---

Xem thêm một số bài viết liên quan:

• 7 checklist giúp bạn chọn đúng phần mềm quản lý hiệu suất công việc
• Hệ thống văn phòng điện tử 1BOSS Newsfeed - Kiến tạo nền tảng mạng xã hội doanh nghiệp 4.0

---

 

Mạng xã hội giao tiếp nội bộ doanh nghiệp là gì?

 

Mạng xã hội giao tiếp nội bộ doanh nghiệp

 

Khái niệm mạng xã hội giao tiếp nội bộ doanh nghiệp

 

Mạng xã hội riêng của doanh nghiệp là không gian thể hiện nội dung giao tiếp nội bộ của các thành viên trong doanh nghiệp với nhau; đây là nơi các thành viên chia sẻ thông tin; các chính sách; quy trình và là nơi thể hiện sự liên kết giữa các thành viên trong doanh nghiệp.

 

Vai trò của mạng xã hội riêng trong giao tiếp nội bộ 

 

Mạng xã hội doanh nghiệp được ra đời với mục đích nâng cao hiệu quả kỹ năng giao tiếp trong nội bộ doanh nghiệp. Một số vai trò trọng yếu như sau:

• Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp là một công cụ nhằm góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp; điều này sẽ tạo nên bản sắc riêng của mỗi doanh nghiệp không thể trộn lẫn với doanh nghiệp khác.
• Giao tiếp nội bộ trên mạng xã hội riêng giúp gắn kết nhân viên trong doanh nghiệp; luôn đồng lòng và tạo thành một thể thống nhất.
• Mạng xã hội này còn giúp thúc đẩy kỹ năng tương tác trong nội bộ doanh nghiệp; các nhà quản lý có thể thấu hiểu nguyện vọng của nhân viên; từ đó có thể điều chỉnh hướng quản lý phù hợp hơn, tạo nên một tập thể vững vàng.
• Ngoài ra, nó còn giúp rút ngắn khoảng cách giữa người lãnh đạo và nhân viên trong doanh nghiệp; các chính sách của ban lãnh đạo sẽ được triển khai cập nhật nhanh chóng.

 

Xu hướng giao tiếp qua mạng xã hội cho doanh nghiệp 4.0 

 

Xu hướng giao tiếp qua mạng xã hội cho doanh nghiệp 4.0 

 

Giúp nhân viên cập nhật nhanh chóng các thông tin trong doanh nghiệp 

 

 Với giao diện trực quan, dễ nhìn, dễ sử dụng của mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp. Bạn có thể truyền tải thông tin nội bộ đến nhân viên ngay khi cần. Nhờ có mạng xã hội nội bộ nhân viên có thể cập nhật thông tin một cách dễ dàng; trực quan và hiệu quả hơn. Điều này giúp tiết kiệm khối lượng lớn thời gian cho việc cập nhật các thông tin mới; đồng thời nâng cao kỹ năng giao tiếp nội bộ cho mỗi nhân sự trong công ty. Thông tin, dữ liệu được truyền đi trên mạng xã hội nội bộ sẽ được phản hồi một cách nhanh chóng; mọi hoạt động đều xảy ra một cách chính xác. Tất cả các thông tin được truyền trên mạng xã hội nội bộ đều được lưu trữ đám mây.

 

Nâng cao năng suất làm việc nhờ mạng xã hội nội bộ

 

Giao tiếp nội bộ trên mạng xã hội sẽ giảm bớt các thủ tục hành chính rườm rà; tất các các thông tin, dữ liệu đều được quản lý qua phần mềm. Mạng xã hội nội bộ giúp các thành viên trong doanh nghiệp tập trung hoàn toàn vào chuyên môn làm việc của mình, triển khai công việc một cách tốt nhất; bỏ qua được các khâu đi lại giữa các bộ phận với nhau để bàn về công việc. Đồng thời, họ có thể cập nhật, tìm kiếm trao đổi thông tin một cách nhanh chóng tạo mạng xã hội giao tiếp nội bộ doanh nghiệp. Do đó, hiện nay mạng xã hội nội bộ là cách quản lý nhân viên mà các doanh nghiệp hiện đại đang hướng đến.

 

Tiết kiệm tối đa chi phí đối với thủ tục truyền thống 

 

So với phương pháp truyền thống thì mọi dữ liệu, thông tin, văn bản của doanh nghiệp đều phải in ấn, xét duyệt bản cứng, lưu trữ và tủ hồ sơ. Tuy nhiên, với mạng nội bộ doanh nghiệp thì các giai đoạn đó không cần thiết và có thể giảm tối đa các thủ tục xác nhận truyền thống. Người sử dụng mạng xã hội nội bộ có thể cập nhật thông tin trên wed thay vì phải in ấn ra thành tài liệu; điều này sẽ giúp tiết kiệm tối đa chi phí in ấn cho doanh nghiệp.

