Trải nghiệm ngay

Nền tảng làm việc mọi lúc mọi nơi

1BOSS SUPERAPP OFFICE+

Văn phòng điện tử

1BOSS SUPERAPP CRM+

Quản lý quan hệ khách hàng

1BOSS SUPERAPP OP+

Quản lý đơn hàng

1BOSS SUPERAPP WM+

Quản lý kho

1BOSS SUPERAPP HRM+

Quản trị nhân sự (Coming soon)

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS OFFICE+

Nền tảng hành chính, dự án, công việc

1BOSS NEWSFEED

Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp

Văn phòng thông minh

Tài nguyên chia sẻ

Quản lý công việc

Quản lý dự án

1BOSS SUPERAPP OFFICE+

Văn phòng điện tử

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS CRM+

Nền tảng marketing và chăm sóc khách hàng

Marketing tự động

Quan hệ khách hàng

Chăm sóc khách hàng

Quản lý quan hệ khách hàng

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS OP+

Nền tảng mua hàng và bán hàng

1BOSS ORDER

Quản lý đơn hàng bán

1BOSS PURCHASING

Quản lý đơn hàng mua

1BOSS SUPERAPP OP+

Quản lý đơn hàng

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS WM+

Nền tảng quản trị kho toàn diện

1BOSS SWH

Quản lý kho thông minh

1BOSS SUPERAPP WM+

Quản lý kho

Xem thêm các sản phẩm khác

ĐẶC THÙ NGÀNH

Ngành dịch vụ

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành dịch vụ

Ngành xây dựng - dự án

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành xây dựng - dự án

Ngành thương mại - phân phối

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành thương mại - phân phối

Ngành sản xuất - gia công

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành sản xuất - gia công

KHỐI - PHÒNG BAN

Khối kinh doanh

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho khối kinh doanh

Khối văn phòng - dự án

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho khối văn phòng - dự án

Khối nhân sự

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho khối nhân sự

Khối kho bãi

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho khối kho bãi

1Boss guide

Hướng dẫn sử dụng

Cách làm việc hiệu quả với 1BOSS

Tính năng mới

Những tính năng hữu ích vừa được cập nhật

Thư viện quản trị

Tham khảo các tài liệu hữu ích

Blog

Quản trị doanh nghiệp

Kiến thức hữu ích về quản trị doanh nghiệp

Bán hàng - Dịch vụ

Kiến thức hữu ích về Bán hàng, dịch vụ & kho bãi

Nhân sự - Tiền lương

Kiến thức hữu ích về quản lý Nhân sự & Tiền lương

Kế toán - Tài chính

Kiến thức hữu ích về Kế toán & Tài chính

Kiến thức công nghệ

Các kiến thức mới nhất về công nghệ, ứng dụng & chuyển đổi số

Câu chuyện khách hàng

Case-study

Câu chuyện thành công của những khách hàng 1BOSS

Review của khách hàng

Tìm hiểu thêm về những đánh giá của khách hàng dành cho 1BOSS

Danh sách khách hàng

3,200+ doanh nghiệp đã tin tưởng và đồng hành cùng 1BOSS

Tin 1boss

Tin ưu đãi

Chương trình ưu đãi hấp dẫn dành cho bạn

Tin báo chí

Báo chí nói gì về chúng tôi

Hoạt động 1BOSS

Đội ngũ và hoạt động của chúng tôi

Đối tác

Hướng dẫn chi tiết cách scan tài liệu thành file PDF trên máy tính

27/04/2022
Công nghệ 4.0

Cách scan tài liệu thành file PDF trên máy tính như thế nào? Có phần mềm nào có công cụ hỗ trợ hay không. Scan tài liệu thành file PDF giúp bạn giải quyết tất cả các vấn đề tốn thời gian trong việc tìm kiếm tài liệu. Cùng 1BOSS tìm hiểu cụ thể ở bài viết dưới đây.

