• 10/06/2022
  • Công nghệ 4.0

    • Hệ thống quản lý dữ liệu Microsoft Access khá quen thuộc với những nhà phát triển cơ sở dữ liệu tại doanh nghiệp. Access là công cụ hỗ trợ người dùng xử lý dữ liệu ở một quy mô lớn hơn Excel, cung cấp một hệ thống quản lý năng suất, phù hợp cho những nguồn thông tin lớn tại doanh nghiệp.

    Mục lục bài viết

    Xem thêm một số bài viết liên quan:

     

    Khái niệm Microsoft Access

     

    Microsoft Access là hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu do Microsoft cung cấp. Nó sử dụng Microsoft Jet Database Engine và là một phần của bộ ứng dụng Microsoft Office.

    Microsoft Access cung cấp chức năng của cơ sở dữ liệu và khả năng lập trình để tạo các màn hình (biểu mẫu) dễ điều hướng. Nó giúp bạn phân tích một lượng lớn thông tin và quản lý dữ liệu một cách hiệu quả.

     

    Microsoft Access là gì? Cách sử dụng Microsoft Access

    Microsoft Access là hệ thống quản lý cơ sỡ dữ liệu.

     

    Sự khác biệt của Microsoft Access so với Excel

     

    Cả Microsoft Excel và Access đều có thể được sử dụng để lưu trữ dữ liệu, vì vậy nhiều người nghĩ chúng có thể khá tương đồng. Nhưng trên thực tế, chúng hoàn toàn khác nhau.

    Excel là một chương trình bảng tính chủ yếu được sử dụng cho các dự án riêng lẻ và để thực hiện những phép tính ngắn gọn. Hầu hết người dùng Excel chỉ làm việc với vài chục đến vài trăm ô dữ liệu cùng một lúc. Và Excel là lựa chọn tuyệt vời để vẽ đồ thị và lập biểu đồ cho các phép tính và điểm dữ liệu đó.

    Mặt khác, Microsoft Access được tạo ra để lưu trữ và quản lý số lượng lớn dữ liệu ở dạng giúp dễ dàng truy xuất và sử dụng trong các ứng dụng khác nhau. Trong khi người dùng Excel nhập trực tiếp vào bảng tính của họ, thì cơ sở dữ liệu Access được thao tác với các biểu mẫu và truy vấn được tạo sẵn. Hầu hết các doanh nghiệp cũng kết nối Access với những ứng dụng khác, vì vậy khi các ứng dụng khác đó tạo dữ liệu, nó sẽ tự động được chuyển sang Access.

     

    5 Cách sử dụng Microsoft Access cơ bản

     

    Cách 1: Lưu trữ dữ liệu trong bảng

     

    Dưới đây là tổng quan về các yếu tố chính của Access và cách chúng được sử dụng.

    Access lưu trữ dữ liệu của nó trong các bảng. Bạn có thể xây dựng một cơ sở dữ liệu duy nhất bao gồm tất cả dữ liệu cho toàn bộ dự án – cơ sở dữ liệu này thường được gọi là cơ sở dữ liệu “phẳng”.

     

    Cách 2: Kết nối các bảng có liên quan với nhau - Cơ sở dữ liệu quan hệ

     

    Tuy nhiên, hầu như luôn dễ dàng hơn khi tạo nhiều bảng, mỗi bảng chứa các phần tử của dữ liệu cần được theo dõi cho một dự án (ví dụ, một doanh nghiệp có thể duy trì các bảng riêng biệt cho dữ liệu sản phẩm, đơn đặt hàng, khách hàng và thông tin vận chuyển). Mỗi bảng có thể liên quan và kết nối với nhau – đây được gọi là cơ sở dữ liệu quan hệ, cho phép các nhà phát triển tạo nhiều cơ sở dữ liệu tương đối đơn giản và liên hệ chúng với nhau.

     

    Microsoft Access là gì? Cách sử dụng Microsoft Access đơn giản

    Cỡ sỡ dữ liệu Access có thể chia sẽ trên máy tính.

     

    Cách 3: Sử dụng biểu mẫu để thu thập thông tin

     

    Các nhà phát triển cơ sở dữ liệu thường tạo những biểu mẫu cho phép người dùng nhập thông tin vào cơ sở dữ liệu mà không cần sử dụng bảng tính. Bằng cách tránh phải nhập dữ liệu trong một bảng giống như bảng tính, ít có khả năng xảy ra lỗi khi nhập dữ liệu hơn nhiều.

     

    Cách 4: Truy vấn dữ liệu

     

    Truy vấn là một phần tử phổ biến khác trong cơ sở dữ liệu Access. Chương trình hỗ trợ các truy vấn phức tạp để tìm thông tin trong cơ sở dữ liệu, điều này có thể quan trọng khi cơ sở dữ liệu chứa hàng nghìn mục nhập.

     

    Cách 5: Tạo các báo cáo

     

    Access cho phép người dùng tạo các báo cáo tùy chỉnh một cách nhanh chóng và dễ dàng. Report Wizard giúp bạn dễ dàng sắp xếp, nhóm và dán nhãn dữ liệu để in và chia sẻ dễ dàng.

    Kết hợp với nhau, những thành phần này cho phép các doanh nghiệp và tổ chức quản lý, cũng như hiểu được lượng lớn dữ liệu mà họ cần lưu trữ.

