Xem thêm một số bài viết liên quan:

• Tổng hợp 5 mẫu checklist công việc trên Excel mới nhất 2022
• Tổng hợp mẫu lập kế hoạch công việc giúp nâng cao hiệu suất
• Gợi ý mẫu kế hoạch làm việc cá nhân sắp xếp công việc khoa học

Vì sao cần quản lý dự án?

Quản lý dự án đóng một vai trò quan trọng hoàn thành mục tiêu dự án. Các nhà quản trị có thể dễ dàng kiểm soát các rủi ro về: ngân sách, vấn đề phát sinh,... Nó giúp cho nhà quản lý theo sát dự án xuyên suốt và gắn kết các hạng mục với nhau.

Việc tạo ra cùng một nội dung lặp đi lặp lại trong một dự án đơn giản là không khả thi và lãng phí thời gian. Khi đó, template excel quản lý dự án ra đời, và nó đã trở thành một công cụ hỗ trợ quản lý dự án hiệu quả.

Điều này giúp tiết kiệm thời gian, cung cấp cho người quản lý cái nhìn toàn diện về công việc và dự án. Đồng thời giúp hợp lý hóa quy trình làm việc và hệ thống nhiệm vụ để quản lý dự án hiệu quả hơn. 

Vì nhiều người có thể đảm nhiệm cùng một nhiệm vụ, nên mẫu quản lý dự án phải đảm bảo tính nhất quán. Các mẫu có sẵn là cơ sở để người dùng thực hiện theo quy định, giảm thiểu sai sót và tránh lãng phí thời gian. Nó giúp người quản lý dự án tạo quy trình làm việc  nhất quán trong tổ chức của họ.

Các quy trình và công việc của dự án đòi hỏi sự trao đổi và hỗ trợ giữa các thành viên và các bộ phận. Do đó, template với cái nhìn đầy đủ về dữ liệu và thông tin liên quan là rất hữu ích. Điều đó làm tăng khả năng kết nối và xây dựng tinh thần đồng đội hiệu quả. Ngoài ra, người quản lý có thể dễ dàng theo dõi tiến độ làm việc của nhân viên. Dễ dàng phân công, điều chỉnh công việc phù hợp, nâng cao hiệu quả hoạt động chung của tổ chức.

4 mẫu Excel quản lý dự án chuẩn nhất

Biểu mẫu dạng Timeline

Mẫu Timeline cung cấp cái nhìn tổng quan về quy trình hoạt động, lịch trình hoàn thành từng giai đoạn. Khi nhập dữ liệu vào file các tiến trình sẽ tự động cập nhật. Điều đó sẽ giúp cho các nhà quản lý theo dõi công việc một cách sát sao

Biểu mẫu dạng Timeline Tải ngay tại đây

Mẫu biểu đồ dạng Gantt

Quản lý công việc trên Excel với biểu đồ Gantt mang lại nhiều lợi ích cho nhà quản trị. Mẫu biểu đồ này cung cấp mốc thời gian, bảng hiển thị công việc chi tiết hơn. Người quản lý có thể đánh dấu lịch trình bắt đầu và kết thúc dự án. Đồng thời theo dõi và giám sát tiến độ so với các mốc quan trọng. Ngoài ra, nhà quản lý có thể xem nhanh các mốc giai đoạn và tiến độ để lập kế hoạch đẩy nhanh dự án.

Mẫu biểu đồ dạng Gantt Tải ngay tại đây

Template excel quản lý dự án/công việc theo danh sách

Một trong những cách hiệu quả nhất để quản lý công việc dự án là sử dụng mẫu To-do list. Đây là một mẫu danh sách cung cấp nhiệm vụ và công việc cho các thành viên trong dự án. Bảng tính này giúp xác định rõ việc cần làm và trách nhiệm thực hiện đúng quy trình và mục tiêu đề ra trước đó. Điều này tránh được việc trễ hạn và các dự án bị trì hoãn.

Mẫu template excel quản lý dự án/công việc theo danh sách Tải ngay tại đây

Template excel quản lý dự án - theo dõi sự cố

Trong quá trình thực hiện dự án không tránh khỏi có những vấn đề phát sinh. Do đó, người quản lý cần ghi nhận lại để tìm ra cách giải quyết và khắc phục nhanh chóng. Từ đó rút ra kinh nghiệm chonhững dự án tiếp theo. Biểu mẫu này giúp người dùng ghi lại các vấn đề xảy ra trong quá trình vận hành dự án. Mẫu excel bao gồm các thông tin như:

• Sự cố xảy ra khi nào
• Ai xử lý sự cố
• Mức độ nghiêm trọng của sự cố
• Ghi chú có liên quan

Mẫu template excel quản lý dự án - theo dõi sự cố Tải ngay tại đây

Trong bài viết, 1BOSS đã chia sẻ các template được các nhà quản lý dự án đang dùng hiện nay. Mong rằng những thông tin hữu ích trên chia sẻ sẽ giúp doanh nghiệp quản lý dự án một cách dễ dàng và hiệu quả hơn.

Tải miễn phí 1000+ template giúp quản trị doanh nghiệp hiệu quả và dễ dàng hơn  

Ban biên tập 1BOSS