Xem thêm một số bài viết liên quan:

• Phần mềm quản trị doanh nghiệp tổng thể ERP toàn diện, hiệu quả
• Gợi ý lựa chọn phần mềm quản trị doanh nghiệp du lịch - lữ hành
• Phần mềm quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ miễn phí tốt nhất

Kiểm tra tính năng kết nối của phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng

Đầu tiên, doanh nghiệp cần xem xét khả năng kết nối của phần mềm. Bởi vì việc quản lý sau này yêu cầu sự liên kết giữa các cửa hàng. Nếu phần mềm không đáp ứng được yêu cầu đó thì doanh nghiệp không nên chọn mua. Đây được xem là yếu tố tiên quyết đầu tiên để doanh nghiệp chọn mua phần mềm. Các phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng uy tín hiện nay đều đáp ứng được khả năng kết nối này. Việc liên kết các cửa hàng cùng một chuỗi hệ thống sẽ giúp doanh nghiệp quản lý tốt hơn. Mọi chiến lược kinh doanh sẽ được thực hiện và đồng bộ. Các chủ cửa hàng cũng sẽ dễ dàng liên hệ trao đổi thông tin.

Vấn đề kết nối giữa các cửa hàng trong chuỗi liên kết từ lâu đã được nhiều doanh nghiệp quan tâm. Khả năng kết nối của nhiều phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng hiện nay ngày càng được nâng cao. Bên cạnh đó doanh nghiệp cũng cần xem xét chất lượng kết nối của phần mềm. Phần mềm quản lý có thường bị lỗi hay gặp trục trặc kĩ thuật hay không? Có những trường hợp trong lúc cao điểm thì phần mềm lại xảy ra lỗi, gây ra thiệt hại không nhỏ cho cửa hàng.

Chọn lọc phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng uy tín trên thị trường để phù hợp với doanh nghiệp

Mỗi doanh nghiệp đều có hướng phát triển khác nhau. Lĩnh vực kinh doanh của từng doanh nghiệp cũng sẽ không đồng nhất. Chính vì thế nên bạn cần phải cân nhắc chọn lựa phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng cho phù hợp với doanh nghiệp. Các nhà cung cấp phần mềm đều cố gắng thỏa mãn nhu cầu của đối tác. Họ cũng luôn thay đổi và phát triển các tính năng mới để giúp doanh nghiệp nâng cao chất lượng vận hành. Cùng với sự phát triển của doanh nghiệp, phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng phải có cùng định hướng phát triển phù hợp. Điều này doanh nghiệp có thể chủ động chọn lọc và thiết lập từ ban đầu.

Tuỳ vào lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp mà bạn sẽ chọn lọc những phần mềm phù hợp. Nhưng bên cạnh đó cũng phát sinh một vấn đề khác. Đó là nếu doanh nghiệp chuyển đổi hoặc mở rộng lĩnh vực kinh doanh. Lúc này đây các nhà cung cấp phần mềm sẽ phải hỗ trợ kĩ thuật cho đối tác. Vấn đề này doanh nghiệp sẽ phải chủ động liên hệ với nhà cung cấp phần mềm để được hướng dẫn. Đây cũng là một điểm lưu ý khi bạn lựa chọn nhà cung cấp.

Nên ưu tiên lựa chọn phần mềm có khả năng tự động hoá cao

Ưu tiên chọn lựa phần mềm có tính tự động hoá cao

Trong thời buổi hiện đại hóa, yêu cầu của các doanh nghiệp cũng hướng đến tính tự động. Khả năng tự động hóa quy trình sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết bài toán năng suất lao động. Doanh nghiệp có thể tiết kiệm được chi phí thuê nhân công. Bên cạnh đó doanh nghiệp cũng sẽ có thêm thời gian đầu tư phát triển các chiến lược kinh doanh mới. Tính tự động hóa của các phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng uy tín trên thị trường hiện nay đã và đang dần hoàn thiện hơn. Các doanh nghiệp không cần phải đau đầu vì vấn đề cải thiện năng suất lao động.

