Các phần mềm quản lý nhân sự là một công cụ vô cùng hữu ích nhằm hỗ trợ quản trị nguồn lực cho doanh nghiệp. Việc khai thác triệt để nguồn nhân sự là việc làm thiết yếu để một tổ chức, để có thể phát triển một cách tốt nhất. Hiện nay, có rất nhiều đơn vị cung cấp phần mềm HRM; vậy đâu mới là phần mềm phù hợp nhất cho doanh nghiệp bạn? Hãy cùng 1BOSS tìm hiểu chi tiết Top 12 phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất hiện nay trong bài viết sau.
ASOFT HRM – Phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất hiện nay
Phần mềm Quản lý nhân sự tiền lương ASOFT-HRM được thiết kế nhằm hướng đến hai xu hướng quản trị cốt lõi: phát triển con người trng tổ chức và thống nhất con người trong tổ chức. Giải pháo ASOFT-HRM được tổ chức với nhiều phân hệ nghiệp vụ và tính năng phong phú; hỗ trợ doanh nghiệp linh hoạt trong việc quản lý nhân sự, chấm công & kế toán tiền lương.
- Phần mềm nhân sự giúp doanh nghiệp lập các yêu cầu và kế hoạch tuyển dụng.
- Thực hiện các đánh giá và báo cáo.
- Kết nối đa đạng thông qua API để kết nối với website công ty, các trang thương mại tuyển dụng,… Giúp nhận hồ sơ tuyển dụng trực tiếp và nhanh chóng.
- Lên lịch cho từng công việc cụ thể.
- Theo dõi các chi phí nhân sự phát sinh.
- Xây dựng lộ trình phát triển cho mỗi cá nhân trong doanh nghiệp.
- Tư động tính thuế TNCN và BHXH thoe mức thu nhập của từng cá nhân trong toàn hệ thống nhân sự.
- Giao diện bắt mắt, dễ sử dụng trên đa nền tảng.
Theo đánh giá tổng quan thì phần mềm quản lý nhân sự– ASOFT là một sự lựa chọn hoàn hảo cho các nhà quản trị doanh nghiệp trong vấn đề quản lý nhân sự của mình. Tuy nhiên, bởi tính thực dụng và không đặt nặng hình thức; ASOFT-HRM luôn đề cao phát triển các tính năng hỗ trợ doanh nghiệp về nghiệp vụ, công tác quản trị. Vậy nên điểm hạn chế lớn nhất của phần mềm này là giao diện phần mềm còn khá cơ bản và chưa đẹp mắt. Đây có lẽ là hạn chế duy nhất của ASOFT HRM.
BambooHR – Phần mềm quản lý nhân sự nhỏ gọn
Phần mềm nhân sự BambooHR được trang bị các tính năng quản trị nhân sự toàn diện; quản lý hiệu suất làm việc và tính lương. Nền tảng này được biết đến là một hệ thống nhân sự nhỏ gọn; tính năng độc đáo; quản lý hầu hết các nghiệp vụ khác nhau liên quan đến nhân sự.
- Phần mềm BambooHR giúp tối ưu toàn bộ quy trình onboarding.
- Tự tạo Email onboarding tự động.
- BambooHR đã thiết lập một thư viện báo cáo thông tin nhân sự; qua đó giúp các nhà quản lý doanh nghiệp nắm bắt số lượng và tình trạng nhân viên.
- Quản lý phúc lợi phù hợp cho từng đối tượng.
Nhìn chung, phần mềm nhân sự BambooHR tích hợp rất nhiều các tính năng quản lý nhân sự tối ưu. Tuy nhiên, phần mềm chưa có tính linh hoạt trong đáp ứng nhu cầu của mọi loại hình doanh nghiệp.
1BOSS HRM – Công cụ quản lý nguồn lực 4.0
1BOSS HRM được xem là một trong những phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất hiện nay; với mục tiêu chuẩn hóa toàn bộ dữ liệu thông tin nhân sự, hướng đến thống nhất con người trong tổ chức doanh nghiệp. Đây là một công cụ quản lý nguồn lực 4.0 chuyện nghiệp; tạo nền tảng thúc đẩy doanh nghiệp phát triển bền vững và toàn vẹn.
