• 10/07/2023

    • Quản trị hành chính văn phòng là yếu tố không thể thiếu để đảm bảo hoạt động suôn sẻ và hiệu quả của một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Đóng vai trò quan trọng trong việc tăng năng suất, tối ưu hóa tài nguyên, đảm bảo chính xác và tuân thủ, tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, quản lý thông tin và tài liệu, cũng như hỗ trợ quản lý và nhân viên.

    Mục lục bài viết

    Xem thêm một số bài viết liên quan:​

    Quản trị hành chính văn phòng là gì?

    Quản trị hành chính văn phòng (hay còn gọi là quản trị hành chính) là quá trình điều hành và quản lý các hoạt động liên quan đến văn phòng trong một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Nhiệm vụ chính của quản trị hành chính văn phòng là đảm bảo hoạt động hành chính trong văn phòng diễn ra trơn tru, hiệu quả và tiết kiệm thời gian.

    Hành chính văn phòng là nơi diễn ra các hoạt động kiểm soát kinh doanh. Nghĩa là nơi soạn thảo, sử dụng và tổ chức các hồ sơ, công văn giấy tờ nhằm mục đích thông tin sao cho có hiệu quả.

    Quản trị là sự phối hợp tất cả các tài nguyên thông qua tiến trình hoạch định, tổ chức, lãnh đạo, và kiểm tra nhằm đạt được các mục tiêu đã đề ra.

    Các nhiệm vụ của quản trị hành chính văn phòng

    Quản lý tài liệu: Bao gồm việc tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và bảo quản tài liệu trong văn phòng.

    Quản lý hợp đồng: Chuẩn bị và quản lý các hợp đồng với các bên liên quan, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và thỏa thuận.

    Quản lý thư tín: Điều phối và quản lý việc nhận và gửi thư, email, fax và các hình thức truyền thông khác.

    Quản lý cơ sở vật chất: Quản lý và duy trì các thiết bị văn phòng, nơi làm việc và các nguồn tài nguyên khác.

    Quản lý thông tin: Đảm bảo rằng thông tin cần thiết được chia sẻ và truy cập dễ dàng trong tổ chức, bảo mật thông tin nhạy cảm và quản lý cơ sở dữ liệu.

    Quản lý lịch trình và sự kiện: Điều phối và quản lý các cuộc họp, sự kiện và lịch trình công việc của nhân viên.

    Hỗ trợ quản lý và nhân viên: Cung cấp hỗ trợ và giúp đỡ cho quản lý và nhân viên văn phòng trong các hoạt động hàng ngày, bao gồm quản lý thời gian, hỗ trợ kỹ thuật và hỗ trợ văn phòng.

    Các biểu mẫu thường gặp trong quản trị hành chính văn phòng 

     

    Một số biểu mẫu thưởng gặp trong quản trị hành chính văn phòng

    Tải ngay biên bản họp tại đây 

     

    Một số biểu mẫu thưởng gặp trong quản trị hành chính văn phòng

    Tải ngay sổ chuyển giao văn bản tại đây 

     

    Một số biểu mẫu thưởng gặp trong quản trị hành chính văn phòng

    Tải ngay phiếu đề nghị mượn hồ sơ tại đây 

     

     

    Tải miễn phí 1000+ template giúp quản trị doanh nghiệp hiệu quả và dễ dàng hơn  

     Tải miễn phí mẫu đề nghị thanh lý hàng tồn kho mới nhất 2023

     

    Ban biên tập 1BOSS

    Bài viết khác
    Cách xây dựng sổ tay nhân viên cho doanh nghiệp
    Cách xây dựng sổ tay nhân viên cho doanh nghiệp
    • 18/09/2023

    Sổ tay nhân viên là một phần quan trọng và không thể thiếu trong mọi tổ chức, không phân biệt quy mô hoặc ngành nghề. Nó đóng vai trò là một công cụ quan trọng để thiết lập và củng cố mối quan hệ hợp tác giữa doanh nghiệp và nhân viên một cách hiệu quả và minh bạch.

    Mẫu kế hoạch tài chính doanh nghiệp mới nhất
    Mẫu kế hoạch tài chính doanh nghiệp mới nhất
    • 13/09/2023

    File Excel kế hoạch tài chính là bảng tổng hợp dự kiến nhu cầu tài chính, kết quả kinh doanh, chính sách phân phối lợi nhuận,… cho hoạt động của doanh nghiệp trong tương lai.

    Trọn bộ Ebook miễn phí - giải pháp cho nhà quản trị
    Trọn bộ Ebook miễn phí - giải pháp cho nhà quản trị
    • 12/09/2023

    1BOSS gửi đến bạn bộ Ebook miễn phí về xây dựng doanh nghiệp, quản trị bản thân, kỹ năng lãnh đạo và truyền cảm hứng. Trong thế giới kinh doanh luôn thay đổi nhanh chóng, việc quản trị doanh nghiệp đòi hỏi sự linh hoạt, hiểu biết và sự cải tiến, học hỏi liên tục. 

    Tường tận tiêu chuẩn 5S trong doanh nghiệp
    Tường tận tiêu chuẩn 5S trong doanh nghiệp
    • 07/09/2023

    Tiêu chuẩn 5S được nhiều doanh nghiệp trên thế giới áp dụng và đang dần phổ biến tại Việt Nam bởi khả năng giúp doanh nghiệp cải thiện hiệu suất làm việc cũng như giảm lãng phí chi phí.

    Trọn bộ tài liệu Quản trị Marketing dành cho doanh nghiệp
    Trọn bộ tài liệu Quản trị Marketing dành cho doanh nghiệp
    • 06/09/2023

    Quản trị marketing đóng một vai trò vô cùng quan trọng trong cuộc đua không ngừng nghỉ của các doanh nghiệp. Bởi hiện nay, sự cạnh tranh trên thị trường đã trở nên hết sức khốc liệt do sự biến đổi nhanh chóng của công nghệ và sự xuất hiện của các chính sách thương mại mới. Điều này đặt ra một thách thức lớn cho các doanh nghiệp.

    ĐĂNG KÝ NHẬN THÔNG TIN

    Để lại email của bạn chúng tôi sẽ gửi đến cho bạn các thông tin chuyên mục hấp dẫn

    Chọn chuyên mục
    Bài viết nổi bật
    Tăng trưởng vượt bậc - Xây dựng lợi thế cạnh tranh riêng cùng 1BOSS
    Đăng ký Trải nghiệm ngay
    © 2022 1BOSS.VN. All rights reserved
    Google PlayAppstore
    Sản phẩm
    Giải pháp
    Công ty
    Được quan tâm nhất

    Vui lòng điền các thông tin dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại trong 24h làm việc

    • Điện thoại: 0345 948 949
      Hotline: 0345 913 913
    • Địa chỉ: Tòa nhà JVPE, CVPM Quang Trung, Phường Tân Chánh Hiệp, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh
    Chọn giải pháp / sản phẩm
    Giải pháp
    Sản phẩm
    Đăng ký trải nghiệm 1boss

    Vui lòng điền các thông tin dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại trong 24h làm việc

    • Điện thoại: 0345 948 949
      Hotline: 0345 913 913
    • Địa chỉ: Tòa nhà JVPE, CVPM Quang Trung, Phường Tân Chánh Hiệp, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh
    Thiết lập thông tin trải nghiệm
    Chọn giải pháp / sản phẩm
    Giải pháp
    Sản phẩm
    .1boss.vn