Cách scan tài liệu thành file PDF diễn ra như thế nào? Có lợi ích gì?
Scan tài liệu là gì?
Lợi ích khi scan tài liệu sang file PDF
Cách scan tài liệu thành file PDF trên thiết bị máy tính
3 phần mềm có cách scan tài liệu sang file PDF đơn giản cho người dùng
Phần mềm scan tài liệu PDFelement - Chuyên nghiệp, nhiều người sử dụng
Phần mềm Not Another PDF Scanner 2 - Trực quan, đẹp mắt
Phần mềm Advanced Scan to PDF Free - Hiệu quả, miễn phí
Tổng hợp các câu hỏi về cách scan tài liệu thành file PDF
File PDF là gì?
Có cách scan tài liệu thành file pdf trên điện thoại không?
Lỗi thường gặp trong quá trình scan tài liệu thành file PDF?
Công dụng thiết bị scan mang lại là gì?

Xem thêm một số bài viết liên quan:

Cách scan tài liệu thành file PDF diễn ra như thế nào? Có lợi ích gì?

Scan tài liệu là gì?

Scan tài liệu là quá trình chuyển đổi các tài liệu thô như: giấy tờ, văn bản, hình ảnh,…, thành file được lưu trữ trên điện thoại và máy tính. Quá trình này hoàn toàn ngược lại với việc bạn photocopy dữ liệu (bản mềm) thành bản cứng. Scan được thực hiện khi người dùng có nhu cầu lưu trữ hoặc chia sẻ tài liệu giấy hoặc hình ảnh ở dạng thô.

Scan tài liệu là gì?

Trước tình trạng quá tải tài liệu, hồ sơ giấy, scan đã trở thành một giải pháp được sử dụng rộng rãi trong các tổ chức, doanh nghiệp. Đặc biệt, những file PDF cho phép người dùng xem văn bản dưới dạng slideshow cũng như chia sẻ dễ dàng hơn qua Internet.

Trong thời đại công nghệ, các thiết bị điện tử được xem là “vật bất ly thân” của người dùng hiện đại. Quá trình theo dõi, nghiên cứu tài liệu số đã trở thành xu hướng tất yếu đối. Vì vậy, scan tài liệu thành file PDF chính là giải pháp hữu hiệu nhất để đáp ứng nhu cầu của người dùng.

Lợi ích khi scan tài liệu sang file PDF

Lưu trữ các tài liệu quan trọng

Scan tài liệu sang file PDF nghĩa là bạn đã số hóa tài liệu lưu trữ của mình. Quá trình này giúp những tài liệu quan trọng được giữ gìn và bảo tồn lâu hơn. Bạn sẽ tránh được các tình trạng lạc mất hoặc làm hỏng tài liệu. Môi trường số hóa cung cấp một không gian rộng lớn, giúp bạn thoải mái lưu trữ hồ sơ, dữ liệu hoặc các bản hợp đồng quan trọng của doanh nghiệp.

Số hóa dữ liệu

Đảm bảo độ an toàn và bảo mật

Scan tài liệu thành PDF cho phép bạn cài đặt mã truy cập vào các tập tin. Chỉ những người được chia sẻ mới có quyền xem tài liệu của bạn. Tính năng này đảm bảo độ an toàn thông tin cho người dùng. Bên cạnh đó, hình ảnh scan được lưu trữ dưới dạng PDF có tính bảo mật rất cao thông qua chữ ký số.

Tiết kiệm được chi phí dành cho tài liệu giấy

Khối lượng tài liệu giấy khổng lồ buộc doanh nghiệp phải xây dựng thêm kho lưu trữ rất tốn kém. Trong khi đó, scan tài liệu sang PDF không yêu cầu điều đó. Tất cả tài liệu của bạn sẽ được lưu trữ trong một kho “vô hình”, giúp bạn tiết kiệm được nhiều chi phí hơn.

