Văn phòng điện tử
Nền tảng làm việc mọi lúc mọi nơi
Văn phòng điện tử
Quản lý quan hệ khách hàng
Quản lý đơn hàng
Quản lý kho
Quản trị nhân sự
Nền tảng hành chính, dự án, công việc
Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp
Văn phòng thông minh
Tài nguyên chia sẻ
Quản lý công việc
Quản lý dự án
Văn phòng điện tử
Nền tảng marketing và chăm sóc khách hàng
Marketing tự động
Quan hệ khách hàng
Chăm sóc khách hàng
Quản lý quan hệ khách hàng
Nền tảng mua hàng và bán hàng
Quản lý đơn hàng bán
Quản lý đơn hàng mua
Quản lý đơn hàng
Nền tảng quản trị kho toàn diện
Kiến thức hữu ích về quản trị doanh nghiệp
Kiến thức hữu ích về Bán hàng, dịch vụ & kho bãi
Kiến thức hữu ích về quản lý Nhân sự & Tiền lương
Kiến thức hữu ích về Kế toán & Tài chính
Các kiến thức mới nhất về công nghệ, ứng dụng & chuyển đổi số
Kế toán kho là vị trí chủ chốt trong hoạt động quản lý các giá trị tài sản tại kho của doanh nghiệp. Kế toán kho yêu cầu cần có nghiệp vụ chuyên môn cao để kiểm soát mọi trường hợp xảy ra tại kho. Cùng 1BOSS tìm hiểu rõ hơn về vị trí này trong bài viết sau nhé!
Xem thêm một số bài viết liên quan:
Thủ kho là người quản lý về mặt hiện vật, hay chính là quản lý số lượng hàng hóa, vật tư, trang thiết bị,… trong kho. Trong khi đó, kế toán kho là người quản lý về mặt giá trị trên sổ kế toán, liên quan đến việc thực hiện các nghiệp vụ kho
Kế toán kho (hay còn gọi là kế toán theo dõi hàng tồn kho) là một trong những vị trí kế toán viên thực hiện phần hành tương tự như kế toán doanh thu, kế toán tiền lương, kế toán thanh toán,…chịu trách nhiệm chính trong việc kiểm soát/đối chiếu hóa đơn chứng từ, theo dõi tình trạng xuất – nhập; đối chiếu số liệu trên sổ sách và thực tế tại kho; quản lý các phát sinh trong kho giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa thất thoát và rủi ro có thể xảy ra.
Kế toán kho và thủ kho thường có mối liên quan mật thiết do có sự ràng buộc nhất định với nhau về mặt công việc. Tuy nhiên, trên thực tế tại nhiều doanh nghiệp, một người có thể kiêm nhiệm cả hai vị trí vừa là kế toán kho vừa là thủ kho. Chỉ có một số doanh nghiệp với loại hình đặc thù, cần kiểm soát số lượng lớn các loại hàng hóa, vật tư, trang thiết bị,… thì mới có vị trí thủ kho, hay thậm chí nhiều vị trí thủ kho.
Điển hình là các doanh nghiệp cần theo dõi đa dạng hàng hóa, nguyên vật liệu có chủng loại, đơn vị tính, quy cách,… khác nhau như các công ty kinh doanh/sản xuất thuốc thú y, thức ăn chăn nuôi gia súc gia cầm, văn phòng phẩm, bánh kẹo,… thủ kho và kế toán kho sẽ là hai chức vụ riêng biệt.
Hiện nay, nhờ sự phát triển của công nghệ thông tin và khoa học quản lý, có nhiều phần mềm thay thế các công việc truyền thống, thủ công trước đây của kế toán kho như việc nhập kho sản phẩm, xuất vật tư sản xuất, chuyển đổi công đoạn,… đều được chuẩn hóa dữ liệu và hạch toán tự động sang phân hệ kế toán.
Đồng thời sự ra đời của các giải pháp quản trị nguồn lực doanh nghiệp (ERP), để tối ưu chi phí và tinh giản bộ máy, trong cơ cấu phòng kế toán của nhiều doanh nghiệp không còn vị trí kế toán kho, “chức năng kế toán kho” được gộp và xen lẫn vào các phần hành khác.
Ví dụ của kế toán tổng hợp, kiểm soát nội bộ, kế toán bán hàng, kế toán mua hàng,…Phụ thuộc vào loại hình, quy mô và nhu cầu để doanh nghiệp phân tách riêng vai trò kế toán kho hoặc kiêm nhiệm trong các vị trí khác.
