Trải nghiệm ngay

Nền tảng làm việc mọi lúc mọi nơi

1BOSS SUPERAPP OFFICE+

Văn phòng điện tử

1BOSS SUPERAPP CRM+

Quản lý quan hệ khách hàng

1BOSS SUPERAPP OP+

Quản lý đơn hàng

1BOSS SUPERAPP WM+

Quản lý kho

1BOSS SUPERAPP HRM+

Quản trị nhân sự

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS OFFICE+

Nền tảng hành chính, dự án, công việc

1BOSS NEWSFEED

Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp

Văn phòng thông minh

Tài nguyên chia sẻ

Quản lý công việc

Quản lý dự án

1BOSS SUPERAPP OFFICE+

Văn phòng điện tử

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS CRM+

Nền tảng marketing và chăm sóc khách hàng

Marketing tự động

Quan hệ khách hàng

Chăm sóc khách hàng

Quản lý quan hệ khách hàng

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS OP+

Nền tảng mua hàng và bán hàng

1BOSS ORDER

Quản lý đơn hàng bán

1BOSS PURCHASING

Quản lý đơn hàng mua

1BOSS SUPERAPP OP+

Quản lý đơn hàng

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS HRM+

Nền tảng phát triển nhân sự

Quản trị tuyển dụng

Quản trị đào tạo

Đánh giá nhân sự

Hồ sơ nhân sự

Quản lý chấm công

Hồ sơ lương

1BOSS TAX & INSURANCE

Hồ sơ bảo hiểm và thuế

1BOSS SUPERAPP HRM+

Quản trị nhân sự

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS WM+

Nền tảng quản trị kho toàn diện

1BOSS SWH

Quản lý kho thông minh

1BOSS SUPERAPP WM+

Quản lý kho

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS BI+

Nền tảng thiết lập và hỗ trợ điều hành đắc lực dành cho nhà quản trị

Xem thêm các sản phẩm khác

ĐẶC THÙ NGÀNH

Ngành dịch vụ

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành dịch vụ

Ngành xây dựng - dự án

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành xây dựng - dự án

Ngành thương mại - phân phối

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành thương mại - phân phối

Ngành sản xuất - gia công

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành sản xuất - gia công

KHỐI - PHÒNG BAN

Khối kinh doanh

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho khối kinh doanh

Khối văn phòng - dự án

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho khối văn phòng - dự án

Khối nhân sự

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho khối nhân sự

Khối kho bãi

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho khối kho bãi

1Boss guide

Tài liệu & Video Hướng dẫn sử dụng

Cách làm việc hiệu quả với 1BOSS

Tính năng mới

Những tính năng hữu ích vừa được cập nhật

Thư viện quản trị

Tham khảo các tài liệu hữu ích

Blog

Quản trị doanh nghiệp

Kiến thức hữu ích về quản trị doanh nghiệp

Bán hàng - Dịch vụ

Kiến thức hữu ích về Bán hàng, dịch vụ & kho bãi

Nhân sự - Tiền lương

Kiến thức hữu ích về quản lý Nhân sự & Tiền lương

Kế toán - Tài chính

Kiến thức hữu ích về Kế toán & Tài chính

Kiến thức công nghệ

Các kiến thức mới nhất về công nghệ, ứng dụng & chuyển đổi số

Câu chuyện khách hàng

Câu chuyện thành công của những khách hàng 1BOSS

Review của khách hàng

Tìm hiểu thêm về những đánh giá của khách hàng dành cho 1BOSS

Danh sách khách hàng

3,500+ doanh nghiệp đã tin tưởng và đồng hành cùng 1BOSS

Tin 1boss

Tin ưu đãi

Chương trình ưu đãi hấp dẫn dành cho bạn

Tin báo chí

Báo chí nói gì về chúng tôi

Hoạt động 1BOSS

Đội ngũ và hoạt động của chúng tôi

Đối tác

Bán hàng

Đơn hàng bán sỉ (sell-in)

Bước 1: Thiết lập mã phân tích đơn hàng bán
Bước 2: Cập nhật mã phân tích đơn hàng bán
Bước 3: Thiết lập mối quan hệ asm-sup-sales-dealer
Bước 4: Tạo mới chỉ tiêu doanh số sell-in
Bước 5: Tạo đơn hàng bán sỉ (sell-in)
Bước 6: Duyệt đơn hàng bán sỉ (sell-in)