Tìm kiếm tài liệu dễ dàng với kho lưu trữ

“Kho” lưu trữ dữ liệu ảo giúp bạn sắp xếp tài liệu khoa học và trực quan hơn. Nếu muốn tìm kiếm một tài liệu nào đó, bạn chỉ cần truy cập vào “kho” và tìm kiếm tài liệu theo tên hoặc ngày. Thông qua các thao tác đơn giản, bạn đã có thể truy cập tài liệu nhanh chóng.

Bên cạnh đó, một số máy scan tích hợp công nghệ hiện đại cung cấp khả năng truy cập dữ liệu từ xa. Nhờ đó, người dùng có thể tiếp cận thông tin mọi lúc, mọi nơi mà không cần phải có mặt tại công ty.

Tìm kiếm dễ dàng

Cách scan tài liệu thành file PDF trên thiết bị máy tính

Trước tiên, bạn cần kết nối máy tính và thiết bị scan thông qua USB hoặc kết nối không dây qua mạng Internet. Mỗi thiết bị scan sẽ có khả năng kết nối khác nhau, vì vậy bạn cần lựa chọn sản phẩm phù hợp với máy tính làm việc của mình.

Bước 1: Đặt tài liệu cần chuyển sang file PDF vào máy scan

Bước 2: Truy cập vào Start ở dưới góc trái màn hình -> Nhập Fax and Scan -> Chọn Windows Fax and Scan

Bước 3: Tại góc trái cửa sổ Fax and Scan -> Nhập New Scan

Bước 4: Chọn Scanner để kiểm tra máy scan tương thích

Bước 5: Để chọn loại tài liệu phù hợp, tại khung lựa chọn -> Nhập Profile -> Chọn một trong hai lựa chọn sau: Photo hoặc Documents

Bước 6: Để chọn loại máy scan, tại khung lựa chọn -> Nhập Source -> Chọn một trong hai lựa chọn sau:

Feeder: Scan tài liệu thông qua khây nạp giấy, có khả năng scan văn bản thành một tập tin PDF
Flatbed: Scan tài liệu bằng cách mở nắp thiết bị scan để đặt giấy vào

Bước 7: Click vào Scan bên dưới cửa sổ để văn bản được scan lên máy tính -> Chọn File -> Print -> Microsoft Print to PDF -> Print

Lưu ý: Nếu bạn không thấy lựa chọn Microsoft Print to PDF, hãy chuyển sang chế độ scan dữ liệu thành tập tin trên máy tính rồi chuyển ảnh sang PDF.

Bước 8: Nhấp vào thư mục bên trái cửa sổ để chọn thư mục lưu thích hợp

Bước 9: Đặt tên cho tập tin PDF tại File Name

Bước 10: Click Save để lưu dữ liệu đã quét theo định dạng PDF trong thư mục đã chọn

3 phần mềm có cách scan tài liệu sang file PDF đơn giản cho người dùng

Phần mềm scan tài liệu PDFelement - Chuyên nghiệp, nhiều người sử dụng

Đây là phần mềm hỗ trợ tính năng scan tài liệu sang PDF chuyên nghiệp được nhiều người sử dụng. PDFelement cung cấp một số tính năng nổi bật như:

Truy cập và chỉnh sửa văn bản, hình ảnh
Chèn, bổ sung nhận xét văn bản, hình ảnh
Hỗ trợ tính năng chèn chữ ký vào file PDF

PDF Element

Ưu điểm cách scan tài liệu thành file pdf với PDF Element

Sở hữu giao diện trực quan, đơn giản, dễ sử dụng
Bổ trợ đầy đủ các thao tác bao gồm: chỉnh sửa trực tiếp, xem, cắt, chèn, bổ sung, chèn chữ ký, liên kết,… vào file PDF
Có khả năng ghép nhiều bản PDF thành một file hoàn chỉnh
Người dùng được phép đặt mật khẩu cho file
Có thể xoay các trang trong file PDF theo mong muốn
Hỗ trợ tạo Header, Footer cho file PDF

