---

Xem thêm bài viết liên quan:

• Nhà máy thông minh - Xu hướng quản lý sản xuất thời đại 4.0
• Kaizen là gì? Cách ứng dụng phương pháp Kaizen trong quản lý sản xuất?
• Checklist 15 vấn đề khi lập kế hoạch sản xuất. Cách lập quy trình quản lý sản xuất từ A - Z

---

 

Kinh nghiệm quản lý xưởng sản xuất

 

Xưởng sản xuất có quy mô rộng lớn, nhiều nguồn lực khác nhau. Tại đó có nhân công, máy móc, vật liệu, … để sản xuất, lưu trữ và chuyển kho hàng hóa. 

Xí nghiệp hay công ty sẽ có nhiều phân xưởng khác nhau, mục đích sản xuất khác nhau. Quản lý quá trình sản xuất giúp tạo ra hàng hóa và sản phẩm theo yêu cầu. Người ta thường chia xưởng sản xuất thành các loại: 

• Xưởng cơ bản
• Xưởng phụ
• Xưởng phụ trợ
• Xưởng phụ thuộc

Việc quản lý xưởng sản xuất ảnh hưởng đến năng suất quản lý, hiệu suất sản xuất. Điều này đòi hỏi quản đốc phải cực kỳ chỉn chu, tích lũy nghiệp vụ, kinh nghiệm quản lý xưởng sản xuất để nâng cao hiệu quả. 

 

Các bước quản lý xưởng sản xuất:

 

Phân tích khả năng sản xuất

 

Năng lực hay khả năng sản xuất là định mức sản xuất tối đa trong một quỹ thời gian nhất định. Việc này dựa vào hệ thống nguồn lực đang có như: nhân công, vật tư, nguyên vật liệu ….. Khả năng sản xuất có thể áp dụng cho nhiều đối tượng khác nhau: xưởng, giai đoạn sản xuất, ..Hoặc có thể áp dụng cho cả hệ thống sản xuất.

Khả năng sản xuất sẽ thay đổi nếu quy mô xưởng, nhân công, vật tư, công nghệ sản xuất thay đổi. Vậy nên khả năng suất mang tính biến đổi linh hoạt. Những khía cạnh ảnh hưởng đến khả năng sản xuất chính là: 

• Nhân lực
• Vật tư thiết bị
• Hoạt động quản lý hệ thống sản xuất

 

Dự trù nguyên vật liệu

 

Quản lý xưởng kho

 

Dự trù nguyên vật liệu là việc xác lập hàng tồn kho, ước chừng định mức nguyên vật liệu thô cần thiết. Để từ đó sản xuất để hoàn thành sản xuất sản phẩm. Bước này sẽ bảo đảm việc tồn kho hợp lý, tránh tốn kém và đáp ứng yêu cầu sản xuất. Việc này yêu cầu cần thiết lập kế hoạch chính xác dựa trên thiết bị, vật liệu một cách chặt chẽ.

Mục đích của việc dự trù nguyên vật liệu trong quản trị hệ thống sản xuất: 

• Hạn chế việc tồn kho bất hợp lý
• Tối ưu thời gian sản xuất khi biết được lượng vật liệu cung ứng và lượng dự trù kho
• Giảm rủi ro về tồn đọng vốn, trì trệ hệ thống sản xuất

 

Quản trị công đoạn sản xuất

 

Để giảm thiểu những rủi ro phát sinh, người quản trị phải xây ra các công đoạn chi tiết của sản xuất. Và giám sát thực hiện nó để quy trình sản xuất được thực hiện nghiêm ngặt, đúng đắn. Từ đó người quản lý có thể kiểm soát, nắm bắt được thực tế, đưa ra các bước hành động tiếp theo.

 

Rà soát chất lượng sản phẩm

 

Người người tiêu dùng dựa vào bề ngoài để đánh giá chất lượng, uy tín doanh nghiệp. Xưởng sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm soát chất lượng đầu ra của sản phẩm. Mỗi sản phẩm khác nhau sẽ có bộ tiêu chí khác nhau để đánh giá về mẫu mã, kích thước, thành phần, chủng loại… Quản lý xưởng sản xuất giúp quản đốc dễ dàng phân loại, theo dõi và đánh giá kịp thời về đầu ra của sản phẩm.