    Ví dụ, một doanh nghiệp có thể sử dụng Access để theo dõi hàng tồn kho và doanh số bán hàng của mình, trong khi một trường học có thể sử dụng Access để theo dõi học sinh, thông tin cá nhân, điểm số, hiệu suất, bài tập và dữ liệu giáo viên của họ. Access có thể được sử dụng cho các dự án cụ thể, chẳng hạn như để quản lý thành viên trong nhóm, nhiệm vụ, thành tích, thời hạn và các hoạt động tiếp theo.

     

    Ban biên tập 1BOSS

     

    Nguồn tài liệu tham khảo:

    Bài viết khác
    AI đã vào cuộc – Tương lai ngành chăm sóc sức khỏe sẽ ra sao?
    AI đã vào cuộc – Tương lai ngành chăm sóc sức khỏe sẽ ra sao?
    • 11/02/2025

    Trong những năm gần đây, trí tuệ nhân tạo (AI) đã trở thành một trong những công nghệ đột phá, tạo ra những thay đổi sâu sắc trong nhiều lĩnh vực, đặc biệt là trong ngành chăm sóc sức khỏe. Việc tích hợp AI vào y tế không chỉ cải thiện chất lượng dịch vụ mà còn mở ra những triển vọng mới cho tương lai của ngành này.

    Tối ưu tài chính doanh nghiệp với nền tảng quản trị toàn diện
    Tối ưu tài chính doanh nghiệp với nền tảng quản trị toàn diện
    • 14/01/2025

    Trong bối cảnh kinh doanh hiện đại, việc tối ưu hóa tài chính không chỉ đơn thuần là cắt giảm chi phí, mà còn là cách thức quản lý nguồn lực, thúc đẩy hiệu quả hoạt động và gia tăng lợi nhuận. Để làm được điều này, các doanh nghiệp cần một giải pháp tối ưu hóa tất cả các yếu tố tài chính từ thu chi, dòng tiền, đến quản lý chi phí và doanh thu. Và một trong những công cụ mạnh mẽ giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu này chính là nền tảng quản trị toàn diện

    Làm thế nào để doanh nghiệp vừa tận dụng AI vừa đảm bảo an toàn dữ liệu?
    Làm thế nào để doanh nghiệp vừa tận dụng AI vừa đảm bảo an toàn dữ liệu?
    • 10/01/2025

    AI (trí tuệ nhân tạo) đã trở thành một công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình, nâng cao hiệu suất và tăng cường khả năng cạnh tranh. Tuy nhiên, việc ứng dụng AI cũng đặt ra những thách thức lớn về bảo mật dữ liệu. Vậy, làm thế nào để khai thác hiệu quả của AI mà vẫn đảm bảo an toàn thông tin cho doanh nghiệp? Hãy cùng tìm hiểu.

    Top 5 phần mềm SaaS giúp doanh nghiệp nhỏ tăng hiệu quả quản lý
    Top 5 phần mềm SaaS giúp doanh nghiệp nhỏ tăng hiệu quả quản lý
    • 09/01/2025

    Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt hiện nay, việc quản lý hiệu quả các nguồn lực và tối ưu hóa quy trình làm việc là yếu tố quan trọng quyết định sự thành công của doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ. Phần mềm SaaS (Software as a Service) nổi lên như một giải pháp toàn diện, giúp doanh nghiệp giảm chi phí, tăng tính linh hoạt và nâng cao hiệu quả quản lý. Dưới đây là 5 dạng phần mềm SaaS phổ biến và cần thiết nhất cho doanh nghiệp nhỏ.

    Sức mạnh của IoT trong tự động hóa doanh nghiệp
    Sức mạnh của IoT trong tự động hóa doanh nghiệp
    • 08/01/2025

    IoT không chỉ cung cấp những dữ liệu thời gian thực mà còn tăng cường khả năng kết nối giữa các bộ phận và quy trình hoạt động trong doanh nghiệp. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá vai trò của IoT trong tự động hóa doanh nghiệp

    ĐĂNG KÝ NHẬN THÔNG TIN

    Để lại email của bạn chúng tôi sẽ gửi đến cho bạn các thông tin chuyên mục hấp dẫn

    Chọn chuyên mục
    Tăng trưởng vượt bậc - Xây dựng lợi thế cạnh tranh riêng cùng 1BOSS
    Đăng ký Trải nghiệm ngay
    © 2022 1BOSS.VN. All rights reserved
    Google PlayAppstore
    Sản phẩm
    Giải pháp
    Công ty
    Được quan tâm nhất

    Vui lòng điền các thông tin dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại trong 24h làm việc

    • Điện thoại: 0345 948 949
      Hotline: 0345 913 913
    • Địa chỉ: Tòa nhà JVPE, CVPM Quang Trung, Phường Tân Chánh Hiệp, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh
    Chọn giải pháp / sản phẩm
    Giải pháp
    Sản phẩm
    Đăng ký trải nghiệm 1boss

    Vui lòng điền các thông tin dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại trong 24h làm việc

    • Điện thoại: 0345 948 949
      Hotline: 0345 913 913
    • Địa chỉ: Tòa nhà JVPE, CVPM Quang Trung, Phường Tân Chánh Hiệp, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh
    Thiết lập thông tin trải nghiệm
    Chọn giải pháp / sản phẩm
    Giải pháp
    Sản phẩm
    .1boss.vn