Xem thêm một số bài viết liên quan:

• Làm chủ dòng tiền: Mẹo thành công trong giai đoạn kinh tế thoái trào
• Mất khách, lạc data và khắc phục với phần mềm 1BOSS CRM +
• Cắt giảm nhân sự: Liệu có đúng đắn trong giai đoạn hiện tại

Quản trị doanh nghiệp tự động là gì ?

Quản trị doanh nghiệp tự động giúp doanh nghiệp nhìn thấy bức tranh lớn của quá trình kinh doanh

Quản trị doanh nghiệp tự động là quá trình sử dụng các công nghệ thông tin và tự động hóa để tối ưu hóa các quy trình kinh doanh và quản lý hoạt động của doanh nghiệp.

Quản trị doanh nghiệp tự động giúp doanh nghiệp thu thập, xử lý và phân phối dữ liệu một cách hiệu quả, đồng nhất, tránh trùng lặp và kịp thời, nhằm đáp ứng các nhu cầu về quản trị tổng thể. Quản trị doanh nghiệp tự động đem lại một bức tranh đồng nhất từ bán hàng, mua sắm, kho tàng, vật tư, sản xuất, nhân sự, tiền lương … và có thể ứng dụng cho các công ty từ nhỏ đến các tập đoàn đa quốc gia.

Quản trị doanh nghiệp tự động có lợi ích gì trong bộ máy vận hành doanh nghiệp

Quản trị doanh nghiệp tự động giúp tối ưu vận hành doanh nghiệp

Quản trị doanh nghiệp tự động giúp loại bỏ những yếu tố trung gian khiến cho luồng thông tin không được xuyên suốt trong quá trình phối hợp giữa nhiều bên trong một doanh nghiệp, nhờ đó nâng cao hiệu quả công việc và cắt giảm được những chi phí không cần thiết. Cụ thể chi phí này sẽ được cắt giảm trong các khâu như:

• Tối ưu hóa hiệu quả làm việc của nhân viên
• Cắt giảm chi phí đào tạo và huấn luyện lại nhân viên cũ
• Hạn chế các khoản chi phí bị thất thoát trong quá trình kinh doanh
• Cắt giảm chi phí thông qua việc lên kế hoạch và tính toán các khoản chi phí từ quá trình sản xuất
• Cung cấp dữ liệu chính xác, thời gian giải quyết thông tin, sự cố nhanh hơn.
• Vận hành tốt các vấn đề về tài chính đặc biệt là quản lý dòng tiền
• Tăng độ tin tưởng của khách hàng đồng thời giảm chi phí mở rộng thị trường, marketing
• Giá vốn hàng bán được tính toán chính xác nhờ đó mang đến lợi ích cao hơn

Ngoài tác dụng cắt giảm những chi phí vận hành không cần thiết, hệ thống quản trị doanh nghiệp tự động còn giúp doanh nghiệp có quy trình kinh doanh chuẩn, thúc đẩy hiệu quả làm việc của nhân viên, cải thiện dữ liệu và xuất báo cáo dễ dàng, bên cạnh đó còn giúp cải thiện sản phẩm và góp phần làm tăng trải nghiệm khách hàng.

Sự phát triển của quản trị doanh nghiệp tự động trong thời đại hiện nay

Sự phát triển của quản trị doanh nghiệp tự động đang mở ra nhiều cơ hội cho các doanh nghiệp

Sự phát triển của quản trị doanh nghiệp tự động đang mở ra nhiều cơ hội cho các doanh nghiệp để tối ưu hóa các quy trình sản xuất và quản lý hoạt động của doanh nghiệp. Việc sử dụng các công nghệ tự động hóa giúp cho doanh nghiệp có thể tăng năng suất, giảm chi phí và cải thiện chất lượng sản phẩm và dịch vụ. Nó cũng giúp tăng tốc độ sản xuất và giảm thiểu thời gian chết giữa các giai đoạn sản xuất, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tiền bạc.

Theo một nghiên cứu của PwC, đến năm 2030, quản trị doanh nghiệp tự động có thể đạt được giá trị đến 15.7 nghìn tỷ USD. Nghiên cứu này cũng dự báo rằng việc sử dụng Trí tuệ nhân tạo trong các doanh nghiệp có thể tăng trưởng lên đến 6.6 lần trong giai đoạn từ 2018 đến 2022.

Quản trị doanh nghiệp tự động làm tăng năng suất nhân sự

Thống kê từ Gartner cũng cho thấy rằng, đến năm 2022, 75% doanh nghiệp sẽ sử dụng các công nghệ tự động hóa để tối ưu hóa các quy trình sản xuất và quản lý hoạt động của doanh nghiệp.

Các số liệu này cho thấy rằng quản trị doanh nghiệp tự động đang là một xu hướng phát triển mạnh mẽ trong thời đại kinh tế số hiện nay và được sử dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp.