Tự động hoá những công đoạn thủ công là xu hướng được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng. Người quản lý cũng như chủ các cửa hàng sẽ giảm bớt gánh nặng công việc. Thậm chí khi không thể có mặt trực tiếp nhưng nhờ có phần mềm mà bạn vẫn đảm bảo tiến độ công việc diễn ra bình thường. Mọi vấn đề phát sinh sẽ được báo cáo đến người quản lý trong thời gian sớm nhất. Vậy nên doanh nghiệp sẽ không phải lo lắng trường hợp chậm trễ cập nhật phản ánh của khách hàng. Các vấn đề về giá cả, khuyến mãi mới cũng sẽ được nhanh chóng cập nhật lên hệ thống. Phần mềm quản lý sẽ tự động đồng bộ các chuỗi cửa hàng theo chiến lược của doanh nghiệp.

Tìm hiểu khả năng lưu trữ của các phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng uy tín

Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sẽ phải hỗ trợ được cho doanh nghiệp vấn đề lưu trữ. Phần mềm phải có dung lượng lớn đủ để doanh nghiệp sao lưu thông tin cửa chuỗi cửa hàng. Bên cạnh đó vấn đề bảo mật thông tin cũng cần được quan tâm. Doanh nghiệp sẽ gặp rắc rối lớn nếu thông tin bị rò rỉ. Chính vì vậy mà phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng uy tín phải đảm bảo được tính năng này. Vấn đề bảo mật luôn được đề cao trong công tác phát triển phần mềm quản lý. Đây được xem là một trong tính năng quan trọng của phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng uy tín.

Hiện nay có nhiều phần mềm đảm bảo được dung lượng lưu trữ lớn bên cạnh tính năng đồng bộ. Doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ khả năng sao lưu tài liệu, tránh thất lạc. Các bộ phận chuyên môn cũng sẽ tối ưu được năng suất khi các tài liệu được lưu trữ tập trung. Đối với các chuỗi cửa hàng cùng hệ thống, việc cập nhật thay đổi cần được diễn ra đồng bộ. Hiểu được nhu cầu đó, các nhà cung cấp phần mềm đã nâng cấp bộ nhớ và nhiều tính năng hữu ích khác.

Tính toán chi phí hợp lý cho ngân sách của doanh nghiệp

Lưu ý cuối cùng doanh nghiệp cần quan tâm đó là chi phí bỏ ra. Liệu có phát sinh thêm phụ thu hay phí update hay không? Doanh nghiệp cần phải tìm hiểu kĩ về các gói cước của phần mềm trước khi chọn mua. Tùy vào ngân sách của doanh nghiệp hiện tại, phần mềm thế nào sẽ phù hợp và mang lại hiệu quả. Bạn cần cân nhắc thật kĩ trước khi quyết định lựa chọn bất kì phần mềm nào. Chú trọng khả năng của phần mềm có tương thích với lĩnh vực kinh doanh của chuỗi cửa hàng hay không. Nếu có nhu cầu chuyển đổi lĩnh vực kinh doanh, doanh nghiệp có phải bỏ thêm chi phí không? Tất cả những vấn đề về chi phí cần được doanh nghiệp tìm hiểu thật kĩ.

Đo lường ngân sách của doanh nghiệp để lựa chọn phần mềm

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm giá cả hợp lí. Các tính năng được tích hợp cũng đảm bảo được những nhu cầu cơ bản của các chuỗi cửa hàng. Tuy nhiên doanh nghiệp phải chủ động sàng lọc các phần mềm phù hợp nhất với chuỗi cửa hàng của mình. Trong thời gian chạy thử phần mềm tại các chuỗi cửa hàng, doanh nghiệp nên lưu ý để được hỗ trợ sớm. Tuỳ vào ngân sách sẵn có của doanh nghiệp và quy mô của chuỗi cửa hàng mà sẽ có các phân khúc phần mềm hợp lí. Các phần mềm dành cho chuỗi cửa hàng vừa và nhỏ sẽ có giá thành “mềm” hơn. Tuy nhiên các tính năng sẽ còn hạn chế, không đa dạng.