 

Những điều quản lý xưởng sản xuất cần biết:  

 

Quản trị kho vật liệu, thiết bị

 

Quản trị kho là việc nhà quản lý thực hiện các nghiệp vụ để quản lý vật tư, nguyên liệu, thiết bị phục vụ sản xuất. Công tác quản lý kho sẽ giúp việc đi đúng tiến độ sản xuất. Nhiều xưởng xí nghiệp phân loại kho nguyên liệu, máy móc chồng chéo dẫn đến việc thất lạc, hỏng hóc hay giảm chất lượng thiết bị. Đến khi cần tìm lại để sản xuất lại không có, gây tốn thời gian tìm kiếm.

Quản lý kho khoa học theo phương thức hiện đại sẽ giúp kiểm soát và phân loại thiết bị, máy móc đúng chỗ, đúng nguồn. Từ đó giúp bảo quản, vận chuyển được dễ dàng hơn. 

 

Quản trị cơ cấu vận hành của xưởng

 

Thiết lập cơ cấu vận hành xưởng sẽ giúp nhà quản lý phân chia nhiệm vụ nhân công dễ dàng hơn theo chuyên môn hóa. Từ đó kiểm soát tiến độ sản xuất và hiệu quả rõ ràng. 

 Cơ cấu vận hành của xưởng liên quan đến quy mô và chức năng sản xuất. Người quản lý sẽ phân quyền quản lý theo cơ cấu của từng nhóm khác nhau và thường xuyên kiểm tra hiệu quả, năng suất theo từng nhóm.

 

Quản trị phân đoạn sản xuất

 

Quy trình sản xuất

 

Hệ thống sản xuất gồm nhiều phân đoạn sản xuất khác nhau. Người có kinh nghiệm quản lý xưởng sản xuất sẽ chia theo từng phân đoạn để quản lý về tiến độ, chất lượng, nhân sự….

Quá trình này đòi hỏi sự tỉ mỉ, chính xác và cập nhật từng thời điểm liên tục. Phân đoạn trước hoàn thành kịp thời và chuẩn chỉ sẽ tiết kiệm thời gian và gia tăng hiệu suất cho phân đoạn sau.

 

Quản trị thành phẩm sản xuất

 

Nếu thiết bị, vật tư hay máy móc là dầu vào của sản xuất thì hàng hóa chính là đầu ra thành quả. Nhà quản lý cần kiểm soát chặt chẽ số lượng và chất lượng sản phẩm tạo ra bởi điều này sẽ ảnh hưởng tới trải nghiệm người dùng và uy tín thương hiệu của doanh nghiệp. Mỗi bộ sản phẩm khác nhau sẽ có yêu cầu khác nhau nên cần linh hoạt trong việc để đánh giá hiệu quả.

 

Quản trị nhân công sản xuất

 

Nhân sự là nguồn lực quan trọng của sản xuất. Người quản lý phải biết ai giỏi gì, phù hợp với chức năng nào để giao việc và đánh giá. Cần cái nhìn tổng quan về mọi mặt của một nhân sự. Không thể giao cho công nhân chuyên về chế tạo đi quản lý kho vì họ quá thiếu nghiệp vụ về kho và ngược lại. Năng lực sản xuất được đánh giá đúng nếu giao đúng người đúng việc. 

Có nhiều thang đo khác nhau để đánh giá năng lực sản xuất của công nhân. Đa số nhà quản lý dựa trên thang thái độ – kỹ năng – năng lực – phẩm chất. Hoặc dựa trên đánh giá về hiệu suất, KPIs hoàn thành theo tiến độ đặt ra.

