• 10/06/2022
  • Công nghệ 4.0

    • Hệ thống quản lý dữ liệu Microsoft Access khá quen thuộc với những nhà phát triển cơ sở dữ liệu tại doanh nghiệp. Access là công cụ hỗ trợ người dùng xử lý dữ liệu ở một quy mô lớn hơn Excel, cung cấp một hệ thống quản lý năng suất, phù hợp cho những nguồn thông tin lớn tại doanh nghiệp.

    Mục lục bài viết

    Xem thêm một số bài viết liên quan:

     

    Khái niệm Microsoft Access

     

    Microsoft Access là hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu do Microsoft cung cấp. Nó sử dụng Microsoft Jet Database Engine và là một phần của bộ ứng dụng Microsoft Office.

    Microsoft Access cung cấp chức năng của cơ sở dữ liệu và khả năng lập trình để tạo các màn hình (biểu mẫu) dễ điều hướng. Nó giúp bạn phân tích một lượng lớn thông tin và quản lý dữ liệu một cách hiệu quả.

     

    Microsoft Access là gì? Cách sử dụng Microsoft Access

    Microsoft Access là hệ thống quản lý cơ sỡ dữ liệu.

     

    Sự khác biệt của Microsoft Access so với Excel

     

    Cả Microsoft Excel và Access đều có thể được sử dụng để lưu trữ dữ liệu, vì vậy nhiều người nghĩ chúng có thể khá tương đồng. Nhưng trên thực tế, chúng hoàn toàn khác nhau.

    Excel là một chương trình bảng tính chủ yếu được sử dụng cho các dự án riêng lẻ và để thực hiện những phép tính ngắn gọn. Hầu hết người dùng Excel chỉ làm việc với vài chục đến vài trăm ô dữ liệu cùng một lúc. Và Excel là lựa chọn tuyệt vời để vẽ đồ thị và lập biểu đồ cho các phép tính và điểm dữ liệu đó.

    Mặt khác, Microsoft Access được tạo ra để lưu trữ và quản lý số lượng lớn dữ liệu ở dạng giúp dễ dàng truy xuất và sử dụng trong các ứng dụng khác nhau. Trong khi người dùng Excel nhập trực tiếp vào bảng tính của họ, thì cơ sở dữ liệu Access được thao tác với các biểu mẫu và truy vấn được tạo sẵn. Hầu hết các doanh nghiệp cũng kết nối Access với những ứng dụng khác, vì vậy khi các ứng dụng khác đó tạo dữ liệu, nó sẽ tự động được chuyển sang Access.

     

    5 Cách sử dụng Microsoft Access cơ bản

     

    Cách 1: Lưu trữ dữ liệu trong bảng

     

    Dưới đây là tổng quan về các yếu tố chính của Access và cách chúng được sử dụng.

    Access lưu trữ dữ liệu của nó trong các bảng. Bạn có thể xây dựng một cơ sở dữ liệu duy nhất bao gồm tất cả dữ liệu cho toàn bộ dự án – cơ sở dữ liệu này thường được gọi là cơ sở dữ liệu “phẳng”.

     

    Cách 2: Kết nối các bảng có liên quan với nhau - Cơ sở dữ liệu quan hệ

     

    Tuy nhiên, hầu như luôn dễ dàng hơn khi tạo nhiều bảng, mỗi bảng chứa các phần tử của dữ liệu cần được theo dõi cho một dự án (ví dụ, một doanh nghiệp có thể duy trì các bảng riêng biệt cho dữ liệu sản phẩm, đơn đặt hàng, khách hàng và thông tin vận chuyển). Mỗi bảng có thể liên quan và kết nối với nhau – đây được gọi là cơ sở dữ liệu quan hệ, cho phép các nhà phát triển tạo nhiều cơ sở dữ liệu tương đối đơn giản và liên hệ chúng với nhau.

     

    Microsoft Access là gì? Cách sử dụng Microsoft Access đơn giản

    Cỡ sỡ dữ liệu Access có thể chia sẽ trên máy tính.

     

    Cách 3: Sử dụng biểu mẫu để thu thập thông tin

     

    Các nhà phát triển cơ sở dữ liệu thường tạo những biểu mẫu cho phép người dùng nhập thông tin vào cơ sở dữ liệu mà không cần sử dụng bảng tính. Bằng cách tránh phải nhập dữ liệu trong một bảng giống như bảng tính, ít có khả năng xảy ra lỗi khi nhập dữ liệu hơn nhiều.

     

    Cách 4: Truy vấn dữ liệu

     

    Truy vấn là một phần tử phổ biến khác trong cơ sở dữ liệu Access. Chương trình hỗ trợ các truy vấn phức tạp để tìm thông tin trong cơ sở dữ liệu, điều này có thể quan trọng khi cơ sở dữ liệu chứa hàng nghìn mục nhập.

     

    Cách 5: Tạo các báo cáo

     

    Access cho phép người dùng tạo các báo cáo tùy chỉnh một cách nhanh chóng và dễ dàng. Report Wizard giúp bạn dễ dàng sắp xếp, nhóm và dán nhãn dữ liệu để in và chia sẻ dễ dàng.

    Kết hợp với nhau, những thành phần này cho phép các doanh nghiệp và tổ chức quản lý, cũng như hiểu được lượng lớn dữ liệu mà họ cần lưu trữ.