- Quản lý thống nhất con người trong tổ chức doanh nghiệp
- Quản lý chi tiết các hồ sơ/thông tin của từng cá nhân, phòng ban,…
- Quản lý chi tiết phúc lợi, công/ phép của từng cá nhân, phòng ban,…
- Phát triển trên nền tảng Cloud, tạo nên kho lưu trữ thông tin khổng lồ không giới hạn.
- Hệ thống báo cáo thông minh được thiết lập khoa học và chặt chẽ, giúp nhà quản lý dễ dàng phân tích và nắm rõ toàn bộ thông tin nhân sự.
- Xây dựng thư viện thông minh tích hợp trực tiếp với hệ thống quản trị của doanh nghiệp. Giúp nhà quản lý tìm kiếm mọi thông tin của hệ thống nhân sự đơn giản, dễ dàng và nhanh chóng.
1BOSS HRM là một công cụ tích hợp các chức năng tốt nhất; giúp doanh nghiệp tối ưu được nguồn nhân lực. Tuy nhiên, vì được xây dựng trên nền tảng Cloud; khi cài đặt 1BOSS HRM, doanh nghiệp buộc phải trả phí theo tháng hoặc kì. Tính về lâu dài, điều này tiêu tốn khá nhiều chi phí. Song, nó lại mang lợi ích tiếp kiệm chi phí ngắn hạn cho doanh nghiệp; giúp doanh nghiệp dễ dàng xoay vốn đầu tư cho các hạng mục khác.
Simple HRM – Phần mềm quản lý nhân sự cho doanh nghiệp nhỏ
Hệ thống quản lý nhân sự Simple HRM là một giải pháp tối ưu dành cho các doanh vừa và nhỏ; đặc biệt hệ thống HRM này có phiên bản phần mềm quản lý nhân sự miễn phí và phiên bản trả phí. Simple HRM đáp ứng tốt những nhu cầu cơ bản trong quản lý nhân sự của doanh nghiệp.
- Phần mềm Simple HRM giúp doanh nghiệp linh hoạt trong việc quản lý thông tin nhân viên.
- Báo cáo nhiệm vụ cho từng nhân viên.
- Quản lý các chi phí nhân sự phát sinh.
- Quản lý ngày nghỉ của nhân viên.
Phần mềm Simple HRM có một hạn chế lớn là vấn đề cài đặt mã nguồn mở khá rắc rối. Đòi hỏi doanh nghiệp phải trang bị kiến thức chuyên môn về kỹ thuật công nghệ để thể thực hiện nhanh chóng; hạn chế sai xót.
SmartRecruiters – Phần mềm quản lý tuyển dụng
SmartRecruiters được biết đến là một phần mềm quản lý nhân sự, tập trung chủ yếu vào mảng quản lý tuyển dụng. Phần mềm HRM này có thể hỗ trợ doanh nghiệp trong công tác tuyển dụng nhân sự, nhờ các dữ liệu đã được thiết lập sẵn trong phần mềm.
- Trang bị tính năng hỗ trợ công tác tuyển dụng AI.
- Nền tảng được cài đặt sẵn quy trình làm việc, có thể tùy biến theo từng nhu cầu của doanh nghiệp.
- Phần mềm liên kết với 350 ứng dụng khác nhau.
- Phần mềm có phiên bản mobile cho cả thiết bị iOS và Android.
Bên cạnh những ưu điểm về hỗ trợ tuyển dụng của phần mềm nhân sự SmartRecruiters; thì phần mềm vẫn tồn tại hạn chế như: phần mềm chỉ tập chung vào mảng tuyển dụng; còn các mảng như quản lý thông tin nhân sự, chấm công, tiền lương, tiền phúc lợi, đóng thuế TNCN vẫn còn khá mờ nhạt; vậy nên nếu doanh nghiệp chỉ quan tâm đến mảng tuyển dụng thì phần mềm này là sự lựa chọn phù hợp.
Paycor – Phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp
Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ thì phần mềm nhân sự Paycor là một giải pháp hợp lý. Phần mềm đươc trang bị các tính năng hiện đại hóa mọi khía cạnh quản lý nhân sự; đáp ứng nhu cầu cơ bản về quản trị nhân sự của các nhà quản lý.
- Phần mềm hỗ trở doanh nghiệp từ mảng tuyển dụng đến mảng phát triển đội ngũ nhân viên.