1BOSS Retail Chain – Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng uy tín được ưa chuộng nhất

Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng của 1BOSS là một trong những phần mềm được đánh giá khá cao. Được nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn, chúng tôi đã và đang phát triển những dịch vụ chăm sóc tốt nhất. Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng của chúng tôi được cho ra mắt sau quá trình thử nghiệm thực tế. Chúng tôi đảm bảo sẽ đem đến sự cải thiện về chất lượng cho doanh nghiệp. Với đội ngũ nhân viên tâm huyết, phần mềm của chúng tôi hứa hẹn sẽ đáp ứng được nhu cầu của phần lớn doanh nghiệp trong và ngoài nước.

Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng uy tín được nhiều doanh nghiệp tin dùng 

Các tính năng chuyên môn nổi bật như quản lý bán hàng, phân tích báo cáo tổng hợp,…đều sẽ được phần mềm cung cấp cho bạn. Bên cạnh đó khả năng giám sát và cảnh báo theo thời gian thực cũng được đánh giá cao. Doanh nghiệp sẽ không phải lo lắng về vấn đề quản lý hàng hoá ở các kho. Nhằm đem tới trải nghiệm tốt nhất, phần mềm của chúng tôi tự động hoá hầu hết các khâu thủ công. Doanh nghiệp sẽ nâng cao được năng suất lao động và tiết kiệm được chi phí thuê nhân công. Việc giải phóng được quỹ thời gian sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp đầu tư phát triển chiến lược. Sự hài lòng của doanh nghiệp là mục tiêu cuối cùng mà chúng tôi hướng đến.

Tạm kết

Với những thông tin phía trên, hy vọng rằng bạn và doanh nghiệp sẽ chọn lựa được phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng phù hợp nhất. Một vài lưu ý của chúng tôi có thể sẽ hữu ích đối với bạn. Những doanh nghiệp đã và đang gặp vấn đề về quản lý chuỗi cửa hàng chắc chắn sẽ không hối hận khi chuyển đổi sang phần mềm hỗ trợ. So với những thao tác thủ công, phần mềm quản lý hiện nay sẽ tự động hoá giúp cho doanh nghiệp nâng cao chất lượng vận hành.

Ban Biên Tập 1BOSS

1BOSS cung cấp gói các giải pháp toàn diện kết hợp bởi sự hiểu biết tinh thông trong quản lý và điều hành. Kết hợp cùng kinh nghiệm triển khai và ứng dụng từ những best practice từ các doanh nghiệp đầu ngành. Với công nghệ hiện đại, giao diện thân thiện, kích hoạt và dùng ngay với chi phí vô cùng hợp lý. Được nghiên cứu và thiết kế và tham vấn chuyên sâu, ứng dụng các khoa học, nghệ thuật hiện đại. 

Giải pháp quản lý doanh nghiệp 4.0 của 1BOSS gồm có:  

• 1BOSS SUPERAPPS Siêu ứng dụng quản lý doanh nghiệp​ 
  • Văn phòng điện tử 
  • ​Quản lý quan hệ khách hàng
  • Quản lý đơn hàng 
  • Quản lý kho 
  • Quản trị nhân sự 
• 1BOSS OFFICE+ Văn phòng điện tử
  • ​Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp
  • Văn phòng thông minh 
  • Tài nguyên chia sẻ
  • Quản lý công việc
  • Quản lý dự án
  • Siêu ứng dụng văn phòng điện tử
• 1BOSS CRM+ Quan hệ khách hàng
  • ​Marketing tự động
  • Quan hệ khách hàng
  • Chăm sóc khách hàng
  • Siêu ứng dụng quản lý quan hệ khách hàng
• 1BOSS OP+ Quản lý đơn hàng 
  • Quản lý đơn hàng bán
  • Quản lý đơn hàng mua
  • Siêu ứng dụng quản lý đơn hàng
• 1BOSS WH+ Quản lý kho 
  • Quản lý kho thông minh
  • Siêu ứng dụng quản lý kho