Sự phát triển của quản trị doanh nghiệp tự động đi kèm với rủi ro việc làm

 Những công việc đơn giản và lặp đi lặp lại có thể bị thay thế

Việc sử dụng quản trị doanh nghiệp tự động có thể gây ra rủi ro việc làm đối với một số ngành nghề. Đặc biệt là những công việc đơn giản và lặp đi lặp lại có thể được thay thế bởi các máy móc, robot hoặc các chương trình phần mềm, dẫn đến nguy cơ mất việc làm. Ngoài ra, việc sử dụng các công nghệ mới này có thể yêu cầu các kỹ năng và trình độ chuyên môn cao hơn, dẫn đến việc một số người lao động mất việc vì không đủ năng lực để thực hiện các công việc mới này.

Theo một báo cáo của McKinsey & Company, khoảng 375 triệu người trên toàn cầu có thể mất việc trong tương lai do sự phát triển của quản trị doanh nghiệp tự động. Báo cáo này cũng cho rằng, việc thay thế người lao động bằng các máy móc và robot sẽ ảnh hưởng đến nhiều ngành nghề, bao gồm cả các ngành nghề truyền thống như sản xuất, nông nghiệp và dịch vụ.

Nhưng trong rủi có may

Quản trị doanh nghiệp tự động có thể tạo ra một số công việc mới

Cũng báo cáo của McKinsey & Company cũng cho thấy rằng quản trị doanh nghiệp tự động cũng có thể tạo ra một số công việc mới. Các công việc mới này tập trung vào các kỹ năng đòi hỏi sự tương tác giữa người và máy, và các kỹ năng mềm như sáng tạo, quản lý và giải quyết vấn đề.

Theo Forrester dự đoán tự động hóa sẽ có thể thay thế công việc đòi hỏi kỹ năng thấp, lặp đi lặp lại nhiều lần bằng máy móc tự động, nhưng đến năm 2040, tại 5 quốc gia lớn ở châu Âu, với sự phổ cập năng lượng mới và tự động hóa, đặc biệt là năng lượng sạch và thành phố thông minh,dự kiến sẽ có 9 triệu việc làm mới được tạo ra trong các lĩnh vực khác nhau.

Điều này có nghĩa là suy cho cùng, số lượng việc làm sẽ thực sự bị “mất đi” bởi tự động hóa vào năm 2040 chỉ là 3 triệu người. Tuy nhiên, những người bị mất việc không phải lúc nào cũng có thể tìm được việc mới. Các nhà lãnh đạo doanh nghiệp ở các quốc gia khác ngoài châu Âu cũng đang tìm cách sử dụng tự động hóa để giải quyết tình trạng thiếu lao động và tăng tốc quá trình kinh doanh trong công ty.

Các doanh nghiệp cần phải đào tạo lại nguồn nhân lực có liên quan đến quản trị doanh nghiệp tự động

Trong một cuộc khảo sát với 500 giám đốc điều hành tại Hoa Kỳ của UIPath, một nhà cung cấp các nền tảng tự động hóa, 78% người được hỏi trả lời họ mong đợi đầu tư nhiều hơn vào các công cụ tự động hóa để lấp đầy tình trạng thiếu lao động. Một trong những lý do khiến các nhà lãnh đạo doanh nghiệp tìm đến tự động hóa là họ đang "gặp khó khăn trong việc tìm người mới để giải quyết các công việc mình cần (74%)" .

Đồng thời, 85% người trả lời khảo sát cũng nói rằng việc kết hợp đào tạo tự động hóa và tự động hóa vào tổ chức của họ giúp thu hút nhân tài mới và giữ chân các nhân viên hiện có. Mặt khác, nhiều nhà lãnh đạo cho rằng tự động hóa đã giúp tiết kiệm thời gian (71%), tăng năng suất (63%) và giảm chi phí (59%)

Chính vì thế để giảm thiểu tác động tiêu cực đến người lao động, các doanh nghiệp cần phải có kế hoạch để tối ưu hóa tác động tích cực và giảm thiểu tác động tiêu cực. Các doanh nghiệp cũng cần phải đào tạo lại nguồn nhân lực và chuyển hướng nguồn nhân lực sang các công việc mới có liên quan đến quản trị doanh nghiệp tự động.

Tạm kết

Trong bài viết này, chúng ta đã xem xét một số rủi ro liên quan đến việc áp dụng quản trị doanh nghiệp tự động và tác động của nó lên việc làm. Tự động hóa có thể mang lại những lợi ích đáng kể cho doanh nghiệp, nhưng cũng gây ra một số thay đổi và thách thức trong môi trường làm việc. Chúng ta cần phát triển các kỹ năng và năng lực mới, tạo ra môi trường làm việc linh hoạt và khuyến khích sự sáng tạo. Quản trị doanh nghiệp tự động không hẳn là mối đe dọa đối với nguồn lực mà đó còn là cơ hội để chúng ta thay đổi, tiến bộ và phát triển.

Ban biên tập 1BOSS