Hạn chế khi scan tài liệu thành file pdf của PDF Element

Là phần mềm có tính phí
Nếu sử dụng tính năng miễn phí, các trang PDF sẽ bị gắn watermark

Phần mềm Not Another PDF Scanner 2 - Trực quan, đẹp mắt

Đứng top 2 các phần mềm hỗ trợ scan tài liệu thành file PDF là Not Another PDF Scanner 2. Phần mềm có khả năng tạo ra các bản PDF trực quan, đẹp mắt. Bên cạnh đó, Not Another còn hỗ trợ nhiều định dạng khác như: JPEG, PNG, tTIFF,…

Not Another PDF Scanner 2

Ưu điểm cách scan tài liệu thành file pdf với Not Another PDF Scanner 2

Có khả năng điều chỉnh độ phân giải, độ sáng, độ tương phản của hình ảnh
Trích xuất được nội dung thông qua chức năng OCR
Hỗ trợ chuyển sang file văn bản để chỉnh sửa dễ dàng hơn
Thay đổi ngôn ngữ giao diện trên cửa sổ chính của phần mềm
Hệ điều hành Windows được sử dụng miễn phí

Hạn chế của phần mềm scan tài liệu thành file pdf Not Another PDF Scanner 2

Công cụ hỗ trợ không quá đa dạng

Phần mềm Advanced Scan to PDF Free - Hiệu quả, miễn phí

Advanced Scan to PDF Free cũng là sự lựa chọn tuyệt vời mà bạn nên cân nhắc. Phần mềm cung cấp các tính năng thông minh giúp quá trình scan tài liệu hiệu quả hơn.

Advanced Scan to PDF Free

Ưu điểm cách scan tài liệu thành file pdf với Advanced Scan to PDF Free

Phần mềm hỗ trợ hoàn toàn miễn phí cho các hệ điều hành
Quét tài liệu thành file PDF để lưu trữ và chia sẻ dễ dàng hơn
Cho phép người dùng tùy chỉnh kích thước, vị trí hình ảnh trong file
Hỗ trợ nhiều định dạng khác nhau như: JPG, GIF, PNG, BMP,…, thành file PDF
Thêm mật khẩu hoặc chữ kỳ vào tài liệu PDF mình đã tạo

Hạn chế khi scan tài liệu thành file pdf với Advanced Scan to PDF Free

Giao diện dễ gây nhầm lẫn với người mới sử dụng

Scan tài liệu là bước tiến quan trọng

Scan tài liệu thành file PDF là một trong những bước tiến quan trọng nhất khi doanh nghiệp bạn đã và đang hướng đến công cuộc chuyển đổi số. Vậy thì còn chần chừ gì nữa mà không đầu tư ngay một máy scan chất lượng và một phần mềm phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.

Tổng hợp các câu hỏi về cách scan tài liệu thành file PDF

File PDF là gì?

PDF (viết tắt của cụm từ Portable Document Format) được phát triển bởi Adobe Systems. Đây là định dạng tập tin văn bản được sử dụng phổ biến như Word (DOC). PDF hỗ trợ các văn bản dạng thô có cùng font chữ, hình ảnh, âm thanh cũng như các phương tiện đi kèm khác.

Có cách scan tài liệu thành file pdf trên điện thoại không?

Câu trả lời là “Có!”. Hiện tại có một số phần mềm hỗ trợ người dùng scan tài liệu sang PDF thông qua điện thoại.

Lỗi thường gặp trong quá trình scan tài liệu thành file PDF?

Trong quá trình scan tài liệu, bạn có thể gặp phải một số vấn đề phổ biến như:

Tài liệu cần scan bị kẹt
Thiết bị scan hoạt động quá công suất, bị nóng và tỏa nhiệt
Hình ảnh sau khi scan có vết hằn bánh xe
Tài lệu PDF bị nhòe, không nét, sau màu, sai kích thước,…
Thiết bị scan không kết nối được với máy tính
Thiết bị scan bị ngừng hoạt động khi đang scan
….

