Trải nghiệm ngay

Nền tảng làm việc mọi lúc mọi nơi

1BOSS SUPERAPP OFFICE+

Văn phòng điện tử

1BOSS SUPERAPP CRM+

Quản lý quan hệ khách hàng

1BOSS SUPERAPP OP+

Quản lý đơn hàng

1BOSS SUPERAPP WM+

Quản lý kho

1BOSS SUPERAPP HRM+

Quản trị nhân sự

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS OFFICE+

Nền tảng hành chính, dự án, công việc

1BOSS NEWSFEED

Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp

Văn phòng thông minh

Tài nguyên chia sẻ

Quản lý công việc

Quản lý dự án

1BOSS SUPERAPP OFFICE+

Văn phòng điện tử

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS CRM+

Nền tảng marketing và chăm sóc khách hàng

Marketing tự động

Quan hệ khách hàng

Chăm sóc khách hàng

Quản lý quan hệ khách hàng

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS OP+

Nền tảng mua hàng và bán hàng

1BOSS ORDER

Quản lý đơn hàng bán

1BOSS PURCHASING

Quản lý đơn hàng mua

1BOSS SUPERAPP OP+

Quản lý đơn hàng

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS WM+

Nền tảng quản trị kho toàn diện

1BOSS SWH

Quản lý kho thông minh

1BOSS SUPERAPP WM+

Quản lý kho

Xem thêm các sản phẩm khác

ĐẶC THÙ NGÀNH

Ngành dịch vụ

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành dịch vụ

Ngành xây dựng - dự án

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành xây dựng - dự án

Ngành thương mại - phân phối

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành thương mại - phân phối

Ngành sản xuất - gia công

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành sản xuất - gia công

KHỐI - PHÒNG BAN

Khối kinh doanh

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho khối kinh doanh

Khối văn phòng - dự án

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho khối văn phòng - dự án

Khối nhân sự

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho khối nhân sự

Khối kho bãi

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho khối kho bãi

1Boss guide

Hướng dẫn sử dụng

Cách làm việc hiệu quả với 1BOSS

Tính năng mới

Những tính năng hữu ích vừa được cập nhật

Thư viện quản trị

Tham khảo các tài liệu hữu ích

Blog

Quản trị doanh nghiệp

Kiến thức hữu ích về quản trị doanh nghiệp

Bán hàng - Dịch vụ

Kiến thức hữu ích về Bán hàng, dịch vụ & kho bãi

Nhân sự - Tiền lương

Kiến thức hữu ích về quản lý Nhân sự & Tiền lương

Kế toán - Tài chính

Kiến thức hữu ích về Kế toán & Tài chính

Kiến thức công nghệ

Các kiến thức mới nhất về công nghệ, ứng dụng & chuyển đổi số

Câu chuyện khách hàng

Case-study

Câu chuyện thành công của những khách hàng 1BOSS

Review của khách hàng

Tìm hiểu thêm về những đánh giá của khách hàng dành cho 1BOSS

Danh sách khách hàng

3,200+ doanh nghiệp đã tin tưởng và đồng hành cùng 1BOSS

Tin 1boss

Tin ưu đãi

Chương trình ưu đãi hấp dẫn dành cho bạn

Tin báo chí

Báo chí nói gì về chúng tôi

Hoạt động 1BOSS

Đội ngũ và hoạt động của chúng tôi

Đối tác

Gợi ý mẫu kế hoạch làm việc cá nhân sắp xếp công việc khoa học

15/04/2022

Bạn có thường xuyên gặp tình trạng bỏ quên 1 công việc hoặc trễ hạn hoàn thành không? Có khá nhiều nguyên do dẫn đến tình huống này, có thể bạn có quá nhiều đầu việc và không kiểm soát hết; hoặc bạn đã không thể sắp xếp thứ tự ưu tiên của các công việc nên mới trễ deadline. Hãy tập thói quen sắp xếp công việc một cách khoa học nhé! 1BOSS sẽ gợi ý cho bạn mẫu kế hoạch làm việc cá nhân hiệu quả trong bài viết này.