 

Nâng cao khả năng thực hiện giao tiếp trong nội bộ doanh nghiệp

 

Nâng cao khả năng thực hiện giao tiếp trong nội bộ doanh nghiệp

 

 Mạng xã hội nội bộ là nơi liên kết với hoạt động triển khai dự án của các bộ phận trong doanh nghiệp; xâu chuỗi các hoạt động theo thời gian thực. Đây là nơi làm việc nhóm của các nhân viên; quản lý nhóm cũng rất đơn giản và dễ dàng. Trên nền tảng này các nhân viên sẽ liên tục tương tác làm việc với nhau; giúp nâng cao kỹ năng giao tiếp nội bộ . Đồng thời, giúp cho mỗi nhân viên nhận thấy tầm quan trọng của cá nhân trong tổ chức; định hướng được con đường phát triển của bản thân phải hòa chung vào sự phát triển của một tổ chức.

 

Tăng cường tương tác trong doanh nghiệp

 

Như một Facebook thu nhỏ; mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp sẽ tập trụng vào các thông tin nội bộ như: phát triển các sản phẩm mới ra mắt; ban hành quy định, chính sách của doanh nghiệp; các thông tin cá nhân của nhân viên; tuyên dương khen thưởng các nhân viên, tập thể hoàn thành xuất sắc kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp,... Với mỗi thông tin được đăng tải, các thành viên trong doanh nghiệp có thể tương tác thông qua hành động like; comment; hoặc thả icon để thể hiện cảm xúc.

Ngoài ra, hiện nay mạng xã hội giao tiếp nội bộ trong các phần mềm còn có ứng dụng trên điện thoại di động; thay vì chỉ có giao diện trên laptop/PC. Giờ đây, mỗi nhân viên trong doanh nghiệp có thể cập nhật thông tin ở mọi lúc mọi nơi.

 

Giao tiếp nội bộ giúp thúc đẩy tinh thần đóng góp của nhân viên

 

Trên giao diện mạng xã hội nội bộ; ngoài việc chia sẻ các thông tin, tin tức, trạng thái; thì những cá nhân có thể chia sẻ những ý tưởng mới trong mục Sáng kiến của phần mềm. Đối với phương pháp chia sẻ này sẽ giúp nhân viên chủ động hơn trong việc trình bày sáng kiến của mình; đặc biệt, theo thống kê gần nhất, những doanh nghiệp sử dụng phương pháp này đều có dấu hiện gia tằn sáng kiến của nhân viên gấp 3 lần phương pháp thông thường. Việc có sự gia tăng mạnh mẽ này bởi các lý do sau:

• Mạng xã hội riêng sẽ giúp các nhân viên có môi trường chia sẻ thông tin một cách thoải mái; nội dung giao tiếp nội bộ này được tất cả các nhân viên khác trong doanh nghiệp tiếp cận, góp ý, đánh giá, khen ngợi. Điều đó gia tăng được sự thích thú về sáng tạo của nhân viên.
• Khi có một nhân viên chia sẻ ý kiến riêng, thì những nhân viên khác cũng sẽ không ngần ngại bày tỏ ý kiến của mình. Từ những ý kiện đóng góp này mà doanh nghiệp có thể cải thiện được sản phẩm, góp phần phát triển doanh nghiệp trên thị trường cạnh tranh khốc liệt như ngày nay.

 

1BOSS Newsfeed – Xu hướng truyền thông nội bộ 4.0 

 

1BOSS Newsfeed – Xu hướng truyền thông nội bộ 4.0 

 

1BOSS Newsfeed - Phần mềm văn phòng điện tử là giải pháp tạo mạng thông tin truyền thông, tương tác trong nội bộ của một doanh nghiệp. Phần mềm này đảm bảo tính bạo mật của toàn bộ thông tin được đăng tải và lưu trữ trên mạng xã hội nội bộ; phân quyền truy cấp một cách linh hoạt và đặc biệt không giới hạn người sử dụng.

