Xem thêm một số bài viết liên quan:

• Tìm hiểu về tính năng tự động hóa của phần mềm quản lý bán hàng - Một số phần mềm quản lý bán hàng với tính năng tự động hóa
• Giải pháp nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện - Khám phá công nghệ tiên tiến nhất cho doanh nghiệp của bạn​
• Sử dụng phần mềm quản lý marketing để tối ưu hóa quản lý chiến lược quảng cáo

Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng là gì?

Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng là gì?

Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng là một hệ thống phần mềm tích hợp được thiết kế để giúp quản lý các hoạt động của các cửa hàng trong chuỗi, bao gồm quản lý kho hàng, đặt hàng, bán hàng, quản lý tài chính, theo dõi doanh thu và chi phí, quản lý nhân viên, quản lý khách hàng và các hoạt động kinh doanh khác.

Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng giúp các doanh nghiệp quản lý các cửa hàng của mình một cách hiệu quả. Với sự phát triển của công nghệ, phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng đã trở thành một công cụ quan trọng giúp các doanh nghiệp tăng cường sự quản lý và kiểm soát hoạt động kinh doanh của mình.

Vì sao phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng là điều kiện tiên quyết cho sự phát triển kinh doanh

Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý các hoạt động kinh doanh của cửa hàng

Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý các hoạt động kinh doanh của cửa hàng. Nó giúp đơn giản hóa quy trình quản lý, tăng cường tính chính xác và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Sử dụng phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng giúp tăng cường khả năng quản lý và giảm thiểu các sai sót do quản lý thủ công. Nó giúp tăng tốc độ hoạt động, tăng năng suất lao động, giảm chi phí và nâng cao chất lượng dịch vụ cho khách hàng. 

Bên cạnh đó, phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng cũng cung cấp cho doanh nghiệp các thông tin chi tiết về doanh thu, tồn kho và các chỉ số kinh doanh khác, giúp cho doanh nghiệp có thể phân tích và đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn.

Điều này giúp người dùng có thể kiểm soát được các hoạt động kinh doanh của mình và đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn. Hơn nữa, phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng cũng giúp tối ưu hóa các hoạt động kinh doanh bằng cách giảm thiểu thời gian, chi phí và nỗ lực mà con người phải bỏ ra trong quá trình quản lý cửa hàng.

Vì vậy, việc sử dụng phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng là điều kiện tiên quyết để đạt được sự phát triển kinh doanh bền vững và hiệu quả trong thời đại công nghệ 4.0 ngày nay.

Các tính năng quan trọng của phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng

Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng cung cấp nhiều tính năng quan trọng giúp quản lý các hoạt động của cửa hàng. Một số tính năng quan trọng có thể kể đến dưới đây.

Quản lý kho

Tính năng quản lý kho

Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng giúp các doanh nghiệp quản lý kho hàng một cách dễ dàng và hiệu quả. Các tính năng quản lý kho bao gồm quản lý nhập xuất hàng hóa, theo dõi tồn kho, đặt hàng và kiểm kê kho.

Trong đó, quản lý nhập xuất hàng hóa cho phép nhân viên quản lý cập nhật thông tin về việc nhập và xuất hàng hóa. Thông qua tính năng này, các doanh nghiệp có thể theo dõi số lượng hàng hóa đã nhập vào kho, xác định nguồn gốc của hàng hóa và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu nhập kho.

Theo dõi tồn kho giúp các doanh nghiệp có thể theo dõi số lượng hàng hóa đang có trong kho, cũng như quản lý các vị trí lưu trữ của từng mặt hàng trong kho. Ngoài ra, tính năng này còn cho phép các doanh nghiệp cập nhật thông tin về các sản phẩm còn lại trong kho, giúp quản lý tình trạng tồn kho và dự đoán nhu cầu nhập hàng cho kho.

Tính năng đặt hàng cho phép các doanh nghiệp đặt hàng một cách dễ dàng và thuận tiện. Nhân viên quản lý có thể tạo đơn đặt hàng, chọn sản phẩm, nhập số lượng và thời gian nhận hàng. Tính năng này giúp cho các doanh nghiệp quản lý và kiểm soát quá trình đặt hàng một cách chặt chẽ, từ đó đảm bảo được tính chính xác của số lượng hàng hóa cần nhập và hạn chế các sai sót trong quá trình nhập hàng.