Xem thêm một số bài viết liên quan:

Tổng quan về mẫu kế hoạch làm việc cá nhân

1. Khái niệm kế hoạch công việc cá nhân

Kế hoạch công việc cá nhân là những công việc ngắn hạn hoặc dài hạn để giúp chúng ta hoạch định, nắm rõ các công việc cụ thể cần thực hiện cho từng ngày, từng tháng, hoăc cả năm. Từ đó, bạn có thể vẽ lên những việc cần làm và tối ưu những kế hoạch bản thân trong tương lai.

Mẫu lập kế hoạch công việc được hiểu là các bảng biểu, mẫu kế hoạch có sẵn hiển thị tất cả mọi công việc liên quan trong một dự án. Việc sử dụng mẫu kế hoạch sẽ giúp cá nhân thực hiện tiết kiệm tối đa thời gian, công sức khi chỉ cần điền vào biểu mẫu là xong.

2. Kế hoạch công việc cá nhân có những nội dung nào?

Trước khi thực hiện một kế hoạch công việc cá nhân, bạn cần lưu ý những nội dung sau đây:

Thời gian cụ thể thực hiện công việc
Nội dung công việc của bạn thân cần thực hiện
Mục tiêu hoàn thành những công việc cần đạt
Chức vụ, phòng ban của mình
Các phương án giải quyết khi có rủi ro xảy ra
Đề xuất các giải pháp khi cần hỗ trợ

Tùy vào mục đích, kế hoạch ngắn hạn hay dài hạn mà bạn có thể điều chỉnh các kế hoạch công việc cá nhân của mình sao cho phù hợp nhất. Điều này giúp đảm bảo được theo dõi một cách sát sao, hoàn thành đúng tiến độ, kịp thời.

Lợi ích của việc lập kế hoạch làm việc cá nhân

Việc có một mẫu kế hoạch làm việc sẽ dẫn đường, chỉ lối và giúp bạn đưa ra quyết định nhanh hơn và nhắc nhở bản thân về các mục tiêu mà bạn sẽ đạt được một cách dễ dàng. Nói cách khác, lập kế hoạch công việc cá nhân sẽ tăng xác suất thành công và giảm nguy cơ xảy ra sai sót trên đường đi. Từ đó sẽ giúp bạn kiểm soát được mọi công việc của mình và chuẩn bị tốt nhất cho bất kỳ tình huống xấu nào xảy ra.

Dưới đây là một số lợi ích của việc lập kế hoạch cá nhân

Giúp bạn đạt được mục tiêu công việc một cách nhanh nhất
Rút ngắn thời gian thực hiện công việc đã đề ra
Đảm bảo bạn thực hiện hành động được lập kế hoạch hợp lý và phù hợp.
Nó giúp bạn cải thiện kỹ năng quản lý thời gian để có thể đạt được mục tiêu của mình.
Giúp theo dõi tiến độ, giúp thúc đẩy bạn khi bạn muốn từ bỏ.
Giảm tải áp lực, căng thẳng và cải thiện sự cân bằng trong cuộc sống, tăng sự tự tin cho bản thân

Với những lợi ích nêu trên, có thể thấy mẫu kế hoạch làm việc cá nhân là công cụ không thể thiếu giúp đo lường chính xác các bước để đạt được mục tiêu của mình. Nhờ đó, giúp bạn có thể biết mình đang làm gì và kiểm tra sự tiến bộ của mình trong suốt quá trình thực hiện. Tuy nhiên làm thế nào để thực hiện các mục tiêu của mình theo đúng lộ trình và đạt được kết quả tốt nhất? Hãy cùng tìm hiểu về một số cách lập kế hoạch công việc cá nhân ở nội dung dưới đây

Hướng dẫn lập kế hoạch làm việc cá nhân đơn giản

Lập một kế hoạch làm việc là một quá trình liên quan và đòi hỏi càng nhiều chi tiết càng tốt trước khi bạn trình bày với các bên liên quan. Bạn có thể tham khảo các bước lập mẫu kế hoạch làm việc cá nhân theo các bước sau:

1. Xác định công việc, dự án cần thực hiện

Trước tiên, bạn cần xác định công việc, dự án bạn thực hiện sẽ mất bao lâu: 1 tháng, 1 quý hay 1 năm. Ngoài ra, bạn cũng nên cho người quản lý biết mục đích thực hiện công việc, dự án của bạn để biết được dự án của bạn sẽ đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng? Có thể đối thủ cạnh tranh của bạn đã phát hành phiên bản nâng cấp của sản phẩm bạn có và bạn cần mở rộng quy mô để đáp ứng nhu cầu thị trường. Dù mục tiêu cuối cùng là gì, hãy đảm bảo rằng nó đã được nêu rõ ràng.