Dù vậy, xét về chức năng, nhiệm vụ, kế toán kho thông thường sẽ chịu trách nhiệm cho các công việc như sau, trong đó tùy thuộc vào quy mô, loại hình và nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp, kế toán kho sẽ có vai trò mở rộng hay thu hẹp thêm:
Đối với những doanh nghiệp vừa có thủ kho vừa có kế toán kho, công việc ở hai vị trí này sẽ có những điểm khác nhau, về cơ bản có thể kể đến mô tả công việc kế toán kho như sau:
Nội dung | Mô tả công việc Thủ kho | Mô tả công việc Kế toán kho |
Xuất - nhập hàng hóa |
|
|
Theo dõi hàng tồn kho |
|
|
Công việc khác |
|
|
Xuất phát từ yêu cầu thích nghi với thời đại kỹ thuật số, người làm kế toán nói chung và kế toán kho nói riêng ngoài việc có chuyên môn nghiệp vụ và hiểu biết về chế độ kế toán, đòi hỏi cần được trang bị những tiêu chuẩn kỹ năng nhất định.
Đối với kế toán kho, mô tả công việc kế toán kho nhiều công việc truyền thống trước đây như theo dõi, kiểm soát, lưu trữ hóa đơn chứng từ xuất – nhập hàng hóa,… đều được thay thế xử lý bằng phần mềm.
Do đó, yêu cầu về việc sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán trở thành một trong số những tiêu chí bắt buộc của nhiều doanh nghiệp khi thực hiện công tác tuyển dụng kế toán.
Về nguyên lý chung, đối với các doanh nghiệp có kho hàng thông thường sẽ có ba hoạt động chính, bao gồm: Quản lý mã hàng (tạo mới, thay đổi, hủy bỏ), quản lý nhập kho (mua hàng) và quản lý xuất kho (bán hàng, sản xuất, lắp ráp hoặc chuyển kho).
Theo đó, tương ứng với mỗi loại hình doanh nghiệp các hoạt động sẽ có sự thu hẹp ít nhiều để phù hợp, đồng thời với mỗi hoạt động sẽ có quy trình với các bước cụ thể khác nhau.
Các hoạt động chính trong quản lý hàng tồn kho tại các doanh nghiệp
Sơ đồ quy trình quản lý mã hàng hóa, nguyên vật liệu trong kho
Quy trình quản lý hoạt động nhập kho theo luồng luân chuyển chứng từ thực tế
Sơ đồ quản lý hoạt động xuất kho theo luồng luân chuyển chứng từ thực tế
Sơ đồ quản lý hoạt động chuyển kho theo luồng luân chuyển chứng từ thực tế
Sơ đồ kiểm kê kho thực tế theo luồng luân chuyển chứng từ
Nhóm tài khoản hàng tồn kho thuộc loại tài khoản tài sản ngắn hạn.Thông tư 200/2014/TT-BTC và Thông tư 133/2016/TT-BTC quy định chi tiết như sau:
Bên nợ | Bên có |
|
|
Số dư bên Nợ: Trị giá hàng hóa, vật tư đã mua nhưng còn đang đi đường (chưa về nhập kho doanh nghiệp) |
Hạch toán tài khoản 151 theo phương pháp kê khai thường xuyên. Nguồn: Tác giả tổng hợp
Hạch toán tài khoản 151 theo phương pháp kiểm kê định kỳ. Nguồn: Tác giả tổng hợp
Bên nợ | Bên có |
|
|
Số dư bên Nợ: Trị giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu tồn kho cuối kỳ. |
Sơ đồ hạch toán chữ T tài khoản 152. Nguồn: tác giả tổng hợp
Bên nợ | Bên nợ |
|
|
Số dư bên Nợ: Trị giá thực tế của công cụ, dụng cụ tồn kho |
Sơ đồ chữ T hạch toán tài khoản 153. Nguồn: Tác giả tổng hợp
Bên nợ | Bên có |
|
|
Số dư bên Nợ: Chi phí sản xuất, kinh doanh còn dở dang cuối kỳ |
Lưu ý:
- Phản ánh chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công vượt trên mức bình thường và chi phí sản xuất chung cố định, không phân bổ thì không được tính vào trị giá hàng tồn kho mà phải tính vào giá vốn hàng bán của kỳ kế toán.
- Đối với doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng hoặc doanh nghiệp có chu kỳ sản xuất sản phẩm dài mà hằng kỳ kế toán đã kết chuyển chi phí sản xuất chung cố định vào TK 154, đến khi sản phẩm hoàn thành mới xác định được chi phí sản xuất chung cố định thì không được tính vào trị giá hàng tồn kho mà phải hạch toán vào giá vốn hàng bán (Có TK 154, Nợ TK 632)
Sơ đồ chữ T hạch toán tài khoản 154. Nguồn: Tác giả tổng hợp
Bên nợ | Bên có |
|
|
Số dư bên Nợ: Trị giá thực tế của thành phẩm tồn kho cuối kỳ |
Hạch toán tài khoản 155 theo phương pháp kê khai thường xuyên. Nguồn: Tác giả tổng hợp
Hạch toán tài khoản 155 theo phương pháp kiểm kê định kỳ. Nguồn: Tác giả tổng hợp
Bên nợ | Bên có |
|
|
Số dư bên Nợ:
|
Sơ đồ chữ T hạch toán tài khoản 156. Nguồn: Tác giả tổng hợp
Bên nợ | Bên có |
|
|
Số dư bên Nợ: Trị giá hàng hóa, thành phẩm đã gửi đi, dịch vụ đã cung cấp chưa được xác định là đã bán trong kỳ |
Lưu ý: Chi phí chế biển, bảo quản sau khi sản phẩm, hàng hóa đã hoàn thành gửi đi bán phải tính ngay vào chi phí bán hàng, không được ghi nhận vào giá trị hàng gửi đi bán hoặc giá vốn.