Cuối cùng, tính năng kiểm kê kho cho phép nhân viên kiểm tra số lượng hàng hóa thực tế trong kho so với số lượng được ghi nhận trong phần mềm quản lý. Tính năng này giúp đảm bảo tính chính xác của dữ liệu, giúp các doanh nghiệp có thể phát hiện và giải quyết các sai sót trong quá trình quản lý kho hàng.

Quản lý nhân viên

Tính năng quản lý nhân viên

Trong phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng, tính năng quản lý nhân viên là một trong những tính năng quan trọng nhất, giúp quản lý và tối ưu hoá các hoạt động của doanh nghiệp. 

Việc có tính năng quản lý lương cho phép các quản lý tính toán và quản lý chi phí lương của nhân viên một cách dễ dàng và chính xác. Các quản lý có thể thiết lập các bảng lương tùy chỉnh cho từng loại công việc và nhân viên, cũng như tính toán các khoản phụ cấp và tiền thưởng. Phần mềm cũng cung cấp các tính năng để quản lý các khoản khấu trừ lương, chẳng hạn như thuế thu nhập cá nhân và các khoản nợ khác.

Tính năng chấm công giúp quản lý nhân viên theo dõi và ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên. Các quản lý có thể tạo lịch làm việc cho từng nhân viên và tính toán số giờ làm việc của họ, cũng như quản lý các ngày nghỉ phép và các ngày nghỉ lễ. Phần mềm cũng cung cấp các báo cáo chấm công để giúp quản lý theo dõi hiệu suất làm việc của nhân viên.

Tính năng đào tạo cho phép các quản lý quản lý và theo dõi quá trình đào tạo của nhân viên, từ khóa học đào tạo đến các chứng chỉ nghề nghiệp. Phần mềm cho phép quản lý lên kế hoạch đào tạo cho nhân viên và ghi nhận kết quả đào tạo để đánh giá hiệu quả.

Cuối cùng, tính năng phân công công việc cho phép các quản lý phân công công việc cho từng nhân viên dựa trên năng lực và kinh nghiệm của họ. Phần mềm cung cấp các tính năng để quản lý và theo dõi tiến độ của các công việc được phân công, đảm bảo rằng nhân viên hoàn thành công việc đúng hạn và đạt hiệu quả tối đa.

Quản lý đơn hàng

Tính năng quản lý đơn hàng

Tính năng quản lý đơn hàng bao gồm các chức năng quan trọng như quản lý đặt hàng, xác nhận đơn hàng, giao hàng và thanh toán. Quản lý đặt hàng cho phép nhân viên có thể tạo và xử lý các đơn hàng từ khách hàng. Khi khách hàng đặt hàng, thông tin của họ được lưu trữ trong hệ thống và quản lý đơn hàng sẽ giúp theo dõi tiến độ của các đơn hàng này.

Xác nhận đơn hàng là bước tiếp theo trong quá trình quản lý đơn hàng. Khi đơn hàng được xác nhận, nhân viên sẽ kiểm tra và đảm bảo rằng các sản phẩm được chuẩn bị đầy đủ, sẵn sàng để giao hàng cho khách hàng.

Giao hàng là bước quan trọng trong quá trình quản lý đơn hàng. Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng giúp nhân viên quản lý và theo dõi việc giao hàng của từng đơn hàng, đảm bảo rằng sản phẩm được giao đúng địa chỉ và đúng thời gian.

Cuối cùng, tính năng quản lý thanh toán cho phép nhân viên quản lý quá trình thanh toán của khách hàng. Các thông tin thanh toán và hóa đơn được lưu trữ trong hệ thống và nhân viên có thể truy cập và xử lý các thanh toán một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Tổng thể, tính năng quản lý đơn hàng trong phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng giúp các doanh nghiệp quản lý quá trình bán hàng và giao hàng một cách chuyên nghiệp và hiệu quả, từ đặt hàng, xác nhận, giao hàng cho đến thanh toán.

