Xem thêm một số bài viết liên quan:

• Mô hình Agile là gì? 6 nguyên tắc hoạt động của mô hình Agile
• Top 13 phần mềm họp online meeting tốt nhất cho doanh nghiệp
• eSIM là gì? Những điều cần biết về eSIM trước khi quyết định sử dụng

Tổng quan về điều hành doanh nghiệp 4.0

Trong mọi tổ chức, công ty hay tập thể làm việc, điều hành doanh nghiệp là một khái niệm bắt buộc phải nhắc đến trước và trong khi hoạt động trên thị trường kinh tế. Hiểu một cách khái quát, hệ điều hành doanh nghiệp 4.0 chính là quá trình hiện thực hóa các mục tiêu đề ra bằng cách phối hợp hiệu quả, nhịp nhàng các nguồn lực khác nhau mà doanh nghiệp đang sở hữu.

Không những thế, hệ điều hành doanh nghiệp 4.0 cũng bao gồm trong đó những quy định, cơ chế cụ thể cùng đặc điểm kỷ luật riêng tùy theo văn hóa doanh nghiệp để từ đó, người quản lý và bộ phận lãnh đạo có thể kiểm soát, điều hành kỹ lưỡng hệ thống nhân sự, tính móc nối và hiệu quả trong việc thực hiện mục tiêu, giá trị cốt lõi mà công ty đã đề ra. Quyền hạn và trách nhiệm của các thành viên trong công ty cũng được làm rõ đến mức tối đa.

Tổng quan về điều hành doanh nghiệp 4.0

Có thể khẳng định, hệ điều hành doanh nghiệp 4.0 hay nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện giữ một vai trò cực kỳ quan trọng, không chỉ trong quá trình tồn tại, phát triển lâu dài của công ty, khẳng định rõ ràng sức mạnh tập thể, khả năng hội nhập doanh nghiệp sở hữu và sử dụng trong kinh doanh với khách hàng, đối tác mà còn cân bằng lợi ích, quản lý hiệu quả các hoạt động nội bộ, hệ thống nhân sự hay chất lượng làm việc của tập thể công ty.

➡️Xem thêm: Tinh gọn quy trình quản trị với hệ điều hành doanh nghiệp 4.0

Sử dụng hệ điều hành doanh nghiệp 4.0 – cần lưu ý những gì?

Hiểu rõ tầm quan trọng và ý nghĩa của hệ điều hành doanh nghiệp 4.0 xuyên suốt quá trình hoạt động và vận hành của công ty, tuy nhiên, nhiều người đứng đầu vẫn còn thực hiện điều này một cách vô cùng lỏng lẻo và thiếu minh bạch. Thậm chí, họ còn không chú tâm trong việc xây dựng một bản điều hành cụ thể, rõ ràng, khiến mục tiêu và đường hướng phát triển của tập thể rơi vào trạng thái mù mịt, bế tắc, không có kỳ vọng đi được một quãng đường dài. Để sở hữu một hệ điều hành doanh nghiệp 4.0 thực sự ăn ý, hiệu quả và tối ưu, các nhà lãnh đạo cần chú ý đến những yếu tố sau đây trong quá trình xây dựng, làm việc:

Xây dựng mục tiêu, tầm nhìn và sứ mệnh doanh nghiệp chắc chắn, rõ ràng

Mục tiêu, sứ mệnh và tầm nhìn chắc chắn là những yếu tố đầu tiên phải có khi bắt đầu tiến hành ứng dụng hệ điều hành doanh nghiệp 4.0. Một bản chiến lược cụ thể, khoa học, rõ ràng, chỉ rõ giá trị cốt lõi, đường hướng phát triển và cách thức hoạt động, vận hành bộ máy đảm bảo đạt được tất cả những mục tiêu đã đặt ra chính là “kim chỉ nam” cho tất cả hoạt động của doanh nghiệp.

Sử dụng hệ điều hành doanh nghiệp 4.0 – cần lưu ý những gì?

Dựa vào đó, hệ điều hành doanh nghiệp 4.0 sẽ được dễ dàng và cụ thể hóa. Các nhà quản lý đã có trong tay những gì cần kiểm soát, cần kiểm tra và tiến hành theo những mốc thời gian rõ ràng, từ đó có phương pháp và cách thức riêng để vận hành theo luồng phù hợp nhất. Hơn nữa, các nhân viên cũng có thể bám sát những kế hoạch đã được đặt ra, xây dựng cho mình lộ trình hoạt động và mục tiêu chính xác, đảm bảo tiến trình vận hành của tập thể.

Kiểm soát kỹ lưỡng tiến độ và chất lượng làm việc của bộ máy nhân sự

Nhân sự là yếu tố vô cùng quan trọng với doanh nghiệp, không chỉ quyết định chất lượng sản phẩm và luồng khách hàng tiềm năng, mà còn là nhân tố quan trọng kiến tạo nên văn hóa doanh nghiệp thân thiện, độc đáo, đặc trưng cũng như đảm bảo tiến trình vận hành đường dài của cả tập thể.

Chính vì vậy, hệ điều hành doanh nghiệp 4.0 cũng cần đảm bảo kiểm soát, nắm giữ chặt chẽ các hoạt động tuyển dụng nhân lực, đời sống tinh thần của cán bộ nhân viên, hợp đồng, bảo hiểm cùng các chương trình đào tạo chuẩn mực đạt mức chất lượng đúng theo Luật Lao động. Chưa hết, các công việc được giao cho nhân lực cũng phải phù hợp với nghiệp vụ và năng lực của từng người, từng phòng ban và đảm bảo mức thời gian hợp lý để hoàn thành tốt.

