Xem thêm một số bài viết liên quan:

• Các xu hướng công nghệ ứng dụng trong phần mền quản lý thuế TNCN hiện nay
• 4 lưu ý khi sử dụng phần mềm quản lý bảo hiểm cho công tác kế toán
• Cách hạch toán thanh lý tài sản cố định chi tiết cho từng trường hợp

1. Khái niệm kế toán tài chính

Kế toán tài chính là vị trí kế toán đảm nhận các công việc ghi chép, tổng hợp số liệu, xây dựng báo cáo tài chính phục vụ cho các đối tượng có nhu cầu sử dụng các thông tin kế toán. Các thông tin về thực trạng và biến động vốn, tài sản hay các dòng vật chất, tiền tệ sẽ được tổng hợp thông qua các số liệu

Bộ phận tài chính kế toán sẽ bao gồm kế toán tổng hợp và kế toán số liệu. Được phân chia công việc rõ ràng, minh bạch để đảm bảo hiệu quả công việc, cụ thể:

• Kế toán tổng hợp: Thực hiện thu thập và xử lý các thông tin tổng quát về tình hình kinh tế, tài chính của đơn vị. Thông qua các đơn vị tiền, kế toán tổng hợp cung cấp các số liệu phản ánh tình hình sử dụng tài sản, nguồn hình thành tài sản của doanh nghiệp.
• Kế toán chi tiết: Thực hiện thu thập và xử lý thông tin theo một đối tượng cụ thể trên từng đơn vị. Các số liệu kế toán chi tiết tổng hợp phải đảm bảo tính chính xác, để tránh làm ảnh hưởng khi thực hiện tổng hợp lại các số liệu 

Kế toán tài chính là gì

2. Công việc của kế toán tài chính tại doanh nghiệp

Kế toán tài chính là một trong những vị trí đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp. Hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các công việc như:

• Cung cấp các thông tin cho các đối tượng có nhu cầu sử dụng thông tin kế toán như: Lãnh đạo doanh nghiệp, các đối tác bên ngoài. Do đó mọi số liệu cần cung cấp cần đảm bảo sự chính xác, khách quan và tuân thủ các nguyên tắc, chuẩn mực kế toán. Đây là cơ sở giúp cho người quản lý đưa ra các quyết định kinh doanh phù hợp và kịp thời
• Các thông tin cung cấp là những thông tin về các hoạt động tài chính – kế toán đã phát sinh, mang tính tổng hợp. Thể hiện dưới hình thái giá trị. Chính vì vậy doanh nghiệp sẽ thường xuyên theo dõi được tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.
• KTTC thực hiện các báo cáo tài chính tổng quát về kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ báo cáo, các kết quả tài chính rõ ràng và quản lý chi phí hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và cắt giảm được những khoản chi phí không cần thiết.
• Quản lý rủi ro và thực hiện bảo hiểm cho doanh nghiệp khi có những biến động về tài chính
• Hỗ trợ lãnh đạo doanh nghiệp điều hòa tình hình tài chính doanh nghiệp, những thông tin từ cũng là cơ sở pháp lý giúp doanh nghiệp. Giải quyết rõ ràng các khiếu nại, tranh chấp và vay vốn ngân hàng và đầu tư.

3. Quy tắc của kế toán tài chính doanh nghiệp

Theo Điều 6 Luật Kế toán, KTTC phải tuân theo quy tắc của kế toán doanh nghiệp nói chung như sau:

• Giá trị tài sản và nợ phải trả sẽ được ghi nhận ban đầu theo giá gốc
• Áp dụng nhất quán những quy định và phương pháp kế toán đã chọn trong mỗi kỳ kế toán năm. Nếu có sự thay đổi về phương pháp thì cần thực hiện giải trình chi tiết trong báo cáo tài chính
• Thực hiện phản ánh một cách khách quan, đúng thực tế, đầy đủ và đúng kỳ kế toán mà nghiệp vụ kinh tế, tài chính kế toán phát sinh.4
• Đối với việc lập và nộp BCTC, kế toán phải thực hiện chính xác và nộp đúng thời hạn. Những thông tin và số liệu trong BCTC của doanh nghiệp cần được công khai theo quy định của  Điều 31, Điều 32 Luật Kế toán
• Kế toán thực hiện đánh giá tài sản và phân bổ những khoản chi, thu một cách đồng nhất và thận trọng, chính xác không có sự sai lệch
• Lập và trình bày BCTC phải phản ánh được đúng bản chất của mỗi giao dịch hơn là hình thức

