Xem thêm một số bài viết liên quan:

• Mẫu phiếu khảo sát ý kiến nhân viên phù hợp cho doanh nghiệp
• Những mẫu đánh giá thử việc căn bản nhà tuyển dụng cần biết
• Download mẫu danh sách ứng viên tham dự phỏng vấn miễn phí

Cơ cấu tổ chức là gì?

Cơ cấu tổ chức là một bản phác thảo có thứ bậc về vai trò, đội ngũ và nhân viên của doanh nghiệp. Cơ cấu tổ chức mô tả những gì nhân viên làm, những người mà họ báo cáo và cách đưa ra các quyết định trong toàn doanh nghiệp. Nó ảnh hưởng trực tiếp đến cách một doanh nghiệp hoạt động hàng ngày. Khi một doanh nghiệp thiết lập một cấu trúc hoạt động, những nỗ lực của nhân viên, cùng với các hệ thống và quy trình của nó, cho phép doanh nghiệp đưa ra quyết định tốt hơn cho tương lai của mình. Ở mức tối thiểu, cấu trúc tổ chức nên bao gồm chức danh của nhân viên và hệ thống phân cấp cơ bản.

Các sơ đồ tổ chức doanh nghiệp phổ biến hiện nay

Tùy thuộc vào quy mô của một doanh nghiệp và mục tiêu của nó, cơ cấu tổ chức của nhóm sẽ khác nhau. Một doanh nghiệp cần phải có một cơ cấu tổ chức phù hợp để thành công. Có một số loại cơ cấu tổ chức thường được các doanh nghiệp sử dụng như sau:

1. Cơ cấu tổ chức theo chức năng

Đây là một trong những kiểu cơ cấu tổ chức phổ biến nhất trong kinh doanh. Cơ cấu chức năng nhóm các nhân viên vào các phòng ban khác nhau theo chuyên môn hóa công việc. Mỗi bộ phận có một lãnh đạo được chỉ định có kinh nghiệm cao trong các chức năng công việc của từng nhân viên do họ giám sát.

Cơ cấu tổ chức theo chức năng

2. Cơ cấu phân chia dựa trên sản phẩm

Khi một doanh nghiệp có nhiều dòng sản phẩm, những người làm việc trên cùng một dòng sản phẩm thường được nhóm lại thành một nhóm hoặc một bộ phận. Nó cũng giúp rút ngắn chu kỳ phát triển sản phẩm. Điều này cho phép các doanh nghiệp nhỏ tiếp cận thị trường với sản phẩm mới một cách nhanh chóng.

Cơ cấu tổ chức dựa trên sản phẩm

3.Cơ cấu tổ chức theo địa lý

Các bộ phận được phân tách theo khu vực, lãnh thổ hoặc quận. Các doanh nghiệp có thể thành lập các văn phòng vệ tinh trên toàn quốc hoặc toàn cầu để tiếp cận khách hàng của họ. Cho phép đáp ứng nhanh hơn những thay đổi của ngành hoặc nhu cầu của khách hàng.

Cơ cấu tổ chức theo địa lý

4. Cơ cấu tổ chức ma trận

Trong  cơ cấu tổ chức ma trận thường có hai chuỗi lệnh. Một chuỗi dọc theo các dòng chức năng và chuỗi kia dọc theo các dòng dự án, sản phẩm hoặc khách hàng. Cơ cấu tổ chức ma trận có thể giúp tạo điều kiện giao tiếp tốt hơn, cởi mở hơn. Và tạo ra một môi trường làm việc linh hoạt, năng động, có thể dễ dàng chuyển các nguồn lực đến nơi cần thiết.

Cơ cấu tổ chức ma trận

5. Mô hình tổ chức phân quyền

Loại cơ cấu  phổ biến và hữu ích nhất do tính đơn giản của nó. Loại biểu đồ tổ chức này lý tưởng cho các bộ phận bán hàng, tiếp thị và kỹ thuật. Những người có ít quyền lực hơn ở bên dưới và nhận được chỉ thị từ các nhà lãnh đạo phụ trách.

Cơ cấu tổ chức phân quyền

6. Cơ cấu tổ chức theo dự án

Là cơ cấu tổ chức trong đó một công ty sắp xếp tổ chức của mình xung quanh các nhóm chuyên môn làm việc trên các dự án cụ thể. Các thành viên trong nhóm chịu trách nhiệm quản lý khối lượng công việc của họ và có toàn quyền kiểm soát dự án. Mỗi nhà quản lý có xu hướng làm việc độc lập để tạo điều kiện thuận lợi cho việc đạt được các mục tiêu. Cấu trúc này phù hợp với các công ty có các dự án lớn, ngắn hạn muốn đáp ứng sự đổi mới và tăng trưởng bằng cách khởi động các dự án.

Cơ cấu tổ chức theo dự án

Tạm Kết

1BOSS đã chia sẽ một số thông tin về các cơ cấu tổ chức trong doanh nghiệp và gợi ý một số mô hình tổ chức phổ biến nhất hiện nay. Mỗi loại đều có ưu nhược điểm riêng. Tuy nhiên, có một lợi ích chung là thiết lập một cơ cấu tổ chức rõ ràng sẽ giúp nhân sự hiểu được vai trò của họ trong tổ chức, cho phép họ quản lý các kỳ vọng và mục tiêu.

Tải miễn phí 1000+ template giúp quản trị doanh nghiệp hiệu quả và dễ dàng hơn  

Ban biên tập 1BOSS