---

Xem thêm một số bài viết liên quan:

• Check-in tại nơi làm việc ngay trên ứng dụng quản lý nhân sự 1BOSS 
• Cách nâng cao chất lượng công tác quản trị nhân sự với 1BOSS HRM
• 7 Lưu ý khi sử dụng công nghệ AI để quản lý đào tạo nhân sự

---

 

Sử dụng phần mềm quản trị nhân sự để nâng cao hiệu quả quản lý hồ sơ 

 

Số hóa thông tin nhân sự

 

Số hóa thông tin nhân sự

 

Phần mềm quản trị nhân sự là công cụ chính để tối ưu hóa thời gian làm việc và năng suất của nhân viên nhân sự, như sau:

• Số hóa thông tin và tối ưu hóa các quy trình nhân sự một cách toàn diện nhất có thể.
• Quản lý hiệu quả vòng đời của nhân viên, từ khi bạn bắt đầu ứng tuyển cho đến khi rời đi.
• Tự động trích xuất báo cáo số lượng hồ sơ nhân sự.
• Giám sát chuyên biệt về sự thay đổi hồ sơ nhân sự của công ty.
• Báo cáo nhân sự cụ thể, đánh giá hồ sơ năng lực của từng nhân viên trong tổ chức, lập kế hoạch nhân sự.

Đây là những thuộc tính rất quan trọng đối với mỗi hệ thống quản lý nhân sự mà nhà quản lý nhân sự cần nắm vững trong việc hoạch định chiến lược và phát triển đội ngũ nhân sự. Từ đó, các chiến lược nhân sự được tối ưu hóa theo đúng cách.

 

Quản lý thông tin nhân sự trên phần mềm

 

Quản lý thông tin nhân sự trên phần mềm

 

Khi hợp đồng được xác lập, app quản lý nhân sự sẽ tự động tải thông tin hồ sơ nhân sự và đưa vào hợp đồng lao động. Tất cả thông tin nhân sự sẽ được lưu trữ và bảo vệ tập trung trên phần mềm quản lý nhân sự. Tự động cảnh báo nhân viên về tình trạng thiếu thông tin trên phần mềm quản trị nhân sự.

Quản lý hồ sơ theo nhiều trạng thái khác nhau như đang làm việc, nghỉ thai sản, nghỉ phép,… hệ thống quản lý nhân sự sẽ tự động được phân loại và quản lý. Mặt khác, khi một nhân viên thay đổi công việc, vị trí hoặc bộ phận, hệ thống sẽ tự động tính toán và đề xuất mức lương mới dựa trên kinh nghiệm làm việc của nhân viên đó.

Hệ thống còn cho phép người dùng cấu hình các thông số bảo hiểm dựa trên tỷ lệ bảo hiểm, mức chuẩn và thời hạn tăng hoặc giảm bảo hiểm. Tự động tính phí bảo hiểm, truy thu, hoàn trả tiền bảo hiểm, xuất phiếu thanh toán bảo hiểm theo quy định của quốc gia. Lưu lại toàn bộ quy trình thanh toán bảo hiểm cho doanh nghiệp, người quản lý và nhân viên có thể dễ dàng theo dõi lịch sử thanh toán

 

Phần mềm quản trị nhân sự hỗ trợ quản lý chấm công minh bạch

 

Phần mềm quản trị nhân sự hỗ trợ quản lý chấm công minh bạch

 

Hệ thống quản lý nhân sự với nền tảng ERP, là tập hợp các giải pháp phần mềm quản lý tổng thể hoạt động và kết nối hoạt động kinh doanh của một tổ chức với mục tiêu tận dụng tối đa các nguồn lực của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể đơn giản hóa đáng kể quy trình quản lý thông tin check in và check out của nhân viên cũng như quản lý việc nghỉ phép của nhân viên nhanh chóng.

Lợi ích đối với nhà quản lý tổ chức, doanh nghiệp

• Quy trình quản lý nhân sự có một nền tảng thống nhất để quản lý giờ làm việc, sự tham gia của nhân sự trong toàn tổ chức.
• Quản lý thông tin chấm công, nghỉ phép hợp lý, hiệu quả, chính xác và nhanh chóng.
• Dễ dàng theo dõi và báo cáo thông tin và thống kê vắng mặt của nhân viên.

Đối với quá trình chấm công của nhân viên

• Xem thời gian ca làm việc và thông tin về những ngày nghỉ đã sử dụng hoặc còn lại.
• Tạo đơn xin nghỉ việc trực tuyến nhanh chóng và dễ dàng.
• Dễ dàng tự mình theo dõi thống kê công việc hay vắng mặt để lên kế hoạch làm việc hiệu quả hơn.
• Quản lý chấm công và nghỉ phép thông minh.