 

Nội dung giao tiếp nội bộ sống động với tính năng đính kèm hình ảnh, video, postcard  

 

Phần mềm 1BOSS Newsfeed có tính năng xây dựng hệ thống mạng nội bộ giao nghiệp, giúp nâng cao kỹ năng giao tiếp nội bộ. Đồng thời, quản lý thông tin trong doanh nghiệp; phân loại, lưu trữ, bình luận, cập nhật nhanh chóng theo thời gian thực.
Trong thành mềm này, các thành viên trong doanh nghiệp có thể đăng video, hình ảnh, postcard; gim các thông báo quan trọng với những tính năng vô cùng phong phú và tiện lợi. Góp phần tạo nên một giao diện đẹp cho bài viết. 

 

Quản lý chat, comment với độ bảo mật cao trong mạng giao tiếp nội bộ 

 

Giao diện của App Mobile

 

Với tính năng phân quyền khoa học, phân quyền truy cập trên phần mềm; bảo đảm tính bảo mật cao; cập nhật thông tin an toàn và nhanh chóng trong doanh nghiệp. Giảm thiểu tối đa tình trạng đánh cắp nội dung giao tiếp nội bộ ; rò rỉ thông tin mật ra bên ngoài doanh nghiệp.

 

Kênh truyền thông chuyên nghiệp trong mạng xã hội giao tiếp nội bộ 

 

Phần mềm 1BOSS Newsfeed sẽ có các giao diện phục vụ cho giao tiếp nội bộ trên mạng xã hội như sau:

• Bảng tin: Đây là nơi chứa các bài viết, thông báo của doanh nghiệp. Trong bảng tin, có thể theo dõi được ngày sinh nhật của các thành viên trong công ty.
• Tường công ty: Đây là nơi nhà quản lý sẽ đăng tải các thông báo cho nhân viên; đăng bài theo chủ đề kèm với tinh năng có thể tìm kiếm, xem lại; để nhân viên có thể chủ động theo dõi hoạt động công ty bất cứ lúc nào.
• Tường cá nhân: Nơi tạo không gian riêng cho các thành viên trong doanh nghiệp; các thành viên có thể thay ảnh đại diện, đăng bảo viết cá nhân, đăng cảm nghĩ cá nhân,...

 

Tạm kết

 

 Một doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, văn phòng,.. thì việc áp dụng giao tiếp nội bộ trên mạng xã hội là hoàn toàn hợp lý với thời đại hiện đại ngày nay. Giải pháp mạng xã hội nội bộ doạn nghiệp 1BOSS Newsfeed là một phần mềm hoàn hảo, đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp. 1BOSS Newsfeed ra đời và không ngừng cải tiến đến thời điểm hiện tại và con số doanh nghiệp sử dụng giải pháp này đang không ngừng gia tăng.

 

Ngoài ra, nếu bạn đang quan tâm đến phần mềm quản lý mạng xã hội nội bộ 1BOSS Newsfeed, có thể liên hệ Demo miễn phí bằng cách:

 

 

Ban biên tập 1BOSS

 

 

1BOSS cung cấp gói các giải pháp toàn diện kết hợp bởi sự hiểu biết tinh thông trong quản lý và điều hành. Kết hợp cùng kinh nghiệm triển khai và ứng dụng từ những best practice từ các doanh nghiệp đầu ngành. Với công nghệ hiện đại, giao diện thân thiện, kích hoạt và dùng ngay với chi phí vô cùng hợp lý. Được nghiên cứu và thiết kế và tham vấn chuyên sâu, ứng dụng các khoa học, nghệ thuật hiện đại. 

Giải pháp quản lý doanh nghiệp 4.0 của 1BOSS gồm có:  

• 1BOSS SUPERAPPS Siêu ứng dụng quản lý doanh nghiệp​ 
  • Văn phòng điện tử 
  • ​Quản lý quan hệ khách hàng
  • Quản lý đơn hàng 
  • Quản lý kho 
  • Quản trị nhân sự 
• 1BOSS OFFICE+ Văn phòng điện tử
  • ​Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp
  • Văn phòng thông minh 
  • Tài nguyên chia sẻ
  • Quản lý công việc
  • Quản lý dự án
  • Siêu ứng dụng văn phòng điện tử
• 1BOSS CRM+ Quan hệ khách hàng
  • ​Marketing tự động
  • Quan hệ khách hàng
  • Chăm sóc khách hàng
  • Siêu ứng dụng quản lý quan hệ khách hàng
• 1BOSS OP+ Quản lý đơn hàng 
  • Quản lý đơn hàng bán
  • Quản lý đơn hàng mua
  • Siêu ứng dụng quản lý đơn hàng
• 1BOSS WH+ Quản lý kho 
  • Quản lý kho thông minh
  • Siêu ứng dụng quản lý kho