Bước 1: Thiết lập mã phân tích đơn hàng bán

Đường dẫn: Phân hệ 1BOSS BI+ → 1BOSS Setting → K. Mã phân tích → 1. Mua và bán → Thiết lập → Chọn vào biểu tượng sửa để cập nhật mã phân tích

Màn hình Cập nhật mã phân tích mua và bán gồm có 2 tab:

-Mã phân tích đơn hàng bán

-Mã phân tích đơn hàng mua

Có mặc định 5 mã phân tích đơn hàng bán. Ở màn hình này, người dùng có thể bật/tắt sử dụng và định nghĩa các mã phân tích sao cho phù hợp với nghiệp vụ.

Ở hình minh họa dưới đây, đối với nghiệp vụ bán hàng, khi người dùng sử dụng 3 mã phân tích gồm Nhân viên bán hàng, SUP, ASM, ta cần tích vào check box cột Sử dụng ở từng mã tương ứng sau khi định nghĩa.

Đơn hàng bán sỉ (sell-in)

Bước 2: Cập nhật mã phân tích đơn hàng bán

Có thể hiểu đơn giản mỗi mã phân tích đại diện cho một nhân viên, có thể là nhân viên bán hàng, trưởng phòng kinh doanh hoặc có thể là quản lý vùng… Các mã này sẽ được sử dụng cho việc thiết lập chỉ tiêu ở Bước 3.

Tạo mới mã phân tích đơn hàng bán

Đường dẫn: Phân hệ 1BOSS BI+ → 1BOSS Setting → K. Mã phân tích → 1. Mua và bán → Mã phân tích bán hàng → Chọn vào biểu tượng thêm

Đơn hàng bán sỉ (sell-in)

Trong đó, trường thông tin Loại mã phân tích là các loại mã phân tích đã được bật Sử dụng ở Bước 1.

Quản lý các tính năng

Sửa mã phân tích

Khi muốn sửa nội dung mã phân tích vừa tạo, người dùng vào Mã phân tích để mở màn hình chi tiết, sau đó chọn Hoạt động → Sửa.

Đơn hàng bán sỉ (sell-in)

Xóa mã phân tích

Khi muốn xóa mã phân tích đơn hàng bán đã tạo

- Cách 1: Người dùng chọn mã phân tích cần xóa ở Danh mục mã phân tích đơn hàng bán (1), sau đó chọn biểu tượng xóa (2)

Đơn hàng bán sỉ (sell-in)

-Cách 2: Người dùng vào Mã phân tích để mở chi tiết mã phân tích đơn hàng bán, sau đó chọn Hoạt đông → Xóa

Đơn hàng bán sỉ (sell-in)

Tìm kiếm mã phân tích

Khi muốn tìm kiếm các mã phân tích đã được tạo trước đó, người dùng chọn vào biểu tượng .

Đơn hàng bán sỉ (sell-in)

Nhập các thông tin điều kiện lọc, rồi chọn Lọc dữ liệu.

Đơn hàng bán sỉ (sell-in)

Ẩn/Hiện mã phân tích

Khi muốn Ẩn/Hiện các mã phân tích đã tạo, người dùng chọn mã phân tích (1) rồi chọn vào biểu tượng ẩn/hiện (2).

Đơn hàng bán sỉ (sell-in)

Bước 3: Thiết lập mối quan hệ asm-sup-sales-dealer

Mục đích của việc thiết lập mối quan hệ asm-sup-sales-dealer để ghi nhận doanh số bán hàng, dữ liệu bán hàng của các đối tượng trong mối quan hệ.

Tạo mới mối quan hệ asm-sup-sales-dealer

Đường dẫn: Phân hệ 1BOSS OP+ → Danh mục → A. Bán hàng → Mối quan hệ asm-sup-sales-dealer → Chọn vào biểu tượng thêm

Người dùng cập nhật các thông tin thiếp lập mối quan hệ asm-sup-sales-dealer

Đơn hàng bán sỉ (sell-in)

Quản lý các tính năng

Sửa mối quan hệ asm-sup-sales-dealer

Khi muốn sửa nội dung mối quan hệ đã tạo, người dùng chọn Nhân viên để mở màn hình chi tiết, sau đó chọn Hoạt động → Sửa.