- Tích hợp ứng dụng chấm công, tính lương, đánh giá hiệu suất làm việc của từng đối tượng.
- Thiết lập các báo cáo có sẳn, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian.
Với các tính năng đơn giản của phần mềm nhân sự Paycor giúp doanh nghiệp có thể dễ dàng vận hành và ứng dụng; tuy nhiên, với các tính năng này thì phần mềm Paycor chỉ thích hợp với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ; Paycor có thể sẽ không đáp ứng được nhu cầu của các nhà quản có quy mô nhân sự lớn.
Tanca – Phần mềm chấm công tính lương
Phần mềm quản lý nhân sự – Tanca tập trung chủ yếu vào việc chấm công, tính lương, phân ca; ngoài ra phần mềm này còn được trang bị tính năng quản lý tuyển dụng, quản lý công việc,…
- Quản lý ca làm của nhân sự một cách linh hoạt.
- Phần mềm được trang bị ứng dụng tinhd lương tự động.
- Quản lý đề xuất của nhân sự (như: xin nghỉ phép; muốn tan ca sớm; muốn thanh toán lương; nghỉ việc,…).
- Hệ thông báo cáo nhanh chóng và thông minh.
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng và thiết lập KPI.
Bên cạnh những tính năng nổi bật nêu trên, thì giải pháp nhân sự Tanca vẫn tồn tại một số hạn chế như: Không có tính năng tổng giờ nghỉ của nhân viện; trường hợp chấm công hộ vẫn có thể xảy ra đối với phần mềm này.
Base HRM+ – Giải pháp quản lý nhân sự toàn diện
Base HRM+ được biết đến là một trong top phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất hiện nay. Đây là phần mềm được phát triển bởi Base.vn – đơn vị cung cấp nền tảng SaaS giúp kết nối các ứng dụng công nghệ phục vụ vấn đề điều hành doanh nghiệp và quản trị doanh nghiệp. Base HRM+ được tích hợp 10 ứng dụng, giải quyết 10 vấn đề riêng biệt trong quản trị nhân sự.
- Hoàn thiện bộ máy tổ chức cho doanh nghiệp.
- Quản lý chi tiết hồ sơ nhân sự.
- Quản lý ngày nghỉ, ngày vắng mặt của nhân viên.
- Hỗ trợ chấm công tư động.
- Quản lý phúc lợi cho từng đối tượng.
- Quản lý và đánh giá hiệu suất công việc của nhân sự.
- Tích hợp app Base Me giúp mỗi nhân viên đều có thể theo dõi thông tin cá nhân của mình suốt quá trình làm việc.
Bên cạnh những tính năng nổi bật thì phần mềm quản lý nhân sự – Base HRM+ vẫn tồn tại những hạn chế sau: Tính năng phần bổ công việc cho từng đối tượng chưa được tối ưu, vẫn xảy ra tình trạng người nhiều việc, người ít việc; chế độ báo cáo chưa chuyên sâu, đánh giá báo cáo chỉ đạt mức cơ bản.
OOC digiiHR – Giải pháp nhân sự hàng đầu
OOC digiiHR – được xem là một giải pháp nhân sự hàng đầu tại Việt Nam. Phần mềm quản lý nhân sự này đáp ứng hầu hết mọi nhu cầu của nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ. Trang bị tính năng tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự cho doanh nghiệp.
- Giao diện bắt mắt, thân thiện, phong phú các mẫu báo cáo.
- Đầy đủ các tình năng cần thiết được tích hợp trong phần mềm; doanh nghiệp có thể mua thêm tính năng hoặc loại bỏ tính năng không cần thiết.
- Mức giá hợp lý.
- Lên kế hoạch hỗ trợ cho quá trình đào tại nhân sự.
Ngoài những ưu điểm trên, thì OOC digiiHR cũng tồn tại một số hạn chế như các phần mềm quản lý nhân sự khác, cụ thể: các ứng dụng của phần mềm bị tách rời, gây khó khăn trong công tác đồng bộ dữ liệu.
Zoho People – Nền tảng quản lý nhân sự đơn giản
Phần mềm nhân sự – Zoho People là một nền tảng quản lý đơn giản; giúp người dùng có thể dễ dàng ứng dụng trong mảng quản lý hồ sơ cá nhân; chấm công hay quản lý ngày nghỉ phép của nhân viên. Với phần mềm Zoho People, doanh nghiệp có thể đơn giản hóa quy trình quản lý nhân sự.