 

Doanh nghiệp cần phần mềm để hợp quản lý nhân sự tiền lương 

 

Phần mềm quản trị nhân sự tích hợp quy trình tính tiền lương một cách linh hoạt, cho phép người quản lý có thể tùy biến các chức năng như là thay đổi về giao diện, yêu cầu các nghiệp vụ tiền lương, xuất file báo cáo,…

Riêng về tính lương, các phần mềm đều có công thức tính linh động. Điều này hỗ trợ người quản lý có thể tự thiết lập các tham số, thiết lập công thức, nhập mức lương, mức thưởng, hệ số. Hiện nay, phần mềm tích hợp quản lý nhân sự tiền lương được coi là một công cụ và giải pháp tuyệt vời cho các doanh nghiệp vì nó có những tác dụng sau:

• Giải quyết triệt để vấn đề tính lương theo giờ của nhân viên.
• Quản lý thời gian làm thêm, tăng ca của nhân viên, mọi bộ phận trong doanh nghiệp.
• Quản lý chi tiết thông tin cá nhân của nhân viên, tiến độ công việc, quá trình làm việc của từng người.
• Hệ thống quản lý tính lương hoàn toàn tự động, tính toán nhanh chóng và chính xác.

Phần mềm quản trị nhân sự có thể được vận hành từ xa thông qua hệ thống Internet để tạo điều kiện thuận lợi cho nhiều hình thức công việc kinh doanh. Sử dụng phần mềm cho quy trình quản lý nhân sự, doanh nghiệp dễ dàng tích hợp với các ứng dụng tài chính, kế toán, quản lý nhân sự, đặc biệt là các giải pháp quản lý tổng thể hoạt động kinh doanh.

 

Trích xuất báo cáo đa dạng giúp thiết lập chiến lược quản lý nhân sự tương lai

 

Với các hình thức báo cáo bắt kịp xu hương công nghệ 4.0 như: Gantt, Kanban, WBS, Dashbroad,… có thể có các trích xuất báo cáo sau:

 

Đánh giá tình hình nhân sự chung trên hệ thống quản lý nhân sự

 

Báo cáo này đưa ra các số liệu tổng hợp trên app quản lý nhân sự để cấp quản lý, ban lãnh đạo nắm bắt được tình hình tổng quan nhân sự sau đó mới đi vào các thông tin chi tiết. Thống kê tổng số nhân viên hiện tại của doanh nghiệp: bao gồm số lượng nhân viên chính thức, thử việc, bán thời gian và nghỉ hưu.

Thống kê tỷ lệ thay đổi của nhân viên: Tỷ lệ thay đổi của nhân viên = số nhân viên nghỉ việc/số nhân viên trung bình trong năm hiện tại.

 

Báo cáo tình hình đào tạo nhân sự trên app quản lý nhân sự

 

Báo cáo cần cung cấp hai thông tin chính là chi phí và hiệu quả của việc đào tạo nhân sự. Chi phí bao nhiêu để đào tạo nhân viên: thuê chuyên gia, chuẩn bị sách giáo khoa, cơ sở vật chất, hoặc đăng ký các khóa học bên ngoài? Theo đó, kỹ năng nghiệp vụ của nhân sự có thể cải thiện như thế nào sau khi tham gia khóa đào tạo? Thông qua báo cáo này trên phần mềm quản trị nhân sự, nhà quản trị sẽ có cái nhìn tổng quan trong chiến lược đào tạo của nhân sự.

 

Báo cáo hiệu quả tuyển dụng trên phần mềm quản trị nhân sự

 

Báo cáo hiệu quả tuyển dụng trên phần mềm quản trị nhân sự 1BOSS

 

Hệ thống quản lý nhân sự với báo cáo này đảm bảo tổng hợp số hồ sơ mà một doanh nghiệp thu thập được sau mỗi kỳ tuyển dụng. Tính tỷ lệ nhân viên thử việc, nhân viên cố định trên tổng số hồ sơ được duyệt và lên lịch phỏng vấn.

Báo cáo này chủ yếu được sử dụng để so sánh hiệu quả hoạt động một cách khách quan của các bộ phận và đơn vị này với các bộ phận và đơn vị khác dưới dạng biểu đồ Dashbroad. Giúp chủ doanh nghiệp xác định hiệu suất nhân sự ảnh hưởng như thế nào đến hiệu quả kinh doanh. Kể từ đó, tiếp tục thực hiện các điều chỉnh cơ cấu để cải thiện chất lượng đội ngũ và tối ưu hóa hiệu suất kinh doanh.

 

Sử dụng phần mềm quản trị nhân sự để đảm bảo bảo mật thông tin 

 

Sử dụng phần mềm quản trị nhân sự để đảm bảo bảo mật thông tin 

 

Người lao động là tài sản quý giá nhất của doanh nghiệp. Thông tin nhân viên, đặc biệt là thông tin nhân sự cấp cao cần được bảo mật. Doanh nghiệp cần tránh để lộ những thông tin có thể dẫn đến hậu quả như các công ty đối thủ. Các nhà tuyển dụng đưa ra mức lương hấp dẫn hơn để dễ dàng thu hút nhân viên.

Phần mềm quản trị nhân sự đảm bảo bảo mật thông tin với các tính năng cụ thể như sau:

• Khả năng bảo mật: Thông tin sẽ không được tiết lộ cho các cá nhân hoặc tổ chức không được phép. Nói cách khác, những người muốn truy cập thông tin phải được ủy quyền trên app quản lý nhân sự.
• Đảm bảo toàn vẹn: Duy trì tính chính xác và đầy đủ của thông tin trên hệ thống quản trị nhân sự. Điều này có nghĩa là thông tin không thể được chỉnh sửa nếu không có sự cho phép. Thông tin chỉ có thể được chỉnh sửa khi có sự được phân quyền cụ thể.
• Luôn đảm bảo sẵn sàng: Bảo mật hệ thống thông tin phải sẵn sàng khi cần thiết và có thể truy cập mọi nơi và mọi lúc khi người được phân quyền có nhu cầu.

 

1BOSS HRM | Phần mềm quản trị nhân sự thống nhất quy trình quản lý bài bản 

 

1BOSS HRM | Phần mềm quản trị nhân sự thống nhất quy trình quản lý bài bản

 

Phần mềm quản trị nhân sự 1BOSS được phát triển dựa trên nền tảng công nghệ hiện đại nhất: điện toán đám mây (Cloud), tích hợp API,… Thiết thực và hiệu quả trong công tác phát triển và quản lý nhân sự.

• Với 1BOSS HRM có thể loại bỏ những sai lầm tốt nhất trong quản lý hồ sơ nhân sự.
• Mã nguồn mở của phần mềm đảm bảo hiệu suất quản lý thông qua các hệ thống phân tích thông minh và tự động.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí trong việc kiểm tra và đối sánh so với các công cụ thủ công.
• Đảm bảo bảo mật với xác thực hai yếu tố: Đặt mật khẩu bảo mật cao, kiểm tra các thiết bị đầu vào và đầu ra để đảm bảo thông tin quản trị nhân sự được bảo mật tối ưu trên app quản lý nhân sự.

 

Tạm kết

 

Phần mềm quản trị nhân sự là giải pháp giúp nhà quản trị quản lý thông tin nhân viên và các công việc liên quan đến nhân sự. Các giải pháp quản lý nhân sự hỗ trợ quản lý con người, tự động hóa các thao tác thủ công và lưu trữ thông tin một cách có trật tự. Phần mềm nhân sự được thiết kế để giúp nhân viên và quản lý phát huy tối đa tiềm năng của họ trong công việc và được các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô triển khai nhằm tăng năng suất và sự hài lòng của nhân viên.

 

Bấm vào link để được tư phấn chi tiết phần mềm

 

Ban biên tập 1BOSS.

 

1BOSS cung cấp gói các giải pháp toàn diện kết hợp bởi sự hiểu biết tinh thông trong quản lý và điều hành. Kết hợp cùng kinh nghiệm triển khai và ứng dụng từ những best practice từ các doanh nghiệp đầu ngành. Với công nghệ hiện đại, giao diện thân thiện, kích hoạt và dùng ngay với chi phí vô cùng hợp lý. Được nghiên cứu và thiết kế và tham vấn chuyên sâu, ứng dụng các khoa học, nghệ thuật hiện đại. 

Giải pháp quản lý doanh nghiệp 4.0 của 1BOSS gồm có:  

• 1BOSS SUPERAPPS Siêu ứng dụng quản lý doanh nghiệp​ 
  • Văn phòng điện tử 
  • ​Quản lý quan hệ khách hàng
  • Quản lý đơn hàng 
  • Quản lý kho 
  • Quản trị nhân sự 
• 1BOSS OFFICE+ Văn phòng điện tử
  • ​Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp
  • Văn phòng thông minh 
  • Tài nguyên chia sẻ
  • Quản lý công việc
  • Quản lý dự án
  • Siêu ứng dụng văn phòng điện tử
• 1BOSS CRM+ Quan hệ khách hàng
  • ​Marketing tự động
  • Quan hệ khách hàng
  • Chăm sóc khách hàng
  • Siêu ứng dụng quản lý quan hệ khách hàng
• 1BOSS OP+ Quản lý đơn hàng 
  • Quản lý đơn hàng bán
  • Quản lý đơn hàng mua
  • Siêu ứng dụng quản lý đơn hàng
• 1BOSS WH+ Quản lý kho 
  • Quản lý kho thông minh
  • Siêu ứng dụng quản lý kho