Đơn hàng bán sỉ (sell-in)

Xóa mối quan hệ asm-sup-sales-dealer

Khi muốn xóa thông tin mối quan hệ asm-sup-sales-dealer đã tạo:

-Cách 1: Người dùng chọn Nhân viên để mở Chi tiết mối quan hệ asm-sup-sales-dealer, sau đó chọn Hoạt động → Xóa

Đơn hàng bán sỉ (sell-in)

-Cách 2: Người dùng chọn mối quan hệ cần xóa ở Danh mục mối quan hệ asm-sup-sales-dealer (1), sau đó chọn biểu tượng (2)

Đơn hàng bán sỉ (sell-in)

Tìm kiếm mối quan hệ asm-sup-sales-dealer

Khi muốn tìm kiếm mối quan hệ asm-sup-sales-dealer được tạo trước đó, người dùng chọn vào biểu tượng .

Đơn hàng bán sỉ (sell-in)

Nhập các thông tin điều kiện lọc, rồi chọn Lọc dữ liệu

Đơn hàng bán sỉ (sell-in)

Đính kèm

Khi muốn đính kèm file trong mối quan hệ asm-sup-sales-dealer đã tạo, người dùng vào Nhân viên để mở chi tiết, sau đó chọn Hoạt động → Đính kèm → Chọn file cần đính kèm

Đơn hàng bán sỉ (sell-in)

Bước 4: Tạo mới chỉ tiêu doanh số sell-in

Tạo mới chỉ tiêu doanh số (sell-in)

Đường dẫn: Phân hệ 1BOSS OP+ → Danh mục → A. Bán hàng → Chỉ tiêu doanh số (Sell-in) → Chọn vào biểu tượng thêm

Người dùng khai báo Mã chỉ tiêu, sau đó thiếp lập thời gian áp dụng cho chỉ tiêu doanh số.

Người dùng cập nhật chỉ tiêu cụ thể tại lưới chi tiết bên dưới. Người dùng cần nhập thông tin của từng nhân viên tương ứng với các mốc doanh số tháng, quý, năm đối với từng đối tượng Dealer.

Đơn hàng bán sỉ (sell-in)

Quản lý các tính năng

Sửa chỉ tiêu doanh số (sell-in)

Khi muốn sửa nội dung chỉ tiêu doanh số (sell-in) đã tạo, người dùng chọn Mã chỉ tiêu để mở màn hình chi tiết, sau đó chọn Hoạt động → Sửa.

Đơn hàng bán sỉ (sell-in)

Xóa chỉ tiêu doanh số (sell-in)

Khi muốn xóa chỉ tiêu doanh số đã tạo:

-Cách 1: Người dùng chọn Mã chỉ tiêu để mở màn hình chi tiết chỉ tiêu doanh số nhân viên bán sỉ (sell-in), sau đó chọn Hoạt động → Xóa

Đơn hàng bán sỉ (sell-in)

-Cách 2: Người dùng chọn chỉ tiêu doanh số (sell-in) cần xóa ở Danh mục chỉ tiêu doanh số nhân viên bán sỉ (sell-in) (1), sau đó chọn biểu tượng (2)

Đơn hàng bán sỉ (sell-in)

Tìm kiếm chỉ tiêu doanh số (sell-in)

Khi muốn tìm kiếm Chỉ tiêu doanh số (sell-in) đã tạo trước đó, người dùng chọn vào biểu tượng

Đơn hàng bán sỉ (sell-in)

Nhập các thông tin điều kiện lọc, rồi chọn Lọc dữ liệu

Đơn hàng bán sỉ (sell-in)

Bước 5: Tạo đơn hàng bán sỉ (sell-in)

Khi Báo giá đã được duyệt và gửi khách hàng xác nhận xong, người dùng tiến hành lập Đơn hàng bán sỉ (sell-in)

Có 2 cách tạo:

Cách 1:

Đường dẫn: Phân hệ 1BOSS OP+ → Nghiệp vụ → A. Bán hàng → Đơn hàng bán sỉ (Sell In)→ Chọn vào biểu tượng thêm

Đơn hàng bán sỉ (sell-in)

-Loại chứng từ và Số chứng từ: người dùng tiến hành thiết lập chứng từ (xem hướng dẫn Thiết lập mã tăng chứng từ).

-Sales man/SUP/ASM: người dùng gắn mối quan hệ đã thiết lập ở bước 3.

-Khách hàng VAT: thông tin khách hàng để xuất hóa đơn.