4. Các báo cáo mà kế toán tài chính cần thực hiện

Kế toán tài chính cần thực hiện các báo cáo theo tháng, quý, năm. Cụ thể:

• Báo cáo theo tháng: Cung cấp báo cáo thuế GTGT, báo cáo thuế TNCN
• Báo cáo theo quý: Cung cấp báo cáo Thuế GTGT, thuế TNCN, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
• Báo cáo theo năm: Báo cáo tài chính, quyết toán thuế TNCN, quyết toán thuế TNDN, thuế môn bài
• Sổ kế toán:
  •  Tổng hợp sổ nhật ký chung.
  •  Tổng hợp sổ cái.
  •  Báo cáo công nợ phải thu và phải trả.
  •  Tổng hợp báo cáo hàng tồn kho.
  •  Quản lý thu chi tiền mặt, tiền gửi.
  •  Quản lý nguyên vật liệu, hàng hóa, thành phẩm.
  •  Quản lý doanh thu và chi phí doanh nghiệp.

Ngoài ra kế toán tài chính còn thực hiện các công việc khác như thông báo phát hành hóa đơn, kiểm tra giấy nộp tiền..

kế hoạch thực hiện báo cáo tài chính.

5. Phân biệt kế toán tài chính và kế toán quản trị

Đối với các doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp siêu nhỏ để thiết lập một hệ thống kế toán hoàn chỉnh, hoạt động hiệu quả là điều khá khó khăn bởi những hạn chế về nguồn lực và chi phí. Chính vì vậy, lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán hiện đang là giải pháp tối ưu đối với các doanh nghiệp hiện nay. Doanh nghiệp không cần mất quá nhiều chi phí trả lương nhân viên hàng, chi phí thuê văn phòng hay tuyển dụng đầy đủ các vị trí kế toán như kế toán tài chính, kế toán trưởng, kế toán thuế mà vẫn có được hệ thống báo cáo, sổ sách theo đúng quy định.

Ban biên tập 1BOSS

1BOSS cung cấp gói các giải pháp toàn diện kết hợp bởi sự hiểu biết tinh thông trong quản lý và điều hành. Kết hợp cùng kinh nghiệm triển khai và ứng dụng từ những best practice từ các doanh nghiệp đầu ngành. Với công nghệ hiện đại, giao diện thân thiện, kích hoạt và dùng ngay với chi phí vô cùng hợp lý. Được nghiên cứu và thiết kế và tham vấn chuyên sâu, ứng dụng các khoa học, nghệ thuật hiện đại. 

Giải pháp quản lý doanh nghiệp 4.0 của 1BOSS gồm có:  

• 1BOSS SUPERAPPS Siêu ứng dụng quản lý doanh nghiệp​ 
  • Văn phòng điện tử 
  • ​Quản lý quan hệ khách hàng
  • Quản lý đơn hàng 
  • Quản lý kho 
  • Quản trị nhân sự 
• 1BOSS OFFICE+ Văn phòng điện tử
  • ​Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp
  • Văn phòng thông minh 
  • Tài nguyên chia sẻ
  • Quản lý công việc
  • Quản lý dự án
  • Siêu ứng dụng văn phòng điện tử
• 1BOSS CRM+ Quan hệ khách hàng
  • ​Marketing tự động
  • Quan hệ khách hàng
  • Chăm sóc khách hàng
  • Siêu ứng dụng quản lý quan hệ khách hàng
• 1BOSS OP+ Quản lý đơn hàng 
  • Quản lý đơn hàng bán
  • Quản lý đơn hàng mua
  • Siêu ứng dụng quản lý đơn hàng
• 1BOSS WH+ Quản lý kho 
  • Quản lý kho thông minh
  • Siêu ứng dụng quản lý kho