Xem thêm một số bài viết liên quan:

• 6 mẫu thư chào hàng ngành thương mại dịch vụ hiệu quả nhất
• Các mẫu tiêu chí đánh giá nhân viên thử việc chuẩn nhất cho HR
• Mẫu phiếu khảo sát ý kiến nhân viên phù hợp cho doanh nghiệp

Biên bản giao nhận hàng hóa dùng để làm gì?

Biên bản bàn giao hàng hóa là văn bản chứng minh rằng hàng hóa đã được giao, bên bán đã giao hàng và bên mua đã nhận hàng theo như hai bên đã thỏa thuận trước đó. Văn bản này được lập dựa trên các thỏa thận trước đó giữa các bên.

Trong quá trình diễn ra hoạt động trao đổi mua bán thường tìm ẩn những rủi ro nhất định mà không ai ngờ trước. Vì vậy, để hạn chế các tranh chấp không may xảy ra biên bản giao nhận là một văn bản hết sức quan trọng đảm bảo tính xác thực của giao dịch sau đây:

• Về mặt pháp lý, biên bản bàn giao nghiệm thu hàng hóa là căn cứ xác thực để xác định trách nhiệm của các bên liên quan. Dùng để bảo vệ quyền lợi giữa các bên trước pháp luật nếu chẳng may gặp phải những tình huống không hay xảy ra.
• Về mặt kinh doanh, biên bản giao hàng có chức năng xác nhận việc giao nhận hàng hóa đã được tiến hành giữa các bên đúng như thỏa thuận trong hợp đồng đã ký.
• Biên bản giao nhận chính là một thủ tục cần thiết cho quá trình mua bán hàng hóa trở nên công khai và minh bạch. Đó là cơ sở để người mua kiểm tra và xác nhận lại hàng hóa của mình đã mua và giúp cho bên bán hàng xác định số lượng, đặc tính, giá trị và thời gian giao hàng.

Cách viết biên bản giao nhận hàng hóa

Hiện nay, pháp luật chưa quy định cụ thể về Biên bản bàn giao hàng hóa.Tuy nhiên, biên bản cần phải ngắn gọn, đầy đủ thông tin để đảm bảo về mặt pháp lý cần có những nội dung chính sau:

• Thông tin của cá nhân người bán hàng/ tổ chức/ đơn vị/doanh nghiệp bán hàng.
• Thông tin ngày, tháng, năm thực hiện giao nhận.
• Thông tin bên bán hàng: tên gọi của công ty, địa chỉ, tên gọi và chức vụ cá nhân người đại diện, số điện thoại, fax,…
• Thông tin bên mua hàng: tên của công ty, địa chỉ, tên gọi và chức vụ cá nhân người đại diện, số điện thoại, fax,…
• Thông tin về hàng hóa: tên hàng, số lượng, quy cách/ chủng loại, đơn giá, ghi chú.
• Xác nhận và ký tên của các bên tham gia mua bán hàng hóa.

Hướng dẫn viết

 Biên bản giao nhận hàng hóa được trình bày như sau:

• Phía trên cùng bên tay trái là tên công ty, bên phải sẽ là quốc hiệu, tiêu ngữ.
• Dưới tên công ty và quốc hiệu, tiêu ngữ là dòng chữ “BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG HÓA” được căn giữa.
• Căn cứ đơn hàng, hợp đồng mua bán hàng hóa.
• Ngày, tháng, năm.
• Thông tin của các bên giao hàng và nhận hàng.
• Thông tin hàng hóa được mua bán, giao nhận: tên, chủng loại, đơn vị tính, số lượng, ghi chú.
• Chữ ký xác nhận của các bên.

Những điều cần lưu ý khi lập biên bản giao nhận hàng hóa

• Thông tin của bên bán và bên mua phải đấy đủ và chính xác từ tên đơn vị, địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế, người đại diện…).
• Biên bản giao nhận cần được thực hiện song song khi làm hợp đồng mua bán.
• Cần có chữ ký, đóng dấu của cả hai bên để thể hiện sự đồng tình của cả hai.Trong trường hợp không có phần chữ ký và tên người đại diện của hai bên hoặc thiếu một trong hai bên , cũng như không đóng dấu hợp lệ và đầy đủ nhất thì về mặt pháp lý, biên bản đó sẽ không có giá trị.
• Biên bản giao nhận hàng hóa cần được sao thành hai bản, bên bán và bên mua mỗi bên sẽ giữ một bản để làm cơ sở pháp lý nếu có tranh chấp không may xảy ra.
• Mỗi một biên bản sẽ có những sự khác biệt nhất định tùy thuộc theo điều kiện, loại hàng hóa và theo ý chí của các bên nhưng phải đảm bảo đúng thủ tục và không vi phạm quy định của pháp luật.
• Một điểm cần lưu ý nữa khi lập và ký biên bản giao nhận đó là biên bản giao nhận sẽ là chứng cứ chứng minh cho việc thực hiện hợp đồng. Do đó, khi lập biên bản giao nhận cần phải có thông tin giao hàng chính xác dựa trên nội dung hợp đồng mua bán đã ký kết.

Tải miễn phí mẫu biên bản giao nhận hàng hóa mẫu mới nhất

Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa chung 2022

Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa chung 2022 Tải ngay tại đây

Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa nội bộ

Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa nội bộ Tải ngay tại đây

Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa vận chuyển

Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa vận chuyển Tải ngay tại đây

Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa theo thông tư 133

Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa theo thông tư 133 Tải ngay tại đây

Trên đây 1BOSS đã gửi tới các bạn Mẫu Biên bản giao hàng hóa 2022 mới nhất cùng hướng dẫn cách viết chi tiết. Cảm ơn các độc giả đã quan tâm và theo dõi.

Tải miễn phí 1000+ template giúp quản trị doanh nghiệp hiệu quả và dễ dàng hơn  

Ban biên tập 1BOSS