 Quản lý tài chính

Tính năng quản lý tài chính

Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng giúp các doanh nghiệp quản lý tài chính một cách chính xác và hiệu quả, đó là một tính năng rất quan trọng của phần mềm này. Tính năng quản lý tài chính bao gồm quản lý thu chi, theo dõi báo cáo tài chính và quản lý ngân hàng.

Tính năng quản lý thu chi cho phép người dùng tạo các bản ghi về các khoản thu và chi của doanh nghiệp, giúp theo dõi số tiền đã chi tiêu hoặc thu được. Bên cạnh đó, tính năng này cũng cho phép người dùng tạo các báo cáo chi tiết về tình hình thu chi của doanh nghiệp.

Tính năng theo dõi báo cáo tài chính giúp người dùng tạo các báo cáo tài chính chi tiết về tình hình tài chính của doanh nghiệp, bao gồm các chỉ số quan trọng như doanh thu, lợi nhuận, tổng chi phí, tổng cộng các khoản phải trả, v.v. Tính năng này giúp người dùng có được một cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính của doanh nghiệp.

Tính năng quản lý ngân hàng giúp người dùng quản lý các tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp, tạo và quản lý các bản ghi về các giao dịch liên quan đến tài khoản ngân hàng và kiểm tra số dư tài khoản. Tính năng này giúp người dùng theo dõi chính xác số tiền trong tài khoản và hỗ trợ việc quản lý các giao dịch liên quan đến tài khoản ngân hàng một cách dễ dàng.

Với những tính năng này, người dùng có thể quản lý tài chính của doanh nghiệp một cách chính xác và hiệu quả. Tính năng quản lý tài chính là một phần quan trọng trong việc quản lý chuỗi cửa hàng và giúp doanh nghiệp đạt được sự thành công và bền vững trong hoạt động kinh doanh của mình.

Các tính năng này giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí quản lý, đồng thời tăng cường khả năng đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Tạm kết 

Tổng kết lại phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng là một công cụ quản lý cần thiết giúp các doanh nghiệp tăng cường sự quản lý và kiểm soát hoạt động kinh doanh của mình. Để đáp ứng được nhu cầu của khách hàng và phát triển kinh doanh, các doanh nghiệp cần đầu tư đúng đắn vào phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng và tận dụng các tính năng quan trọng của nó. Với sự hỗ trợ của phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng, các doanh nghiệp có thể tối ưu hóa các hoạt động kinh doanh của mình và đạt được sự thành công trong thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt.

Ban biên tập 1BOSS

1BOSS cung cấp gói các giải pháp toàn diện kết hợp bởi sự hiểu biết tinh thông trong quản lý và điều hành. Kết hợp cùng kinh nghiệm triển khai và ứng dụng từ những best practice từ các doanh nghiệp đầu ngành. Với công nghệ hiện đại, giao diện thân thiện, kích hoạt và dùng ngay với chi phí vô cùng hợp lý. Được nghiên cứu và thiết kế và tham vấn chuyên sâu, ứng dụng các khoa học, nghệ thuật hiện đại. 

Giải pháp quản lý doanh nghiệp 4.0 của 1BOSS gồm có:  

• 1BOSS SUPERAPPS Siêu ứng dụng quản lý doanh nghiệp​ 
  • Văn phòng điện tử 
  • ​Quản lý quan hệ khách hàng
  • Quản lý đơn hàng 
  • Quản lý kho 
  • Quản trị nhân sự 
• 1BOSS OFFICE+ Văn phòng điện tử
  • ​Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp
  • Văn phòng thông minh 
  • Tài nguyên chia sẻ
  • Quản lý công việc
  • Quản lý dự án
  • Siêu ứng dụng văn phòng điện tử
• 1BOSS CRM+ Quan hệ khách hàng
  • ​Marketing tự động
  • Quan hệ khách hàng
  • Chăm sóc khách hàng
  • Siêu ứng dụng quản lý quan hệ khách hàng
• 1BOSS OP+ Quản lý đơn hàng 
  • Quản lý đơn hàng bán
  • Quản lý đơn hàng mua
  • Siêu ứng dụng quản lý đơn hàng
• 1BOSS WH+ Quản lý kho 
  • Quản lý kho thông minh
  • Siêu ứng dụng quản lý kho