• 28/04/2022
  • Quản lý kế toán
  • Kế toán bán hàng thực hiện nhiệm vụ gì trong doanh nghiệp? 1BOSS đã trình bày một số nghiệp vụ cơ bản và quy trình luân chuẩn chứng từ của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp


    Xem thêm một số bài viết liên quan:


     

    1. Khái niệm kế toán bán hàng 

     

    Tổng hợp các nghiệp vụ của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp

    Kế toán bán hàng

     

    Kế toán bán hàng (Sale Accountant) là vị trí kế toán đảm nhiệm ghi chép các nghiệp vụ liên quan đến hóa đơn bán hàng, từ việc ghi hóa đơn bán hàng, ghi sổ chi tiết doanh thu, thuế GTGT cho đến việc lập các báo cáo bán hàng và những báo cáo liên quan theo quy định.

     

    2. Kế toán bán hàng thực hiện công việc gì trong doanh nghiệp?

     

    Kế toán bán hàng sẽ thường tập trung vào các công việc dưới đây:

     

    3. Kỹ năng chuyên môn một kế toán bán hàng cần có

     

    Tổng hợp các nghiệp vụ của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp

    Kỹ năng chuyên môn của kế toán bán hàng

     

    3.1. Quy định khi tính kết quả bán hàng

     

    Kết quả bán hàng được ghi nhận là phần thu lợi còn lại từ việc bán hàng sau khi trừ đi các chi phí phát sinh.

    Để xác định kết quả bán hàng thì kế toán bán hàng cần tính toán ra số chênh lệch giữa doanh thu thuần với các chi phí khác như giá vốn, chi phí quản lý…phát sinh trong một kỳ nhất định, cụ thể:

    Kết quả hoạt động kinh doanh = Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh + Kết quả hoạt động tài chính + Kết quả hoạt động khác – Chi phí quản lý doanh nghiệp

    Trong đó:

     

    3.2. Quy định kế toán khi tính doanh thu

     

    Để ghi nhận doanh thu bán hàng, doanh nghiệp cần đáp ứng 5 điều kiện:

     

    3.3. Một số chứng từ liên quan đến kế toán bán hàng

     

     

    3.4. Quy trình luân chuyển chứng từ của nghiệp vụ kế toán

     

    Khi phát sinh hóa đơn chứng từ kế toán thì kế toán lập hóa đơn bán hàng. Hóa đơn sẽ bao gồm 3 liên, liên 1 lưu trên gốc quyển hóa đơn, liên 2 giao cho khách hàng và liên 3 giữ lại công ty. Có 3 trường hợp xảy ra:

     

    4. Trong doanh nghiệp kế toán bán hàng có vai trò gì?

     

    Kế toán bán hàng là bộ phận quan trọng trong việc quản lý đầu ra các thành phẩm của doanh nghiệp. Những số liệu bán hàng do kế toán bán hàng cung cấp giúp lãnh đạo doanh nghiệp nắm được tình hình bán hàng, sự chênh lệch từ khâu sản xuất đến khâu bán hàng và tình hình doanh thu để từ đó đưa ra các kế hoạch kinh doanh hợp lý, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

    Kế toán bán hàng có những quyền hạn dưới đây:

     

    5. Một số nghiệp vụ cơ bản của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp

     

    Tổng hợp các nghiệp vụ của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp

    Nghiệp vụ cơ bản của kế toán bán hàng

     

    5.1. Xuất phiếu xuất kho, hóa đơn theo báo giá, hợp đồng

     

    Kế toán xuất phiếu xuất kho, hóa đơn cho khách hàng theo báo giá và hợp đồng đã giao kết. Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng theo hợp đồng sẽ xảy ra các hoạt động:

    Định khoản

    Nợ TK 111, 131 Tổng giá thanh toán

    Có TK 511, 512 Doanh thu bán hàng (giá bán chưa thuế GTGT)

    Có TK 3331 Thuế GTGT phải nộp (nếu có) (thuế GTGT đầu ra)

    Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán

    Có TK 152, 156…

    Nợ TK 111, 112

    Có 131 : phải thu KH

     

    5.2.  Kế toán bán hàng chiết khấu thương mại cho khách hàng

     

    Định khoản:

    • Ghi nhận doanh thu

    Nợ TK 111. 131.. Tổng giá thanh toán

    Có TK 511, 512 Doanh thu bán hàng

    Có TK 3331 Thuế GTGT phải nộp (nếu có)

    • Ghi nhận khoản chiết khấu thương mại cho KH

    Nợ TK 5211 Chiết khấu thương mại (TT 200)

    Nợ TK 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (TT 133)

    Nợ TK 33311 Thuế GTGT đầu ra được giảm

    Có TK 111, 112, 131 Tổng tiền chiết khấu

    • Ghi nhận giá vốn hàng bán

    Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán

    Có TK 152, 156…

     

    5.3. Kế toán bán hàng lập hóa đơn giảm giá hàng bán

     

    Trường hợp nếu hàng mua về không đúng theo hợp đồng và đồng ý lập biên bản giảm giá hàng bán thì kế toán lập hóa đơn giao cho khách hàng và hạch toán giảm giá và ghi sổ
    Kế toán bán hàng lập hóa đơn giảm giá hàng bán để giao cho khách hàng
    Kế toán hạch toán giảm giá hàng bán và ghi sổ kế toán

    Định khoản

    Nợ TK 532 Giảm giá hàng bán

    Nợ TK 3331 Thuế GTGT phải nộp (nếu có)

    Có TK 111

     

    5.4. Kế toán lập phiếu nhập kho khi khách trả lại hàng

     

    Nếu phát hiện hàng mua về không đúng và khách hàng trả lại hàng thì kế toán lập phiếu nhập kho căn cứ vào số hàng hóa bị trả lại và ghi sổ 2 kho

    Định khoản

    Nhập kho ghi giảm giá vốn:

     

    Nhận lại hàng bị trả lại

    Nợ TK 154, 155, 156,…

    Có TK 632 Giá vốn hàng bán

     

    Thanh toán

    Nợ TK 531 Hàng bán bị trả lại

    Nợ TK 3331 Thuế GTGT (nếu có)

    Có TK 111, 112, 131,…

     

    Kế toán bán hàng hay bất kì vị trí kế toán nào cũng đóng vai trò quan trọng đối với các doanh nghiệp, tuy nhiên không phải doanh nghiệp nào cũng đủ chi phí để xây dựng một bộ phận kế toán hoàn thiện. Đặc biệt, đối với các doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp mới thành lập với những khó khăn về nguồn lực và chi phí để thuê nhân viên kế toán thực hiện các công tác ghi chép, hạch toán, lập báo cáo thuế, BCTC…thì việc lựa chọn dịch vụ kế toán là một giải pháp tối ưu để giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phím, yên tâm sản xuất và kinh doanh.

     

     

    Các phần mềm kế toán miễn phí dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

     

    1BOSS cung cấp gói các giải pháp toàn diện kết hợp bởi sự hiểu biết tinh thông trong quản lý và điều hành. Kết hợp cùng kinh nghiệm triển khai và ứng dụng từ những best practice từ các doanh nghiệp đầu ngành. Với công nghệ hiện đại, giao diện thân thiện, kích hoạt và dùng ngay với chi phí vô cùng hợp lý. Được nghiên cứu và thiết kế và tham vấn chuyên sâu, ứng dụng các khoa học, nghệ thuật hiện đại. 

    Giải pháp quản lý doanh nghiệp 4.0 của 1BOSS gồm có:  

     

    Các phần mềm kế toán miễn phí dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

    Bài viết khác
    Phần mềm kế toán cho ngành thực phẩm có tính năng gì ?
    Phần mềm kế toán cho ngành thực phẩm có tính năng gì ?
    • 11/07/2023

    Cho dù là doanh nghiệp thực phẩm hay doanh nghiệp sản xuất; thì chúng đều sở hữu những đặc điểm nghiệp vụ công việc có phần giống nhau. Tuy nhiên, trong ngành thực phẩm sẽ tồn tại những lưu ý sau đây. Doanh nghiệp cần để tâm tới để bộ phận kế toán ngành thực phẩm có thể quản lý công việc tài chính được tốt. Trong bài viết này, hãy cùng 1BOSS tìm hiểu tại khó khăn của kế toán ngành thực phẩm và cách giải quyết với phần mềm kế toán.