Làm được như vậy, doanh nghiệp sẽ không rơi vào trạng thái quá bế tắc với vấn đề nhân lực, tìm được những cộng sự cứng nghiệp vụ, vững tinh thần để cùng nhau lèo lái cả tập thể vững vàng đối mặt với thương trường nhiều biến động.

Kiểm soát tốt quy trình sản xuất, cung cấp hàng hóa

Chất lượng sản phẩm, hàng hóa có thể được coi là bộ mặt chính, là nét nhận diện thương hiệu và đảm bảo uy tín với đối tác, khách hàng. Chính vì vậy, việc theo dõi chặt chẽ tiến độ làm ra sản phẩm, số lượng và chất lượng hàng trước khi tung ra thị trường chính là một bước quan trọng trong điều hành doanh nghiệp.

Nhờ đó, các nhà quản lý có thể phân tích thị hiếu khách hàng, tốc độ cung cấp hàng hóa trong doanh nghiệp và tìm ra các phương án, giải pháp thích hợp để đảm bảo doanh thu đạt hiệu quả, tránh tối đa tình trạng thua lỗ.

➡️ Xem thêm: Hệ điều hành doanh nghiệp 4.0 - 1BOSS

Kiểm soát tốt yếu tố về tài chính

Để đảm bảo tất cả các hoạt động của doanh nghiệp có thể diễn ra trơn tru và đúng theo những mục tiêu, giá trị đã hoạch định, nhà lãnh đạo cần kiểm soát và đảm bảo yếu tố tài chính một cách cụ thể và rõ ràng nhất. Tất cả những giấy tờ và dữ liệu liên quan đến dòng tiền trong công ty như ngân sách, lợi nhuận, công nợ, doanh thu,… đều phải được giám sát và báo cáo thường xuyên.

Kiểm soát tốt yếu tố về tài chính

Có như vậy, người quản lý mới nắm được cụ thể tình hình tài chính của doanh nghiệp, kịp thời phân tích, đánh giá những điểm sáng và điểm yếu trong quy trình hoạt động liên quan đến yếu tố tiền tệ, từ đó đề xuất và thực hiện những chiến lược kinh doanh phù hợp hơn cả cho mục tiêu phát triển của cả công ty.

Ứng dụng công nghệ hiện đại vào điều hành doanh nghiệp

Hòa mình vào dòng chảy của thời đại 4.0 với hàng loạt sáng kiến công nghệ xuất hiện dày đặc trên thị trường, các nhà quản lý hiện đại bắt buộc phải tìm hiểu và nhanh chóng có những hoạt động chuyển mình phù hợp để bắt nhịp với tiến độ hoạt động của đối thủ, không tự mình đánh rơi chính mình với sự phát triển chóng mặt của thế giới kỹ thuật số và sự đào thải cực kỳ cao nơi thương trường khốc liệt.

Trong hệ điều hành doanh nghiệp 4.0, đã qua lâu rồi thời cặm cụi sử dụng giấy bút theo phương pháp truyền thống để tiến hành quản trị và thực hiện mọi quy trình trong công ty. Hàng loạt ứng dụng, phần mềm xuất hiện chính là “chìa khóa vàng” mà các nhà quản lý nên nắm lấy để mở cửa doanh nghiệp tiến rộng hơn, tiến xa hơn và cùng nhau tiến nhanh hơn.

Tạm kết 

Các doanh nghiệp cần áp dụng hệ điều hành doanh nghiệp 4.0 để giải quyết các thách thức trong cuộc cách mạng công nghiệp. Và một trong những giải pháp quản trị hữu hiệu nhất đó là ứng dụng hệ điều hành doanh nghiệp 4.0 được cung cấp bởi 1BOSS

1BOSS cung cấp gói các giải pháp toàn diện kết hợp bởi sự hiểu biết tinh thông trong quản lý và điều hành. Kết hợp cùng kinh nghiệm triển khai và ứng dụng từ những best practice từ các doanh nghiệp đầu ngành. Với công nghệ hiện đại, giao diện thân thiện, kích hoạt và dùng ngay với chi phí vô cùng hợp lý. Được nghiên cứu và thiết kế và tham vấn chuyên sâu, ứng dụng các khoa học, nghệ thuật hiện đại. 

• 1BOSS SUPERAPPS Siêu ứng dụng quản lý doanh nghiệp​ 
  • Văn phòng điện tử 
  • ​Quản lý quan hệ khách hàng
  • Quản lý đơn hàng 
  • Quản lý kho 
  • Quản trị nhân sự 

• 1BOSS OFFICE+ Văn phòng điện tử
  • ​Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp
  • Văn phòng thông minh 
  • Tài nguyên chia sẻ
  • Quản lý công việc
  • Quản lý dự án
  • Siêu ứng dụng văn phòng điện tử

• 1BOSS CRM+ Quan hệ khách hàng
  • ​Marketing tự động
  • Quan hệ khách hàng
  • Chăm sóc khách hàng
  • Siêu ứng dụng quản lý quan hệ khách hàng

• 1BOSS OP+ Quản lý đơn hàng 
  • Quản lý đơn hàng bán
  • Quản lý đơn hàng mua
  • Siêu ứng dụng quản lý đơn hàng

• 1BOSS WH+ Quản lý kho 
  • Quản lý kho thông minh
  • Siêu ứng dụng quản lý kho 

Ban biên tập 1BOSS