2. Xác định mục tiêu của bạn rõ ràng

Mục tiêu của bạn có thể giống như mục đích của bạn, nhưng chúng cụ thể hơn một chút ở chỗ chúng có định hướng lâu dài hơn. Các mục tiêu dự án của bạn phải có thể đo lường được. Ví dụ: mục tiêu của dự án này sau khi ra mắt là tăng xx% số người đăng ký hoạt động hàng tháng hoặc tạo ra một lượng doanh thu nhất định.

Thiết lập mục tiêu và mục tiêu của dự án

3. Xác định và điều phối các nguồn lực của bạn

Khi bạn xác định và điều phối các nguồn lực của mình, hãy đảm bảo giải quyết các câu hỏi sau:

Bao nhiêu ngân sách sẽ được dành cho dự án này?
Ngân sách sẽ được phân bổ từ bộ phận nào?
Bạn cần ai trong đội?
Những công cụ phần mềm nào giúp đánh giá hiệu quả công việc (như theo dõi thời gian, cộng tác nhóm, công cụ quản lý dự án) sẽ được yêu cầu để hợp lý hóa dự án?

4. Nắm rõ hạn chế của bạn

Tiếp theo, bạn cần xem xét liệu kế hoạch làm việc của mình có bị hạn chế về thời gian, ngân sách và nguồn lực không. Bởi vì tại thời điểm này, bạn đã liệt kê cả ba bước trước đó, giờ bạn có thể tính đến những rủi ro có thể cản trở các quy trình đó. Ví dụ như bạn phải thực hiện các nhiệm vụ đột xuất; có thể một số công cụ của bạn gặp sự cố đòi hỏi nhiều tiền hơn từ ngân sách. Dù ràng buộc của bạn có thể là gì, hay yếu tố bất kỳ điều gì có thể cảm thấy giống như rủi ro có thể dẫn đến hạn chế toàn diện, có thể ảnh hưởng đến việc hoàn thành các sản phẩm được giao hoặc thậm chí là các mục tiêu và mục tiêu của dự án của bạn.

Gợi ý mẫu kế hoạch làm việc cá nhân

Với mỗi vị trí, chức vụ và công việc mà mỗi người sẽ lựa chọn cho mình một mẫu kế hoạch làm việc cá nhân khác nhau. Để có một bảng kế hoạch làm việc chuyên nghiệp, hoàn chỉnh, bạn có thể tham khảo một số mẫu có sẵn dưới đây:

1. Mẫu kế hoạch làm việc cá nhân theo ngày

Mẫu kế hoạch công việc hàng ngày cho phép cá nhân thực hiện từng các công việc con với những hạng mục như: thời gian thực hiện, thời gian hoàn thành công việc và đánh giá chất lượng công việc. Để đánh giá hiệu quả công việc, bạn có thể áp dụng phần mềm quản lý công việc cá nhân giúp bạn theo dõi tiến độ công việc nhanh chóng, tiện lợi.

Mẫu kế hoạch làm việc cá nhân theo ngày

2. Mẫu kế hoạch làm việc cá nhân theo tuần, tháng

Trong trường hợp bạn muốn một bảng kế hoạch công việc dài hạn để theo dõi thì việc lập kế hoạch theo từng tuần, tháng là sự lựa chọn hoàn hảo dành cho bạn. Để có một bảng kế hoạch công việc theo tuần, tháng hoàn chỉnh, bạn cần có nhiều thông tin và phải rõ ràng, cụ thể để theo dõi, xây dựng tiêu chí đánh giá thực hiện công việc một cách chính xác nhất. Cùng tham khảo một số mẫu kế hoạch làm việc cá nhân theo tuần, tháng dưới đây:

Mẫu kế hoạch làm việc cá nhân theo tuần, tháng

Như vậy, nội dung bài viết trên đã giới thiệu đến người dùng về các mẫu kế hoạch làm việc cá nhân cũng như đưa ra lợi ích, vai trò của việc ứng dụng phần mềm quản lý công việc để có một kế hoạch công việc cá nhân chi tiết, hiệu quả. Hy vọng bài viết trên sẽ cung cấp cho người dùng nhiều kiến thức hữu ích để áp dụng thành công cho việc lập kế hoạch công việc cá nhân của mình. Để được tư vấn và hỗ trợ sử dụng, bạn vui lòng để lại số điện thoại, đội ngũ chuyên gia của 1Office liên hệ tư vấn cho bạn ngay trong ngày hôm nay.

Tải miễn phí 1000+ template giúp quản trị doanh nghiệp hiệu quả và dễ dàng hơn

Ban biên tập 1BOSS

Bài viết khác

Hướng dẫn và cách làm chi tiết bảng kế hoạch công việc cá nhân

01/05/2023

Mỗi ngày, chúng ta đều phải đối mặt với vô số công việc và nhiệm vụ trong cuộc sống. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách tổ chức thời gian hiệu quả để hoàn thành mọi việc một cách dễ dàng. Vì vậy, trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về bảng kế hoạch công việc cá nhân và cách sử dụng nó để quản lý thời gian và đạt được mục tiêu của mình.

Top 8 mẫu quản lý công việc bằng Excel hay nhất năm 2023

18/03/2023

Trong thời đại công nghệ hiện nay, việc quản lý công việc bằng Excel đang ngày càng được sử dụng nhiều hơn. Excel là công cụ hỗ trợ quản lý công việc rất hiệu quả, đặc biệt là trong việc theo dõi tiến độ, lên kế hoạch và phân bổ công việc cho các thành viên trong nhóm. Sau đây là top 8 mẫu quản lý công việc bằng Excel hay nhất năm 2023. Hãy cùng 1BOSS tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé.

Top 15 mẫu quản lý dự án bằng Excel chuyên nghiệp dành cho người mới

17/03/2023

Việc quản lý dự án là một phần không thể thiếu trong kinh doanh hiện đại. Thông thường, các công cụ quản lý dự án đắt tiền và phức tạp, tuy nhiên, Excel vẫn được sử dụng phổ biến như một công cụ giúp đỡ trong quản lý dự án. Vì vậy, nắm được 15 mẫu quản lý dự án bằng Excel chuyên nghiệp sẽ giúp cho bạn có thể quản lý dự án một cách dễ dàng và tiết kiệm chi phí. Hãy cùng 1BOSS tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé.

Mẫu báo cáo tình trạng dự án chi tiết nhất 2023

16/03/2023

Để giúp cho nhà quản lý dự án có cái nhìn tổng quan về tình trạng tiến độ của dự án và đưa ra những quyết định phù hợp để giải quyết các vấn đề phát sinh thì mẫu báo cáo tình trạng dự án là không thể thiếu. Hãy cùng 1BOSS tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

Mẫu báo cáo hiệu suất dự án chất lượng nhất 2023

15/03/2023

Với sự phát triển của công nghệ và sự cạnh tranh ngày càng gay gắt, các tổ chức cần phải đảm bảo rằng các dự án của họ đạt được kết quả tốt nhất. Mẫu báo cáo hiệu suất dự án sẽ giúp các doanh nghiệp vấn đề này. Hãy cùng 1BOSS tìm hiểu thêm qua bài viết dưới đây.

ĐĂNG KÝ NHẬN THÔNG TIN

Để lại email của bạn chúng tôi sẽ gửi đến cho bạn các thông tin chuyên mục hấp dẫn

Tăng trưởng vượt bậc - Xây dựng lợi thế cạnh tranh riêng cùng 1BOSS

Đăng ký Trải nghiệm ngay

Gợi ý mẫu kế hoạch làm việc cá nhân sắp xếp công việc khoa học

© 2022 1BOSS.VN. All rights reserved