    Ví dụ, một doanh nghiệp có thể sử dụng Access để theo dõi hàng tồn kho và doanh số bán hàng của mình, trong khi một trường học có thể sử dụng Access để theo dõi học sinh, thông tin cá nhân, điểm số, hiệu suất, bài tập và dữ liệu giáo viên của họ. Access có thể được sử dụng cho các dự án cụ thể, chẳng hạn như để quản lý thành viên trong nhóm, nhiệm vụ, thành tích, thời hạn và các hoạt động tiếp theo.

     

    Ban biên tập 1BOSS

     

    Nguồn tài liệu tham khảo:

    Bài viết khác
    Doanh nghiệp B2B có nên sử dụng phần mềm SaaS không?
    Doanh nghiệp B2B có nên sử dụng phần mềm SaaS không?
    • 13/03/2025

    Phần mềm SaaS đang trở thành xu hướng trong các doanh nghiệp B2B nhờ khả năng tối ưu hóa chi phí, linh hoạt và dễ dàng tích hợp với hệ thống hiện tại. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng phù hợp với mô hình này. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ lợi ích, thách thức và đưa ra quyết định đúng đắn khi lựa chọn SaaS.

     
    AI, IoT và Big Data: Bộ ba quyền lực thúc đẩy tự động hóa doanh nghiệp
    AI, IoT và Big Data: Bộ ba quyền lực thúc đẩy tự động hóa doanh nghiệp
    • 11/03/2025

    Ba công nghệ trụ cột đang đóng vai trò quan trọng trong quá trình tự động hóa doanh nghiệp là Trí tuệ nhân tạo (AI), Internet vạn vật (IoT) và Dữ liệu lớn (Big Data). Chúng không chỉ giúp doanh nghiệp số hóa quy trình làm việc mà còn mở ra những cơ hội đổi mới chưa từng có.

    Vậy, AI, IoT và Big Data đang tác động như thế nào đến quá trình tự động hóa doanh nghiệp? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết này.

     
     
    Giảm 70% thời gian quản lý – Bí quyết từ nền tảng quản trị toàn diện 1BOSS
    Giảm 70% thời gian quản lý – Bí quyết từ nền tảng quản trị toàn diện 1BOSS
    • 04/03/2025

    Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng cạnh tranh khốc liệt, tối ưu hóa thời gian quản lý là yếu tố then chốt giúp gia tăng hiệu suất và cải thiện hiệu quả vận hành. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn đang gặp khó khăn do quy trình quản lý rời rạc, tốn kém thời gian và nguồn lực.

    Vậy làm thế nào để giảm 70% thời gian quản lý mà vẫn đảm bảo hiệu quả công việc? Hãy cùng khám phá cách nền tảng quản trị toàn diện 1BOSS giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình, tối ưu vận hành và nâng cao năng suất.

     
    Phần mềm SaaS có thực sự tiết kiệm chi phí? Sự thật bất ngờ phía sau
    Phần mềm SaaS có thực sự tiết kiệm chi phí? Sự thật bất ngờ phía sau
    • 25/02/2025

    Trong kỷ nguyên số, doanh nghiệp luôn tìm kiếm những giải pháp công nghệ tiết kiệm chi phí và tối ưu hiệu suất. Phần mềm SaaS (“Software as a Service”) đã trở thành xu hướng nổi bật nhờ khả năng linh hoạt, giá thành hợp lý và triển khai nhanh chóng. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn tự hỏi: Liệu phần mềm SaaS có thực sự giúp tiết kiệm chi phí hay không? Hãy cùng khám phá sự thật bên trong!

     
    Tự động hóa doanh nghiệp: Hướng dẫn từng bước cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
    Tự động hóa doanh nghiệp: Hướng dẫn từng bước cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
    • 23/02/2025

    Trong thời đại công nghệ số, tự động hóa doanh nghiệp không còn là đặc quyền của các tập đoàn lớn mà đã trở thành xu hướng tất yếu cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs). Việc áp dụng tự động hóa không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, giảm chi phí mà còn nâng cao năng suất và trải nghiệm khách hàng. Nếu bạn đang tìm cách tối ưu hóa hoạt động kinh doanh, đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn triển khai tự động hóa một cách hiệu quả.

    ĐĂNG KÝ NHẬN THÔNG TIN

    Để lại email của bạn chúng tôi sẽ gửi đến cho bạn các thông tin chuyên mục hấp dẫn

    Chọn chuyên mục
    Tăng trưởng vượt bậc - Xây dựng lợi thế cạnh tranh riêng cùng 1BOSS
    Đăng ký Trải nghiệm ngay
    © 2022 1BOSS.VN. All rights reserved
    Google PlayAppstore
    Sản phẩm
    Giải pháp
    Công ty
    Được quan tâm nhất

    Vui lòng điền các thông tin dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại trong 24h làm việc

    • Điện thoại: 0345 948 949
      Hotline: 0345 913 913
    • Địa chỉ: Tòa nhà JVPE, CVPM Quang Trung, Phường Trung Mỹ Tây, Thành phố Hồ Chí Minh
    Chọn giải pháp / sản phẩm
    Giải pháp
    Sản phẩm
    Đăng ký trải nghiệm 1boss

    Vui lòng điền các thông tin dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại trong 24h làm việc

    • Điện thoại: 0345 948 949
      Hotline: 0345 913 913
    • Địa chỉ: Tòa nhà JVPE, CVPM Quang Trung, Phường Trung Mỹ Tây, Thành phố Hồ Chí Minh
    Thiết lập thông tin trải nghiệm
    Chọn giải pháp / sản phẩm
    Giải pháp
    Sản phẩm
    .1boss.vn