Công dụng thiết bị scan mang lại là gì?

Hiện nay, các thiết bị scan xuất hiện ngày càng nhiều trên thị trường, cung cấp các tính năng hiện đại và tối ưu nhất. Một số công dụng của thiết bị scan có thể kể đến như:

Khắc phục tình trạng sai sót hoặc mất tài liệu trong quá trình chia sẻ, cập nhật thông tin chính xác hơn
Những máy scan hiện đại hỗ trợ scan trên email hoặc các ứng dụng chia sẻ tài liệu
Thúc đẩy năng suất làm việc, tiết kiệm thời gian và công sức tìm kiếm tài liệu thô
Dễ dàng khôi phục và sao lưu các dữ liệu đã bị mất

NGUỒN TÀI LIỆU THAM KHẢO

https://tino.org/vi/cach-scan-tai-lieu-thanh-file-pdf-tren-may-tinh/
Một số nguồn tổng hợp khác

Bài viết khác

TCP/IP là gì? Tổng quan kiến thức về giao thức mạng TCP/IP

05/07/2022

TCP/IP là gì? Đây là giao thức mạng vô cùng phổ biến trên Internet. Đối với những ai chưa có cơ hội tiến cận sâu hơn về các nguyên lý hoạt động của giao thức mạng, hãy cùng 1BOSS tìm hiểu thông tin cơ bản trong bài viết sau nhé.

Mô hình Agile là gì? 6 nguyên tắc hoạt động của mô hình Agile

04/07/2022

Mô hình Agile được sử dụng và ứng dụng rất nhiều trong lĩnh vực phát triển phần mềm, hoặc các sản phẩm liên quan đến công nghệ lập trình. Bài viết sau, cùng 1BOSS tìm hiểu rõ hơn về mô hình Agile nhé!

Công nghệ AI là gì? Ứng dụng AI trong số hóa và quản trị doanh nghiệp

29/06/2022

Công nghệ AI hiện nay đang được quan tâm phát triển và ứng dụng bậc nhất trong ngành AI tại việt nam nói riêng và thế thế giới nói chung. Vậy, Trí tuệ nhân tạo là gì? ứng dụng AI trong số hóa và quản trị doanh nghiệp như thế nào là đúng? Hãy cùng 1BOSS tìm hiểu trong bài viết sau đây nhé!

Big Data là gì? Vai trò của dữ liệu Big Data trong kinh doanh 4.0

29/06/2022

Dữ liệu lớn - Big Data là gì? Đóng vai trò gì và tầm quan trọng như thế nào trong kinh doanh ở thời đại công nghệ 4.0? Để nắm bắt được đầy đủ thông tin của Big Data tác động đến môi trường kinh doanh và giá trị thực được tạo ra thông qua phân tích. Nhưng cần ứng dụng làm sao để đạt được lợi ích tối ưu trong việc kinh doanh cho doanh nghiệp; hãy cùng 1BOSS tìm hiểu thông qua bài viết sau đây nhé!

File PDF là gì? Một số hướng dẫn về cách sử dụng file pdf hay

21/06/2022

Portable Document Format (viết tắt là PDF) là định dạng tập tin tài liệu văn bản khá phổ biến. Với độ tin dùng và biết đến rộng rãi file PDF là sự lựa chọn cho việc hỗ trợ đọc các dạng văn bản thô. Hiện nay với những tính năng tiện dụng, tiện lợi và dễ sử dụng thì file pdf hiện là một trong những định dạng file văn bản được nhiều người tin dùng. Cùng xem bài biết dưới đây để biết thêm một số cách sử dụng file PDF hay và hữu ích nhé!

ĐĂNG KÝ NHẬN THÔNG TIN

Để lại email của bạn chúng tôi sẽ gửi đến cho bạn các thông tin chuyên mục hấp dẫn