- Theo dõi ngày nghỉ phép, thời gian nghỉ phép.
- Quản lý hồ sơ, thông tin của từng đối tượng.
- Giúp nhà quản lý đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên.
Với những tính năng đơn giản và dễ dàng ứng dụng; thì phần mềm nhân sự Zoho People sẽ phù hợp với mô hình doanh nghiệp nhỏ; làm việc đội nhóm. Nhận xét chung thì phần mềm này sẽ khó có khả năng đáp ứng được các nhu cầu của nhà quản lý mô hình nhân sự lớn.
Amis.vn – Phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất hiện nay về mảng tiền lương
Cũng giống như ASOFT HRM và Base HRM+ thì Amis.vn cũng là một trong số các phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất hiện nay. Amis.vn có thể mạnh về tiền lương, tính thuế tncn hay quản lý hồ sơ nhân sự. Bên cạnh đó, phần mềm này còn hỗ trợ cho doanh nghiệp về mảng quản lý điều hành tài chính – kế toán.
- Phần nhiều có thể sử dụng trên nhiều phương tiện.
- Giao diện bắt mắt, đơn giản.
- Tối ưu các hoạt động tuyển dụng trong doanh nghiệp.
- Nộp báo cáo thuế TNCN trực tiếp qua mạng; bởi hệ thống AMIS đã kết nối với cơ quan thuế.
- Tính lương, chấm công cho từng đối tượng.
Phần mềm quản lý nhân sự – Amis.vn chỉ có thể phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô lớn. Bởi giá thành của phần mềm này tương đối cao so với mặt bằng chung trên thị trường hiện nay.
SV.HRIS – Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí
SV.HRIS là một phần mềm quản lý nhân sự, với các tính năng đơn giản, dễ dàng sử dụng; phần mềm này rất phù hợp với công việc đội nhóm, quản lý nhân sự quy mô nhỏ.
- Giao diện được thiết kế đơn giản, người dùng rất dễ ứng dụng.
- Hỗ trợ tìm kiếm thông tin nhân sự nhanh chóng.
- Tích hợp nhiều biểu mẫu, báo cáo giúp người dùng tiết kiệm thời gian.
So với các phần mềm trên thì tính năng của phần mềm nhân sự SV.HRIS không mấy nổi bật; vì là miễn phí nên sẽ giới hạn số người sử dụng và phần mềm chỉ có những tính năng quản lý nhân sự cơ bản, không có tính năng đặc biệt khác.
Trên đây là Top 12 phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất hiện nay; hy vọng bài viết này sẽ cung cấp thông tin hữu ích trong việc chọn phần mềm hỗ trợ quản lý nhân sự của doanh nghiệp. Mỗi phần mềm đều có ưu điểm và hạn chế riêng; quan trọng nhất là doanh nghiệp phải chọn được giải pháp nhân sự nào phù hợp với điều kiện và quy mô của mình.
Với tính linh hoạt, thích nghi tốt, 1BOSS tự hào là một đơn vị đi đầu trong việc cải tiến công nghệ; với những tính năng vượt trội trong mảng quản lý nhân sự, tiền lương, giám sát nhân sự, phân tích báo cáo chuyên sâu. 1BOSS HRM+ chính là nền tảng thúc đẩy doanh nghiệp phát triển toàn vẹn, vững chắc. Để tham khảo thêm về phần mềm, bạn có thể click vào link sau:
Ban Biên Tập 1BOSS
1BOSS cung cấp gói các giải pháp toàn diện kết hợp bởi sự hiểu biết tinh thông trong quản lý và điều hành. Kết hợp cùng kinh nghiệm triển khai và ứng dụng từ những best practice từ các doanh nghiệp đầu ngành. Với công nghệ hiện đại, giao diện thân thiện, kích hoạt và dùng ngay với chi phí vô cùng hợp lý. Được nghiên cứu và thiết kế và tham vấn chuyên sâu, ứng dụng các khoa học, nghệ thuật hiện đại.
Giải pháp quản lý doanh nghiệp 4.0 của 1BOSS gồm có:
