Văn phòng điện tử
Nền tảng làm việc mọi lúc mọi nơi
Văn phòng điện tử
Quản lý quan hệ khách hàng
Quản lý đơn hàng
Quản lý kho
Quản trị nhân sự (Coming soon)
Nền tảng hành chính, dự án, công việc
Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp
Văn phòng thông minh
Tài nguyên chia sẻ
Quản lý công việc
Quản lý dự án
Văn phòng điện tử
Nền tảng marketing và chăm sóc khách hàng
Marketing tự động
Quan hệ khách hàng
Chăm sóc khách hàng
Quản lý quan hệ khách hàng
Nền tảng mua hàng và bán hàng
Quản lý đơn hàng bán
Quản lý đơn hàng mua
Quản lý đơn hàng
Nền tảng quản trị kho toàn diện
Kiến thức hữu ích về quản trị doanh nghiệp
Kiến thức hữu ích về Bán hàng, dịch vụ & kho bãi
Kiến thức hữu ích về quản lý Nhân sự & Tiền lương
Kiến thức hữu ích về Kế toán & Tài chính
Các kiến thức mới nhất về công nghệ, ứng dụng & chuyển đổi số
Cách scan tài liệu thành file PDF trên máy tính như thế nào? Có phần mềm nào có công cụ hỗ trợ hay không. Scan tài liệu thành file PDF giúp bạn giải quyết tất cả các vấn đề tốn thời gian trong việc tìm kiếm tài liệu. Cùng 1BOSS tìm hiểu cụ thể ở bài viết dưới đây.
Xem thêm một số bài viết liên quan:
Scan tài liệu là quá trình chuyển đổi các tài liệu thô như: giấy tờ, văn bản, hình ảnh,…, thành file được lưu trữ trên điện thoại và máy tính. Quá trình này hoàn toàn ngược lại với việc bạn photocopy dữ liệu (bản mềm) thành bản cứng. Scan được thực hiện khi người dùng có nhu cầu lưu trữ hoặc chia sẻ tài liệu giấy hoặc hình ảnh ở dạng thô.
Scan tài liệu là gì?
Trước tình trạng quá tải tài liệu, hồ sơ giấy, scan đã trở thành một giải pháp được sử dụng rộng rãi trong các tổ chức, doanh nghiệp. Đặc biệt, những file PDF cho phép người dùng xem văn bản dưới dạng slideshow cũng như chia sẻ dễ dàng hơn qua Internet.
Trong thời đại công nghệ, các thiết bị điện tử được xem là “vật bất ly thân” của người dùng hiện đại. Quá trình theo dõi, nghiên cứu tài liệu số đã trở thành xu hướng tất yếu đối. Vì vậy, scan tài liệu thành file PDF chính là giải pháp hữu hiệu nhất để đáp ứng nhu cầu của người dùng.
Scan tài liệu sang file PDF nghĩa là bạn đã số hóa tài liệu lưu trữ của mình. Quá trình này giúp những tài liệu quan trọng được giữ gìn và bảo tồn lâu hơn. Bạn sẽ tránh được các tình trạng lạc mất hoặc làm hỏng tài liệu. Môi trường số hóa cung cấp một không gian rộng lớn, giúp bạn thoải mái lưu trữ hồ sơ, dữ liệu hoặc các bản hợp đồng quan trọng của doanh nghiệp.
Số hóa dữ liệu
Scan tài liệu thành PDF cho phép bạn cài đặt mã truy cập vào các tập tin. Chỉ những người được chia sẻ mới có quyền xem tài liệu của bạn. Tính năng này đảm bảo độ an toàn thông tin cho người dùng. Bên cạnh đó, hình ảnh scan được lưu trữ dưới dạng PDF có tính bảo mật rất cao thông qua chữ ký số.
Khối lượng tài liệu giấy khổng lồ buộc doanh nghiệp phải xây dựng thêm kho lưu trữ rất tốn kém. Trong khi đó, scan tài liệu sang PDF không yêu cầu điều đó. Tất cả tài liệu của bạn sẽ được lưu trữ trong một kho “vô hình”, giúp bạn tiết kiệm được nhiều chi phí hơn.
“Kho” lưu trữ dữ liệu ảo giúp bạn sắp xếp tài liệu khoa học và trực quan hơn. Nếu muốn tìm kiếm một tài liệu nào đó, bạn chỉ cần truy cập vào “kho” và tìm kiếm tài liệu theo tên hoặc ngày. Thông qua các thao tác đơn giản, bạn đã có thể truy cập tài liệu nhanh chóng.
Bên cạnh đó, một số máy scan tích hợp công nghệ hiện đại cung cấp khả năng truy cập dữ liệu từ xa. Nhờ đó, người dùng có thể tiếp cận thông tin mọi lúc, mọi nơi mà không cần phải có mặt tại công ty.
Tìm kiếm dễ dàng
Trước tiên, bạn cần kết nối máy tính và thiết bị scan thông qua USB hoặc kết nối không dây qua mạng Internet. Mỗi thiết bị scan sẽ có khả năng kết nối khác nhau, vì vậy bạn cần lựa chọn sản phẩm phù hợp với máy tính làm việc của mình.
