Trải nghiệm ngay

Nền tảng làm việc mọi lúc mọi nơi

1BOSS SUPERAPP OFFICE+

Văn phòng điện tử

1BOSS SUPERAPP CRM+

Quản lý quan hệ khách hàng

1BOSS SUPERAPP OP+

Quản lý đơn hàng

1BOSS SUPERAPP WM+

Quản lý kho

1BOSS SUPERAPP HRM+

Quản trị nhân sự (Coming soon)

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS OFFICE+

Nền tảng hành chính, dự án, công việc

1BOSS NEWSFEED

Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp

1BOSS IoT

Văn phòng thông minh (Coming soon)

1BOSS BOOKING

Tài nguyên chia sẻ

1BOSS WORKS

Quản lý công việc

1BOSS PROJECT

Quản lý dự án

1BOSS SUPERAPP OFFICE+

Văn phòng điện tử

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS CRM+

Nền tảng marketing và chăm sóc khách hàng

Marketing tự động

Quan hệ khách hàng

Chăm sóc khách hàng

Quản lý quan hệ khách hàng

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS OP+

Nền tảng mua hàng và bán hàng

1BOSS ORDER

Quản lý đơn hàng bán

1BOSS PURCHASING

Quản lý đơn hàng mua

1BOSS SUPERAPP OP+

Quản lý đơn hàng

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS WM+

Nền tảng quản trị kho thông minh

1BOSS SWH

Quản lý kho thông minh

1BOSS SUPERAPP WM+

Quản lý kho

Xem thêm các sản phẩm khác

ĐẶC THÙ NGÀNH

Ngành dịch vụ

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành dịch vụ

Ngành xây dựng - dự án

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành xây dựng - dự án

Ngành thương mại - phân phối

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành thương mại - phân phối

Ngành sản xuất - gia công

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành sản xuất - gia công

KHỐI - PHÒNG BAN

Quản lý bán hàng

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho quản lý bán hàng

Văn phòng và kinh doanh

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho công việc văn phòng và kinh doanh

1Boss guide

Hướng dẫn sử dụng

Cách làm việc hiệu quả với 1BOSS

Tính năng mới

Những tính năng hữu ích vừa được cập nhật

Thư viện quản trị

Tham khảo các tài liệu hữu ích

Blog

Quản trị doanh nghiệp

Kiến thức hữu ích về quản trị doanh nghiệp

Bán hàng - Dịch vụ

Kiến thức hữu ích về Bán hàng, dịch vụ & kho bãi

Nhân sự - Tiền lương

Kiến thức hữu ích về quản lý Nhân sự & Tiền lương

Kế toán - Tài chính

Kiến thức hữu ích về Kế toán & Tài chính

Kiến thức công nghệ

Các kiến thức mới nhất về công nghệ, ứng dụng & chuyển đổi số

Câu chuyện khách hàng

Case-study

Câu chuyện thành công của những khách hàng 1BOSS

Review của khách hàng

Tìm hiểu thêm về những đánh giá của khách hàng dành cho 1BOSS

Danh sách khách hàng

3,200+ doanh nghiệp đã tin tưởng và đồng hành cùng 1BOSS

Tin 1boss

Tin ưu đãi

Chương trình ưu đãi hấp dẫn dành cho bạn

Tin báo chí

Báo chí nói gì về chúng tôi

Hoạt động 1BOSS

Đội ngũ và hoạt động của chúng tôi

Đối tác

9 tiêu chuẩn dành riêng cho vị trí thư kí chuyên nghiệp

24/04/2022
Quản lý nhân sự

Thư kí là một vị trí công việc có mức lương khá hấp dẫn và quyền lợi thường rất tốt. Để ứng tuyển vào vị trí thư kí thì không có bất cứ một yêu cầu chính xác nào về ngành học, nhưng lại có khá nhiều yêu cầu khác cho vị trí này. Nếu bạn đang có mong muốn ứng tuyển vào vị trí thư kí, hãy cùng xem các tiêu chuẩn chung cho công việc này trong bài viết sau nhé!