-Phần đơn hàng bán có thêm tiện ích “Kế thừa đơn hàng mua” hoặc “Phiếu báo giá”.

-Bảng giá được chọn sẽ tự động cập nhật giá xuống danh mục mặt hàng đã chọn.

Cách 2:

Vào chi tiết Báo giá đã được Duyệt → Chọn Hoạt động → Tạo đơn hàng bán

Khi tạo Đơn hàng bán sỉ từ Báo giá đã duyệt, người dùng sẽ không cần nhập lại các thông tin đã có trong Báo giá.

Đơn hàng bán sỉ (sell-in)

Ở đơn hàng bán, người dùng còn có thể chọn tiện ích “Kế thừa từ đơn hàng mua” – phần lớn xuất hiện ở các mô hình doanh nghiệp thương mại phân phối.

Về khuyến mãi (nếu có) cho đơn hàng bán, người dùng cập nhật theo Bước 4 - phần Báo giá (nếu có) để có dữ liệu áp dụng.

Quản lý các tính năng

Sửa Đơn hàng bán

Khi muốn sửa Đơn hàng bán đã tạo, người dùng chọn Số đơn hàng để mở chi tiết đơn hàng, sau đó chọn Hoạt động → Sửa

Đơn hàng bán sỉ (sell-in)

=>Đối với các Đơn hàng bán đã được Duyệt, người dùng chỉ được chỉnh sửa một số thông tin (trạng thái đơn hàng, diễn giải) => hệ thống sẽ hiển thị thông báo lưu ý sau:

Đơn hàng bán sỉ (sell-in)

=>Đối với các Đơn hàng bán Chưa duyệt, người dùng có thể tùy chỉnh sửa thông tin.

Xóa Đơn hàng bán

Khi muốn xóa Đơn hàng bán đã tạo:

-Cách 1: Người dùng chọn Số đơn hàng để mở chi tiết đơn hàng bán, sau đó chọn Hoạt động → Xóa

Đơn hàng bán sỉ (sell-in)

-Cách 2: Người dùng chọn Đơn hàng bán cần xóa ở Danh mục đơn hàng bán (1), sau đó chọn biểu tượng (2)

Đơn hàng bán sỉ (sell-in)

=>Những đơn hàng bán đã được Duyệt người dùng không thể tiến hành thao tác Xóa

Đơn hàng bán sỉ (sell-in)

In Đơn hàng bán

-Cách 1: Khi In Đơn hàng bán từ trực tiếp hệ thống, người dùng chọn vào Đơn hàng bán cần in (1), sau đó chọn biểu tượng (2)

Đơn hàng bán sỉ (sell-in)

-Cách 2: Chọn số đơn hàng để mở chi tiết đơn hàng, sau đó chọn Hoạt động → In

Đơn hàng bán sỉ (sell-in)

Tìm kiếm Đơn hàng bán

Khi muốn tìm kiếm Đơn hàng bán đã tạo, người dùng chọn vào biểu tượng

Nhập các thông tin điều kiện lọc rồi chọn Lọc dữ liệu

Đính kèm file

Khi muốn đính kèm file trong Đơn hàng bán đã tạo, người dùng vào Số đơn hàng để mở chi tiết, chọn Hoạt động → Đính kèm → Chọn file cần đính kèm.

Lúc này file đính kèm sẽ hiện chi tiết tại mục đính kèm.

Ghi chú

Phần ghi chú cho Đơn hàng bán, người dùng tiến hành ghi chú tại Chi tiết đơn hàng bán – mục Ghi chú hoặc chọn vào biểu tượng tại Danh mục đơn hàng bán để ghi chú nhanh.

Tips:

-Đơn hàng đã Duyệt không được Xóa và chỉ được chỉnh sửa một số thông tin (trạng thái đơn, diễn giải)

-Đơn hàng bán có tính năng kế thừa từ Đơn hàng mua, Phiếu báo giá.

Bước 6: Duyệt đơn hàng bán sỉ (sell-in)

Thao tác tương tự Bước 6. Duyệt Phiếu báo giá

Tăng trưởng vượt bậc - Xây dựng lợi thế cạnh tranh riêng cùng 1BOSS

Đăng ký Trải nghiệm ngay

Bán hàng

Đơn hàng bán sỉ (sell-in)

© 2022 1BOSS.VN. All rights reserved