Bước 1: Đặt tài liệu cần chuyển sang file PDF vào máy scan
Bước 2: Truy cập vào Start ở dưới góc trái màn hình -> Nhập Fax and Scan -> Chọn Windows Fax and Scan
Bước 3: Tại góc trái cửa sổ Fax and Scan -> Nhập New Scan
Bước 4: Chọn Scanner để kiểm tra máy scan tương thích
Bước 5: Để chọn loại tài liệu phù hợp, tại khung lựa chọn -> Nhập Profile -> Chọn một trong hai lựa chọn sau: Photo hoặc Documents
Bước 6: Để chọn loại máy scan, tại khung lựa chọn -> Nhập Source -> Chọn một trong hai lựa chọn sau:
Bước 7: Click vào Scan bên dưới cửa sổ để văn bản được scan lên máy tính -> Chọn File -> Print -> Microsoft Print to PDF -> Print
Lưu ý: Nếu bạn không thấy lựa chọn Microsoft Print to PDF, hãy chuyển sang chế độ scan dữ liệu thành tập tin trên máy tính rồi chuyển ảnh sang PDF.
Bước 8: Nhấp vào thư mục bên trái cửa sổ để chọn thư mục lưu thích hợp
Bước 9: Đặt tên cho tập tin PDF tại File Name
Bước 10: Click Save để lưu dữ liệu đã quét theo định dạng PDF trong thư mục đã chọn
Đây là phần mềm hỗ trợ tính năng scan tài liệu sang PDF chuyên nghiệp được nhiều người sử dụng. PDFelement cung cấp một số tính năng nổi bật như:
PDF Element
Đứng top 2 các phần mềm hỗ trợ scan tài liệu thành file PDF là Not Another PDF Scanner 2. Phần mềm có khả năng tạo ra các bản PDF trực quan, đẹp mắt. Bên cạnh đó, Not Another còn hỗ trợ nhiều định dạng khác như: JPEG, PNG, tTIFF,…
Not Another PDF Scanner 2
Advanced Scan to PDF Free cũng là sự lựa chọn tuyệt vời mà bạn nên cân nhắc. Phần mềm cung cấp các tính năng thông minh giúp quá trình scan tài liệu hiệu quả hơn.
Advanced Scan to PDF Free
Scan tài liệu là bước tiến quan trọng
Scan tài liệu thành file PDF là một trong những bước tiến quan trọng nhất khi doanh nghiệp bạn đã và đang hướng đến công cuộc chuyển đổi số. Vậy thì còn chần chừ gì nữa mà không đầu tư ngay một máy scan chất lượng và một phần mềm phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.
PDF (viết tắt của cụm từ Portable Document Format) được phát triển bởi Adobe Systems. Đây là định dạng tập tin văn bản được sử dụng phổ biến như Word (DOC). PDF hỗ trợ các văn bản dạng thô có cùng font chữ, hình ảnh, âm thanh cũng như các phương tiện đi kèm khác.
Câu trả lời là “Có!”. Hiện tại có một số phần mềm hỗ trợ người dùng scan tài liệu sang PDF thông qua điện thoại.
Trong quá trình scan tài liệu, bạn có thể gặp phải một số vấn đề phổ biến như:
Hiện nay, các thiết bị scan xuất hiện ngày càng nhiều trên thị trường, cung cấp các tính năng hiện đại và tối ưu nhất. Một số công dụng của thiết bị scan có thể kể đến như:
NGUỒN TÀI LIỆU THAM KHẢO
TCP/IP là gì? Đây là giao thức mạng vô cùng phổ biến trên Internet. Đối với những ai chưa có cơ hội tiến cận sâu hơn về các nguyên lý hoạt động của giao thức mạng, hãy cùng 1BOSS tìm hiểu thông tin cơ bản trong bài viết sau nhé.
Mô hình Agile được sử dụng và ứng dụng rất nhiều trong lĩnh vực phát triển phần mềm, hoặc các sản phẩm liên quan đến công nghệ lập trình. Bài viết sau, cùng 1BOSS tìm hiểu rõ hơn về mô hình Agile nhé!
Công nghệ AI hiện nay đang được quan tâm phát triển và ứng dụng bậc nhất trong ngành AI tại việt nam nói riêng và thế thế giới nói chung. Vậy, Trí tuệ nhân tạo là gì? ứng dụng AI trong số hóa và quản trị doanh nghiệp như thế nào là đúng? Hãy cùng 1BOSS tìm hiểu trong bài viết sau đây nhé!
Dữ liệu lớn - Big Data là gì? Đóng vai trò gì và tầm quan trọng như thế nào trong kinh doanh ở thời đại công nghệ 4.0? Để nắm bắt được đầy đủ thông tin của Big Data tác động đến môi trường kinh doanh và giá trị thực được tạo ra thông qua phân tích. Nhưng cần ứng dụng làm sao để đạt được lợi ích tối ưu trong việc kinh doanh cho doanh nghiệp; hãy cùng 1BOSS tìm hiểu thông qua bài viết sau đây nhé!
Portable Document Format (viết tắt là PDF) là định dạng tập tin tài liệu văn bản khá phổ biến. Với độ tin dùng và biết đến rộng rãi file PDF là sự lựa chọn cho việc hỗ trợ đọc các dạng văn bản thô. Hiện nay với những tính năng tiện dụng, tiện lợi và dễ sử dụng thì file pdf hiện là một trong những định dạng file văn bản được nhiều người tin dùng. Cùng xem bài biết dưới đây để biết thêm một số cách sử dụng file PDF hay và hữu ích nhé!
Vui lòng điền các thông tin dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại trong 24h làm việc
Vui lòng điền các thông tin dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại trong 24h làm việc