Ngoại hình “vừa mắt”
Ngoại ngữ tốt
Vi tính thành thạo
Nhạy bén
Am hiểu
Trí nhớ tốt
Có tính độc lập
Có khả năng diễn thuyết
Có chính kiến

Xem thêm bài viết liên quan:

Ngoại hình “vừa mắt”

Nhiều mục tuyển dụng đã ghi một cách thẳng thắn: “Tuyển thư ký. Yêu cầu: Có ngoại hình…” hoặc nhiều công ty còn khắt khe hơn với yêu cầu: “Ngoại hình khá”. Nhưng bạn đừng lầm tưởng họ đang cần một vóc dáng người mẫu, một gương mặt hoa khôi.Chỉ cần bạn ăn mặc lịch thiệp, trang nhã, đầu tóc gọn gàng, tác phong nhanh nhẹn, nói năng hoạt bát, rõ ràng là “đủ điểm” để các nhà tuyển dụng quan tâm đến bạn.

Ngoại ngữ tốt

Các công ty hiện nay đa phần đều có đối tác người nước ngoài, hoặc chí ít cũng nghiên cứu những tài liệu cần thiết bằng một loại hình ngôn ngữ khác. Vì thế ngoại ngữ chính là ưu điểm mà bạn có thể gây được sự chú ý nơi nhà tuyển dụng.

Vi tính thành thạo

Nếu không thành thạo thì chí ít bạn cũng biết sử dụng những chương trình căn bản như Words, Excel để làm một bản hợp đồng, thu chi, thư mời… Có thể ban đầu bạn chưa quen nhưng nếu đã xác định làm thư ký thì cần phải trau dồi thật tốt khả năng này. Sự lúng túng sẽ khiến cho giám đốc và cộng sự đánh giá thấp tất cả các khả năng còn lại của bạn.

Nhạy bén

Thư ký là cánh tay trái của sếp trong việc cho, nhận và xử lý thông tin nên khi tuyển nhân sự, các nhà tuyển dụng luôn cần một cô thư ký nhạy bén, có thể khéo léo xử lý tất cả những sự kiện liên quan.

Am hiểu

Kiến thức rất quan trọng đối với một nữ thư ký. Nếu những ngày còn ngồi trên ghế nhà trường bạn… lỡ có những lỗ hổng thì ngay từ bây giờ bạn phải tìm mọi cách để lấp đầy lỗ hổng ấy. Ví dụ, khi tuyển dụng, người ta không yêu cầu bạn phải am hiểu về bóng đá, thể thao nhưng trong một phút bất chợt nào đó, sếp của bạn cũng có thể “cắc cớ”: “World Cup 98 diễn ra ở đâu nhỉ?” Và nếu bạn không biết thì cái ngớ người lắc đầu của bạn sẽ nhen nhóm sự thất vọng trong lòng ông ta.

Trí nhớ tốt

Những số điện thoại cần thiết, ngày giờ cuộc họp, ngày nào sếp có hẹn với khách hàng, hoặc đơn giản “Hôm nay ngày bao nhiêu?” cũng là những điều mà một thư ký giỏi cần lưu ý và ghi nhớ.

Có tính độc lập

Không có nghĩa là bạn toàn quyền quyết định mọi công việc trong công ty nhưng nếu gặp những trường hợp cần thiết bạn cũng có thể giải quyết được vấn đề. Hoặc khi sếp đi vắng bạn cũng phải có khả năng xử lý những rắc rối như dời cuộc hẹn, khất nợ, thoả thuận một hợp đồng mới…

Có khả năng diễn thuyết

Không phải chỉ khi nào đứng trước hàng chục người, bạn mới cần khả năng này mà bất kỳ khi nào bạn cũng phải làm được điều đó. Lời nói của bạn phải trình bày được những gì bạn nghĩ, không được dài dòng, mập mờ nhưng cũng không quá ngắn gọn, cục mịch. Đối tác khi đã mất cảm tình với bạn chắc chắn sẽ mất cảm tình với công ty.

