể phát sinh nhiều chi phí như trang phục, dụng cụ trò chơi. Tuy nhiên, hiệu quả ở khía cạnh ấn tượng, dấu ấn và đặc biệt là hiệu quả, truyền thông lớn hơn rất nhiều so với một chương trình team building thông thường.

Chủ đề và ý tưởng tổ chức team building phải phù hợp với mục đích tổ chức chương trình

4. Cách tổ chức trò chơi team building

Để tổ chức trò chơi team building trước tiên cần lên kịch bản trò chơi chi tiết. Về thời lượng, các chương trình team building thường kéo dài từ 45 đến 120 phút để đảm bảo phù hợp với thể trạng của hầu hết người tham gia.

Kịch bản trò chơi team building có 5 trạm trò chơi chính:

Trò chơi 1: Khởi động
Trò chơi 2: Phá băng
Trò chơi 3: Vượt chướng ngại vật
Trò chơi 4: Tăng tốc
Trò chơi 5: Về đích

5. Truyền thông nội bộ

Mục tiêu cuối cùng của bất kỳ chương trình team building nào là sự gắn kết. Vì vậy, hãy cố gắng hết sức để tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ sao cho 100% nhân viên của công ty sẵn sàng tham gia. Đối với kế hoạch truyền thông trực tuyến, nên lập các đầu mục công việc và cập nhật những thông tin mới nhất về chương trình để mọi người trong công ty nắm rõ. Hôm nay sẽ giới thiệu áo thun team building, ngày mai là cảnh check-in và ngày mốt sẽ giới thiệu những phần thưởng giá trị dành cho đội chiến thắng. Như vậy, ai không thể chờ đợi để tham gia cùng bạn trên hành trình hàng ngày của bạn?

6. Lập danh sách thành viên tham gia

Lập danh sách người tham dự chi tiết sẽ giúp bạn thiết kế trò chơi xây dựng nhóm phù hợp và tạo điều kiện thuận lợi cho việc đặt trước các dịch vụ tiêu chuẩn, hợp lý hóa và thân thiện với ngân sách. Không chỉ cần quan tâm đến tổng số người đăng ký mà còn phải quan tâm đến số lượng thành viên nam, nữ và có người thân đi cùng hay không. Để đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, nhà hàng…

Lập danh sách người tham dự chi tiết sẽ giúp bạn thiết kế trò chơi dễ dàng hơn

7. Đặt trước các dịch vụ

Đặt vé máy bay, tàu xe cho đoàn
Đặt nhà hàng, phòng khách sạn
Hướng dẫn viên, MC cho team building
Thiết bị phục vụ cho chương trình
Dịch vụ quay phim, chụp ảnh cho team building

8. Tạo một lịch trình

Mỗi chương trình du lịch team building có lịch trình khác nhau tùy thuộc vào thời gian du lịch. Tuy nhiên, một lịch trình được thiết kế tốt sẽ giúp trải nghiệm càng nhiều hoạt động càng tốt mà không cảm thấy choáng ngợp.

Thời gian tổ chức team building nên vào sáng sớm hoặc chiều mát. Đây là khoảng thời gian không ảnh hưởng đến các hoạt động khác trong chương trình như tiệc gala, hội thảo đào tạo, tập huấn… Ngoài ra, thời tiết hai khoảng thời gian này rất dễ chịu và không ảnh hưởng đến sức khỏe của mọi người.

Đêm Gala sẽ được tổ chức vào buổi tối cuối cùng trước ngày kết thúc chương trình. Đây là buổi tổng kết ý nghĩa và những giá trị của chương trình. Sau khi đã cùng nhau trải qua các hoạt động trong suốt chương trình, các thành viên sẽ trở nên cởi mở và gắn kết hơn. Vì thế, đêm gala chính là lúc họ chia sẻ và kết nối với nhau. Đây sẽ là khoảnh khắc khó quên nhất của chương trình team building.

