Xem thêm một số bài viết liên quan:

• Mẫu chấm dứt hợp đồng lao động mới nhất 2022
• Một số sơ đố cơ cấu - tổ chức doanh nghiệp phổ biến hiện nay
• Mẫu quyết định thôi việc mới và chuẩn nhất

Hồ sơ năng lực là gì?

Hồ sơ năng lực công ty

Hồ sơ năng lực là một tài liệu ghi lại các thông tin bao quát nhất về doanh nghiệp như logo, thành tích, sứ mệnh, giá trị cốt lõi,cơ sở hạ tầng, quy mô.... Hồ sơ năng lực giúp đối tác, khách hàng, nhà đầu tư thấy được năng lực của doanh nghiệp đó và thường được sử dụng trong đấu thầu.

Vai trò của hồ sơ năng lực công ty

+ Gây ấn tượng với khách hàng: hồ sơ năng lực là bộ mặt của công ty vì nó là công cụ cho phép khách hàng biết mọi thứ về doanh nghiệp. Tạo ấn tượng tốt với khách hàng sẽ góp phần thúc đẩy nhu cầu mua hàng của họ.

+ Đấu thầu: Hồ sơ năng lực là một ấn phẩm quan trọng mà các công ty sử dụng trong các dự án đấu thầu. Tại các triển lãm thương mại và các dự án đấu thầu, không có nhiều thời gian để giới thiệu công ty. Lúc này hồ sơ năng lực có nhiệm vụ giao tiếp và thuyết phục khách hàng.

+ Ngoài ra, có thể giúp khách hàng biết đến công ty của mình dễ dàng hơn bằng cách sử dụng hồ sơ năng lực. Khách hàng có thể mang theo bất cứ đâu và bất cứ khi nào họ muốn.

Bộ hồ sơ năng lực gồm những gì?

Hồ sơ năng lực là một tài liệu dài, nhiều trang được thiết kế giống như một cuốn sách. Trong hồ sơ công ty, có thể tìm thấy rất nhiều thông tin về công ty và doanh nghiệp, bao gồm các thông tin quan trọng sau:

Thư ngỏ

Thư ngỏ là lời chào từ người có trách nhiệm cao nhất trong công ty (thường là giám đốc). Một bức thư ngỏ thường được viết với giọng điệu trang trọng và thân thiện, nhưng phải thể hiện được sự tự tin vào năng lực của doanh nghiệp.

Giới thiệu công ty

Cung cấp những thông tin cơ bản của công ty, doanh nghiệp như:

• Tên công ty
• Giấy phép kinh doanh
• Lĩnh vực hoạt động
• Lịch sử hình thành và phát triển
• Thông tin liên hệ (email, website, địa chỉ, số điện thoại, fax).
• Phương châm hoạt động
• Tầm nhìn
• Sứ mệnh
• Giá trị cốt lõi

Năng lực công ty

Mỗi công ty đều có những thế mạnh riêng cần được mô tả rõ ràng và đầy đủ trong hồ sơ. Đây là phần quan trọng nhất trong hồ sơ năng lực công ty.

Báo cáo tài chính

Báo cáo tài chính là tài liệu quan trọng thường bao gồm trong hồ sơ năng lực. Đây là điều bắt buộc, nhất là khi lập hồ sơ năng lực của công ty xây dựng để tham gia đấu thầu, nhận thầu. Báo cáo tài chính giúp các nhà chọn thầu trong quá trình lựa chọn của họ hiểu được khả năng và hiệu quả tài chính của công ty. 

Thành tích nổi bật

Cung cấp thông tin về các dự án đã hoàn thành, giải thưởng, bằng cấp và mà công ty nhận được. Hiệu quả hoạt động tốt giúp khách hàng và đối tác tin tưởng hơn vào hiệu quả hoạt động và danh tiếng của công ty.

Đội ngũ nhân sự tiêu biểu

Nhân viên thể hiện sự chuyên nghiệp, uy tín và hiệu quả của công ty. Đó là lý do tại sao việc lấy thông tin về một nhóm nhân sự điển hình và đưa nó vào danh mục đầu tư của bạn là rất quan trọng.

Các thông tin khác

Thông tin về hoạt động của công ty, các khía cạnh pháp lý, đóng góp cho cộng đồng và các chương trình đặc sắc sẽ gây ấn tượng với khách hàng. Vì vậy, ở phần cuối của danh mục đầu tư, thông tin bổ sung này thường đầy đủ và hoàn thiện hơn.

Mẫu hồ sơ năng lực công ty

Mẫu hồ sơ năng lực công ty Tải ngay tại đây

Tạm Kết

Trên đây là bài viết giới thiệu đến bạn về hồ sơ năng lực và các yếu tố cần có của một bộ hồ sơ năng lực chuyên nghiệp. Mong rằng những thông tin trên sẽ giúp bạn hiểu hơn về hồ sơ năng lực, tạo ra những hồ sơ năng lực đẹp mắt chuyên nghiệp cho doanh nghiệp của mình.

Tải miễn phí 1000+ template giúp quản trị doanh nghiệp hiệu quả và dễ dàng hơn  

Ban biên tập 1BOSS