 

Sử dụng 1BOSS – Phần mềm quản trị sản xuất linh hoạt trên đa thiết bị 

 

Sử dụng 1BOSS PPM nền tảng quản trị xưởng sản xuất. Không phải ai sinh ra cũng có kinh nghiệm quản lý xưởng sản xuất. Mỗi nhà quản lý đều cần có thời gian để trau dồi, nâng cao và gia tăng hiệu quả quản lý của chính mình. Các ngành công nghiệp đều số hóa trong quá trình làm việc, và ngành sản xuất cũng vậy. 71% các nhà quản lý xưởng có kinh nghiệm đều thấy rối rắm, phức tạp nếu như phải quản trị hết những danh mục của xưởng sản xuất một cách thủ công. 

 

Tối ưu chi phí

 

Đã đến lúc, nhà quản trị nên tiếp cận các nền tảng công nghệ để hỗ trợ quản lý xưởng sản xuất tối ưu. Phần mềm quản trị sản xuất 1BOSS PPM quản lý tổng thể các quá trình sản xuất trong từng thời kỳ cụ thể, đảm bảo hoạt động sản xuất thích ứng kịp thời với sự biến động của thị trường.

 

Chấm công, tính lương đơn giản

 

Phần mềm chấm công của 1BOSS Checkin tiện lợi theo từng ca kíp, đề cao khả năng tự động hoá, quy chuẩn hoá cơ chế. Ngoài ra còn có phần mềm tính lương của 1BOSS Payroll chính xác và minh bạch dựa trên các nền tảng công nghệ thông minh BI, AI,... Loại trừ 99,99% sai sót do tính lương tay, tính lương thủ công.

 

 Rà soát tiến độ linh hoạt

 

Mỗi công đoạn sản xuất đều được cập nhật tiến độ hằng ngày trên dự án. Như vậy nhà quản trị luôn nắm bắt được kết quả của công việc đó được thực hiện đến đâu, cần điều chỉnh gì. Từ thống kê tiến độ dự án, còn có thể kết xuất kết quả để đánh giá hiệu suất làm việc của nhân sự tiện lợi. 

 

Tạm kết:

 

Kinh nghiệm quản lý xưởng sản xuất không tự nhiên sinh ra mà được trau dồi qua những kinh nghiệm. Giúp mình chọn lọc được các phương thức quản lý tiện lợi. tối ưu hoá năng suất của xưởng. Liên hệ ngay với https://1boss.vn/lien-he-51 để được tư vấn tốt nhất!

 

Ban Biên Tập 1BOSS

 

1BOSS cung cấp gói các giải pháp toàn diện kết hợp bởi sự hiểu biết tinh thông trong quản lý và điều hành. Kết hợp cùng kinh nghiệm triển khai và ứng dụng từ những best practice từ các doanh nghiệp đầu ngành. Với công nghệ hiện đại, giao diện thân thiện, kích hoạt và dùng ngay với chi phí vô cùng hợp lý. Được nghiên cứu và thiết kế và tham vấn chuyên sâu, ứng dụng các khoa học, nghệ thuật hiện đại. 

Giải pháp quản lý doanh nghiệp 4.0 của 1BOSS gồm có:  

• 1BOSS SUPERAPPS Siêu ứng dụng quản lý doanh nghiệp​ 
  • Văn phòng điện tử 
  • ​Quản lý quan hệ khách hàng
  • Quản lý đơn hàng 
  • Quản lý kho 
  • Quản trị nhân sự 
• 1BOSS OFFICE+ Văn phòng điện tử
  • ​Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp
  • Văn phòng thông minh 
  • Tài nguyên chia sẻ
  • Quản lý công việc
  • Quản lý dự án
  • Siêu ứng dụng văn phòng điện tử
• 1BOSS CRM+ Quan hệ khách hàng
  • ​Marketing tự động
  • Quan hệ khách hàng
  • Chăm sóc khách hàng
  • Siêu ứng dụng quản lý quan hệ khách hàng
• 1BOSS OP+ Quản lý đơn hàng 
  • Quản lý đơn hàng bán
  • Quản lý đơn hàng mua
  • Siêu ứng dụng quản lý đơn hàng
• 1BOSS WH+ Quản lý kho 
  • Quản lý kho thông minh
  • Siêu ứng dụng quản lý kho