Mẫu kế hoạch tổ chức team building chuyên nghiệp và chi tiết nhất

Mẫu kế hoạch tổ chức team building chuyên nghiệp

>>> Xem chi tiết mẫu kế hoạch tổ chức team building và tải miễn phí ngay TẠI ĐÂY

Hy vọng rằng qua mẫu kế hoạch tổ chức team building mà 1BOSS đã chia sẻ ở bài viết trên. Quý độc giả có thể dùng trong việc tổ chức team building cho doanh nghiệp của mình một cách hiệu quả nhất. Cùng chia sẻ Tài liệu chuyên biệt 1BOSS Nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện | Tất cả trên một hệ thống | Hiện thực hóa chuyển đổi số → Tham gia ngay group Zalo: https://zalo.me/g/phuwdw204.

Ban biên tập 1BOSS

Bài viết khác

Mẫu đề nghị thanh toán hợp đồng mới nhất 2023

03/02/2023

Hợp đồng mua bán hàng hóa ngày càng trở nên phổ biến trong thực tế kinh doanh. Trong quá trình thực hiện hợp đồng, mẫu đề nghị thanh toán hợp đồng (yêu cầu đối tác thanh toán theo tiến độ hợp đồng) là một chứng từ cần thiết.

Mẫu đề nghị tạm ứng theo hợp đồng chuẩn nhất 2023

03/02/2023

Mẫu giấy đề nghị tạm ứng theo hợp đồng là văn bản cần thiết để các bên có thể bảo vệ quyền lợi chính đáng của mình, số tiền tạm ứng hợp đồng bao nhiêu là do hai bên thỏa thuận.

Mẫu thông báo chương trình khuyến mại chuyên nghiệp

01/02/2023

Việc thông báo cho khách hàng về các chương trình khuyến mại, quảng cáo là cách hiệu quả nhất để nhanh chóng tiếp cận người tiêu dùng với nhiều hình thức sản phẩm khác nhau. Doanh nghiệp có thể giới thiệu sản phẩm mới hoặc bán sản phẩm cũ với giá cạnh tranh để thu hút khách hàng và tăng thị phần của mình. Vì thế mà việc gửi mẫu thông báo chương trình khuyến mại đến khách hàng là vô cùng quan trọng và góp phần không nhỏ trong doanh số bán của công ty.

Mẫu SMS marketing chuyên nghiệp và ấn tượng nhất 2023

29/01/2023

Mẫu SMS marketing là một chiến lược để tiếp cận khách hàng, giúp nhanh chóng tiếp cận, có tỷ lệ chuyển đổi cao và tiết kiệm hơn so với nhiều hình thức khác. Tuy nhiên, để thành công, nội dung là một yếu tố khá quan trọng. Do đó, trước khi thực hiện một chiến lược quảng cáo, doanh nghiệp nên tham khảo các ví dụ về tin nhắn SMS marketing hiệu quả trước đó. Vì vậy, bạn có thể tùy chỉnh và điều chỉnh doanh nghiệp của mình để có được kết quả tốt nhất.

Mẫu kịch bản telesales được sử dụng nhiều nhất

27/01/2023

Để xây dựng hoạt động telesales hiệu quả mang lại giá trị doanh số cao, các chuyên gia nên chú trọng đến mẫu kịch bản telesales tốt và quy trình bài bản. Một kịch bản bán hàng qua điện thoại chi tiết, có cấu trúc tốt là chìa khóa thành công cho kế hoạch bán hàng qua điện thoại tổng thể của bạn.

ĐĂNG KÝ NHẬN THÔNG TIN

Để lại email của bạn chúng tôi sẽ gửi đến cho bạn các thông tin chuyên mục hấp dẫn

Tăng trưởng vượt bậc - Xây dựng lợi thế cạnh tranh riêng cùng 1BOSS

Đăng ký Trải nghiệm ngay

Mẫu kế hoạch tổ chức team building được dùng phổ biến nhất

© 2022 1BOSS.VN. All rights reserved