Có chính kiến

Cứ vâng vâng, dạ dạ… sau mỗi câu nói của sếp không phải là cách để bạn thể hiện “khả năng làm thư ký” của mình. Hoặc khi sếp hỏi: “Cô thấy việc đó như thế nào?”, “Ý kiến của cô về vấn đề này ra sao?”. Bạn chỉ ỡm ờ: “Dạ em cũng thấy như thế.”, “Giải quyết như thế nào là tuỳ ông/bà thôi”. Thì chẳng bao lâu sau đó “quy luật đào thải” sẽ chiếu cố đến bạn ngay thôi.

Ban biên tập 1BOSS

Nguồn tài liệu tham khảo:

https://sme.misa.vn/16196/tieu-chuan-nao-cho-nghe-thu-ki/
Một số nguồn tham khảo khác

Bài viết khác

Top 10+ phần mềm KPI đánh giá nhân sự tốt nhất 2022

07/07/2022

Danh sách 10+ phần mềm KPI tốt nhất trên thị trường giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quát và dễ dàng lựa chọn hơn với những thông tin cụ thể: đặc tính nổi bật, đánh giá phần mềm...

KPI là công cụ giúp doanh nghiệp triển khai các mục tiêu chiến lược thành chỉ tiêu lượng hóa có thể theo dõi, đánh giá, giám sát được. Phần mềm KPI giúp thu thập, sắp xếp, tổ chức và trực quan hóa các số liệu thực hiện của các chỉ tiêu trọng yếu của doanh nghiệp, từ đó giúp nhà điều hành luôn cập nhật với tình hình hoạt động của doanh nghiệp theo thời gian thực thông qua KPI Dashboard.

5+ điều kiện để áp dụng phần mềm quản lý nhân sự thành công

07/07/2022

Checklist 5 điều kiện quan trọng bắt buộc doanh nghiệp cần phải đáp ứng được nếu muốn triển khai áp dụng phần mềm quản lý nhân sự thành công.

Một báo cáo của tạp chí CIO có chỉ ra rằng, cứ 10 doanh nghiệp triển khai dự án phần mềm quản trị nhân sự thì có đến 3 doanh nghiệp gặp thất bại hoặc không đem lại hiệu quả rõ rệt. Vậy nguyên nhân là do đâu?

5 lý do lớn khiến mọi doanh nghiệp phải có phần mềm quản trị nhân sự

07/07/2022

Phần mềm quản trị nhân sự ngày nay không chỉ đáp ứng các nhu cầu cơ bản trong quản lý nhân sự như quản lý thông tin nhân viên doanh nghiệp, quản lý hợp đồng, quản lý hồ sơ, quản lý chấm công, tính lương,… mà còn hỗ trợ quản lý các hoạt động đào tạo, tuyển dụng. Với một dự án, phần mềm hỗ trợ lập kế hoạch, đánh giá và bổ nguồn nhân lực. Ngoài ra, phần mềm quản lý nhân sự đa dạng hiện nay cũng giúp các công ty có nhiều sự lựa chọn hơn khi tìm kiếm giải pháp quản lý nhân sự phù hợp cho doanh nghiệp của mình.

Quy trình 4 bước quản lý hồ sơ nhân sự trong doanh nghiệp

07/07/2022

Theo quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam, việc lưu trữ quản lý hồ sơ nhân sự trong doanh nghiệp là bắt buộc và cần tuân thủ nguyên tắc chặt chẽ. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp có thể quản lý nhân sự khoa học hơn, mà còn giúp nhà quản trị dễ dàng đưa ra quyết định kịp thời khi đối mặt với các vấn đề nhân lựa liên quan.

Tham khảo bản mô tả công việc kế toán viên chi tiết nhất

06/07/2022

Bản mô tả công việc kế toán giúp HR định hướng rõ yêu cầu cần thiết về ứng viên cho vị trí này. Tại doanh nghiệp, các kế toán viên đóng vai trò giám sát hoạt động tài chính, lập báo cáo thể hiện doanh thu, chi phí để phản ánh hiệu quả kinh doanh theo định kỳ.

One system - One team - One dream

Trải nghiệm ngay

9 tiêu chuẩn dành riêng cho vị trí thư kí chuyên nghiệp

© 2022 1BOSS.VN. All rights reserved