Lưu ý: Kho bảo thuế chỉ áp dụng cho doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài phục vụ cho sản xuất hàng xuất khẩu, được áp dụng chế độ quản lý hải quan đặc biệt
Bên nợ | Bên có |
Trị giá nguyên liệu, vật liệu, thành phẩm, hàng hoá nhập Kho bảo thuế trong kỳ | Trị giá nguyên liệu, vật liệu, thành phẩm, hàng hoá xuất Kho bảo thuế trong kỳ |
Số dư bên Nợ: Trị giá nguyên liệu, vật liệu, thành phẩm, hàng hoá còn lại cuối kỳ tại Kho bảo thuế |
Sơ đồ chữ T hạch toán tài khoản 158. Nguồn: Tác giả tổng hợp
Trên đây là mô tả công việc và toàn bộ những thông tin cơ bản cần biết về kế toán kho. Với khối lượng công việc nhiều đòi hỏi kế toán cần thực hiện đúng và đầy đủ những yêu cầu trong mô tả công việc kế toán kho một cách chính xác.
Ban biên tập 1BOSS
1BOSS cung cấp gói các giải pháp toàn diện kết hợp bởi sự hiểu biết tinh thông trong quản lý và điều hành. Kết hợp cùng kinh nghiệm triển khai và ứng dụng từ những best practice từ các doanh nghiệp đầu ngành. Với công nghệ hiện đại, giao diện thân thiện, kích hoạt và dùng ngay với chi phí vô cùng hợp lý. Được nghiên cứu và thiết kế và tham vấn chuyên sâu, ứng dụng các khoa học, nghệ thuật hiện đại.
Giải pháp quản lý doanh nghiệp 4.0 của 1BOSS gồm có:
Trong bối cảnh kinh doanh cạnh tranh gay gắt việc sử dụng phần mềm quản lý kho là một giải pháp hiệu quả để giúp doanh nghiệp giải quyết các vấn đề trong quy trình vận chuyển và giao nhận hàng hóa và tối ưu hóa việc quản lý hàng tồn kho.
Việc quản lý kho trở nên phức tạp hơn khi doanh nghiệp phải xử lý với nhiều hệ thống lưu trữ khác nhau. Với sự phát triển không ngừng của công nghệ, phần mềm quản lý kho đa nền tảng đã được phát triển để giúp cho việc quản lý kho trở nên dễ dàng và linh hoạt hơn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về phần mềm quản lý kho đa nền tảng, các tính năng ưu việt cũng như lợi ích mà nó mang lại cho doanh nghiệp.
Chuyển đổi số đang ngày càng trở nên phổ biến trong thế giới kinh doanh và các công cụ công nghệ về phần mềm quản lý kho giúp các doanh nghiệp đạt được sự linh hoạt và hiệu quả trong quản lý. Đừng ngần ngại đầu tư vào công nghệ và phần mềm để nâng cao năng suất và tăng trưởng kinh doanh của bạn trong thời đại số hóa này. Hãy cùng 1BOSS tìm hiểu thêm Top 5 Phần mềm quản lý kho nhiều doanh nghiệp tin dùng.
Trong thời đại chuyển đổi số như hiện nay, việc sử dụng phần mềm quản lý kho đã trở thành một trong những công cụ cần thiết để giúp các doanh nghiệp nâng cao năng suất và hiệu quả trong quản lý hàng hoá. Tuy nhiên, trên thị trường hiện nay có rất nhiều phần mềm quản lý kho khác nhau, khiến cho việc lựa chọn phần mềm phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp trở nên khó khăn hơn bao giờ hết.
Vì vậy, trong bài viết này, 1BOSS sẽ giới thiệu đến các bạn top 5 phần mềm quản lý kho tốt nhất trong thời đại chuyển đổi số. Hãy cùng 1BOSS khám phá và tìm hiểu về top 5 phần mềm quản lý kho tốt nhất trong thời đại chuyển đổi số ngay bây giờ!
Việc thiết lập quy trình quản lý kho hàng là điều cần thiết đối với các doanh nghiệp có nhu cầu lưu trữ hàng hóa. Kho vận hành theo cách này không cần lo lắng các vấn đề như chạm, thất thoát… hàng hóa. Tìm hiểu thêm về quy trình quản lý kho này và áp dụng nó cho doanh nghiệp qua bài viết dưới đây.
Vui lòng điền các thông tin dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại trong 24h làm việc
Vui lòng điền các thông tin dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại trong 24h làm việc