     

    Doanh nghiệp SME nên sử dụng phần mềm kế toán online hay offline
    Doanh nghiệp SME nên sử dụng phần mềm kế toán online hay offline
    • 29/12/2022

    Một bài toán khá đau đầu cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ hiện nay đó chính là việc lựa chọn sử dụng giữa phần mềm kế toán chuyên nghiệp và công cụ quản lý dữ liệu kế toán miễn phí Excel. Khi đã quyết định sử dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp cho doanh nghiệp, câu hỏi khó nhất là lựa chọn giữa phần mềm kế toán online và offline. Qua bài viết này, 1BOSS sẽ giúp bạn đưa ra đáp án cho những câu hỏi trên.

    7 tiêu chí lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp cho doanh nghiệp
    7 tiêu chí lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp cho doanh nghiệp
    • 22/12/2022

    Để quản lý tốt hệ thống kế toán, hỗ trợ công tác quản lý doanh nghiệp, tối ưu hóa lợi nhuận, tăng trưởng và phát triển, doanh nghiệp phải lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều nhà cung cấp phần mềm trong và ngoài nước. Bộ phận kế toán cần biết những tiêu chí lựa chọn phần mềm kế toán nhằm phát huy hiệu quả tối đa. 

     

    Tài sản ngắn hạn là gì? Nội dung và ý nghĩa của tài sản ngắn hạn
    Tài sản ngắn hạn là gì? Nội dung và ý nghĩa của tài sản ngắn hạn
    • 06/07/2022

    Tài sản ngắn hạn là gì? Trong khá nhiều trường hợp, tài sản ngắn hạn có vai trò quan trọng trong hoạt động vốn của doanh nghiệp. Tài sản ngắn hạn thể hiện khả năng về tài chính trong thời gian ngắn của doanh nghiệp. Cùng 1BOSS tìm hiểu trong bài viết sau để nắm rõ hơn về loại sản này và cách phân biệt với tài sản dài hạn.

    Danh mục hệ thống tài khoản kế toán đầy đủ, chính xác nhất
    Danh mục hệ thống tài khoản kế toán đầy đủ, chính xác nhất
    • 03/07/2022

    Hệ thống tài khoản kế toán được quy định giúp các kế toán viên giữa nhiều đơn vị hành chính nhà nước với doanh nghiệp dễ dàng trao đổi và kiểm duyệt sự chuẩn xác. Sau đây là danh mục hệ thống tài khoản đầy đủ nhất theo quy định.

    ĐĂNG KÝ NHẬN THÔNG TIN

    Để lại email của bạn chúng tôi sẽ gửi đến cho bạn các thông tin chuyên mục hấp dẫn

    Chọn chuyên mục
    Tăng trưởng vượt bậc - Xây dựng lợi thế cạnh tranh riêng cùng 1BOSS
    Đăng ký Trải nghiệm ngay

    Vui lòng điền các thông tin dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại trong 24h làm việc

    • Điện thoại: 0345 948 949
      Hotline: 0345 913 913
    • Địa chỉ: Tòa nhà JVPE, CVPM Quang Trung, Phường Tân Chánh Hiệp, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh
    Chọn giải pháp / sản phẩm
    Giải pháp
    Sản phẩm
    Đăng ký trải nghiệm 1boss

    Vui lòng điền các thông tin dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại trong 24h làm việc

    • Điện thoại: 0345 948 949
      Hotline: 0345 913 913
    • Địa chỉ: Tòa nhà JVPE, CVPM Quang Trung, Phường Tân Chánh Hiệp, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh
    Thiết lập thông tin trải nghiệm
    Chọn giải pháp / sản phẩm
    Giải pháp
    Sản phẩm
    .1boss.vn