Xem thêm một số bài viết liên quan:

• Template cam kết bảo mật tiền lương mới nhất 2022
• Mẫu quy chế lương thưởng mới nhất 2022
• Tải mẫu báo cáo công tác an toàn vệ sinh lao động

Kế hoạch tuyển dụng là gì?

Kế hoạch tuyển dụng là một tài liệu phác thảo các chiến lược tuyển dụng và các bước mà một công ty sẽ thực hiện khi tuyển dụng một vị trí. Kế hoạch tuyển dụng giúp chủ doanh nghiệp và người quản lý tập trung nỗ lực và nguồn lực của họ vào các chiến lược tuyển dụng hiệu quả. Sửa đổi chúng khi cần thiết cho từng vị trí mới. Và đồng thời cung cấp các phương pháp nhất quán để thu hút và lựa chọn ứng viên. 

Làm thế nào để tạo một kế hoạch tuyển dụng thành công

Bất kể quy mô công ty của bạn là bao nhiêu, bạn cần có một kế hoạch tuyển dụng tốt để theo dõi các vị trí còn trống và quản lý lực lượng lao động của mình. Thực hiện theo các bước sau để viết một kế hoạch tuyển dụng phù hợp với nhu cầu của công ty bạn. 

Nghiên cứu nhu cầu tuyển dụng

Nghiên cứu các yêu cầu của từng vị trí và các phương pháp tiếp thị hiệu quả nhất để thu hút ứng viên. Xác định mục tiêu cho kế hoạch chiến lược tuyển dụng. Chẳng hạn như tăng số lượng nhân viên, đa dạng hóa lực lượng lao động, cắt giảm chi phí thuê mới, rút ​​ngắn quy trình tuyển dụng hoặc tăng cường giữ chân nhân viên. Sử dụng những mục tiêu đó để đưa ra quyết định cho kế hoạch tuyển dụng. 

Dự báo nhu cầu tuyển dụng

Dự báo nhu cầu tuyển dụng của bạn cho năm tới. Xem xét cơ cấu tổ chức có thể thay đổi như thế nào và dự đoán những thăng tiến mà những thay đổi đó có thể gây ra. Xem xét tiềm năng phát triển của công ty và doanh thu dự kiến ​​để giúp bạn dự báo cho kế hoạch tuyển dụng của mình. 

Cập nhật mô tả công việc

Xem lại các mô tả công việc hiện tại của bạn để đảm bảo chúng vẫn chính xác và phản ánh những gì bạn mong đợi từ vị trí này. Nếu bạn đang thêm một vị trí mới hoặc dự đoán các vị trí bổ sung, hãy tạo mô tả công việc mới cho họ. 

Đặt ngân sách tuyển dụng

Nếu bạn chưa có ngân sách tuyển dụng, hãy đặt một ngân sách cho những lần tuyển dụng trong tương lai. Điều này giúp bạn lựa chọn phương pháp tìm nguồn cung ứng một cách khôn ngoan. Và lập kế hoạch cho các bước tuyển dụng hiệu quả về chi phí khác.

Chọn đúng công cụ

Xác định công cụ phần mềm tuyển dụng nào bạn cần để hợp lý hóa quy trình tuyển dụng của mình. Hệ thống theo dõi ứng viên là công cụ phổ biến để giúp đăng việc làm, sàng lọc ứng viên, duy trì hồ sơ ứng viên và liên lạc với ứng viên. 

Cộng tác với người khác

Các kế hoạch tuyển dụng tốt nhất bao gồm đầu vào từ nhiều người, bao gồm các cộng tác viên tiếp thị, trưởng nhóm, nhà tuyển dụng và các chuyên gia nhân sự khác. Bằng cách cộng tác với những người làm việc gần nhất với từng vị trí tuyển dụng, bạn sẽ có được thông tin chi tiết có giá trị về những gì ứng viên cần để thành công và cách tìm người phù hợp với mô tả đó. 

Lập lịch tuyển dụng

Xem xét nhu cầu tuyển dụng cho các bộ phận khác nhau để tạo lịch tuyển dụng. Dự đoán khi nào bạn sẽ cần bổ sung vào một số vị trí nhất định. Ví dụ, bạn có thể quyết định rằng bạn cần một nhân viên bán hàng mới trong quý IV. Việc xác định thời điểm bạn cần tuyển dụng cho các vị trí khác nhau và tạo lịch trình tuyển dụng cho từng vị trí sẽ giúp dễ dàng chuẩn bị cho quy trình tuyển dụng và tuyển dụng hơn. 

Xác định chiến lược tìm nguồn ứng viên

Chọn các phương pháp tuyển dụng mà công ty của bạn sẽ sử dụng. Các tùy chọn phổ biến bao gồm:

•  Sử dụng social madie
• Thuê một cơ quan tuyển dụng
• Khuyến khích nhân viên giới thiệu
• Tham dự hội chợ việc làm
• Kết nối với các liên hệ trong ngành
• Tham dự các hội nghị trong lĩnh vực của bạn

Tạo hoặc tinh chỉnh quy trình lựa chọn 

Có một quy trình lựa chọn đảm bảo tuyển dụng diễn ra công bằng. Nó cũng giúp bạn chọn ứng viên có nhiều khả năng ở lại với công ty của bạn hơn và phù hợp với các yêu cầu bạn đã thiết lập cho vị trí đó. Xác định có bao nhiêu vòng và loại phỏng vấn sẽ sử dụng. Xem xét các đánh giá, chẳng hạn như kiểm tra kỹ năng và kiểm tra lý lịch. Mỗi ứng cử viên nên trải qua quá trình tương tự.

Cập nhật, chỉnh sửa kế hoạch tuyển dụng

Kế hoạch tuyển dụng của bạn phải là một tài liệu sống phản ánh những tiến bộ và sự phát triển mà công ty của bạn đạt được. Khi công ty của bạn phát triển, hãy thay đổi chiến lược tuyển dụng để đáp ứng nhu cầu tuyển dụng ngày càng tăng. Thường xuyên đánh giá hiệu quả và mức độ phù hợp của kế hoạch chiến lược tuyển dụng của công ty bạn và ghi lại bất kỳ cập nhật nào bạn thực hiện.

Mẫu bảng kế hoạch tuyển dụng

Mẫu kế hoạch tuyển dụng Tải ngay tại đây

Tạm Kết

Bất kỳ chủ doanh nghiệp hoặc nhân viên công ty nào quản lý nhân viên đều nên có kế hoạch tuyển dụng tại chỗ. Bất kể quy mô doanh nghiệp của bạn là gì, một kế hoạch tuyển dụng sẽ giúp bạn sắp xếp hợp lý khi cần đưa ra quyết định tuyển dụng.

Tải miễn phí 1000+ template giúp quản trị doanh nghiệp hiệu quả và dễ dàng hơn  

Ban biên tập 1BOS