Trải nghiệm ngay

Nền tảng làm việc mọi lúc mọi nơi

1BOSS SUPERAPP OFFICE+

Văn phòng điện tử

1BOSS SUPERAPP CRM+

Quản lý quan hệ khách hàng

1BOSS SUPERAPP OP+

Quản lý đơn hàng

1BOSS SUPERAPP WM+

Quản lý kho

1BOSS SUPERAPP HRM+

Quản trị nhân sự

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS OFFICE+

Nền tảng hành chính, dự án, công việc

1BOSS NEWSFEED

Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp

Văn phòng thông minh

Tài nguyên chia sẻ

Quản lý công việc

Quản lý dự án

1BOSS SUPERAPP OFFICE+

Văn phòng điện tử

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS CRM+

Nền tảng marketing và chăm sóc khách hàng

Marketing tự động

Quan hệ khách hàng

Chăm sóc khách hàng

Quản lý quan hệ khách hàng

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS OP+

Nền tảng mua hàng và bán hàng

1BOSS ORDER

Quản lý đơn hàng bán

1BOSS PURCHASING

Quản lý đơn hàng mua

1BOSS SUPERAPP OP+

Quản lý đơn hàng

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS WM+

Nền tảng quản trị kho toàn diện

1BOSS SWH

Quản lý kho thông minh

1BOSS SUPERAPP WM+

Quản lý kho

Xem thêm các sản phẩm khác

ĐẶC THÙ NGÀNH

Ngành dịch vụ

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành dịch vụ

Ngành xây dựng - dự án

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành xây dựng - dự án

Ngành thương mại - phân phối

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành thương mại - phân phối

Ngành sản xuất - gia công

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành sản xuất - gia công

KHỐI - PHÒNG BAN

Khối kinh doanh

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho khối kinh doanh

Khối văn phòng - dự án

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho khối văn phòng - dự án

Khối nhân sự

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho khối nhân sự

Khối kho bãi

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho khối kho bãi

1Boss guide

Hướng dẫn sử dụng

Cách làm việc hiệu quả với 1BOSS

Tính năng mới

Những tính năng hữu ích vừa được cập nhật

Thư viện quản trị

Tham khảo các tài liệu hữu ích

Blog

Quản trị doanh nghiệp

Kiến thức hữu ích về quản trị doanh nghiệp

Bán hàng - Dịch vụ

Kiến thức hữu ích về Bán hàng, dịch vụ & kho bãi

Nhân sự - Tiền lương

Kiến thức hữu ích về quản lý Nhân sự & Tiền lương

Kế toán - Tài chính

Kiến thức hữu ích về Kế toán & Tài chính

Kiến thức công nghệ

Các kiến thức mới nhất về công nghệ, ứng dụng & chuyển đổi số

Câu chuyện khách hàng

Case-study

Câu chuyện thành công của những khách hàng 1BOSS

Review của khách hàng

Tìm hiểu thêm về những đánh giá của khách hàng dành cho 1BOSS

Danh sách khách hàng

3,200+ doanh nghiệp đã tin tưởng và đồng hành cùng 1BOSS

Tin 1boss

Tin ưu đãi

Chương trình ưu đãi hấp dẫn dành cho bạn

Tin báo chí

Báo chí nói gì về chúng tôi

Hoạt động 1BOSS

Đội ngũ và hoạt động của chúng tôi

Đối tác

3 yếu tố then chốt khi ứng dụng nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện

01/03/2023
Quản trị doanh nghiệp

Để triển khai nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện được thành công, doanh nghiệp cần chuẩn bị rất nhiều yếu tố quan trọng. Tuy nhiên trong thực tế, không có nhiều doanh nghiệp làm tốt công tác chuẩn bị khiến cho quá trình triển khai gặp sự cố. Thậm chí sau khi triển khai cũng gặp các vấn đề không đáng có khiến cho hiệu suất công việc bị giảm đi rất nhiều. Nhằm giúp nhà quản trị có thêm thông tin, 1BOSS xin chia sẻ về 3 yếu tố then chốt khi ứng dụng nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện qua bài viết dưới đây.

Yếu tố then chốt khi triển khai nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện thứ nhất: Kế hoạch
Yếu tố then chốt khi ứng dụng nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện thứ hai: Đơn vị cung cấp
Nhà cung cấp đã từng triển khai cho bao nhiêu doanh nghiệp
Bảng giá từ nhà cung cấp
Chất lượng dịch vụ từ nhà cung cấp
Yếu tố then chốt khi ứng dụng nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện thứ ba: Con người
Tình hình nhân lực
Sự ảnh hưởng trong khi triển khai
Liên lạc thường xuyên
Thu hút nhân viên tham gia triển khai nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện
Đào tạo nhân lực
Giám sát và cải thiện

Yếu tố then chốt khi triển khai nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện thứ nhất: Kế hoạch

Trước khi bắt tay vào triển khai bất cứ một công việc, hoạt động gì, chúng ta đều cần phải lập một kế hoạch chi tiết. Việc lập kế hoạch triển khai ứng dụng nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện giúp nhà quản trị:

Nắm được và theo sát được từng bước triển khai
Đảm bảo thủ tục, quy tắc triển khai diễn ra theo trình tự, không nhảy bước
Đảm bảo chất lượng khi triển khai
Tính toán được chi phí ban đầu, từ đó so sánh với chi phí thực tế

Thực trạng tình hình chuẩn bị cho triển khai ứng dụng nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện tại nước ta còn chưa thực sự tốt. Rất nhiều doanh nghiệp có thời gian triển khai gần như dài hơn nhiều lần so với thời gian dự tính trong kế hoạch ban đầu. Nguyên nhân có thể do thay đổi tùy chỉnh, thay đổi nhân sự, nguồn vốn,….nhưng cũng có thể do doanh nghiệp chưa tìm hiểu kỹ trước khi lập kế hoạch.

Yếu tố then chốt khi triển khai nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện

Doanh nghiệp có thể liên hệ với nhà cung cấp để nắm rõ hơn về quy trình, các bước triển khai, thời gian triển khai, chi phí ban đầu,….để có cơ sở lên kế hoạch sao cho hợp lý. Doanh nghiệp cần phải có một kế hoạch hợp lý bởi nếu thực tế lệch so với kế hoạch quá nhiều có thể gây ra những tổn thất về nguồn lực, đình trệ công việc,…

Yếu tố then chốt khi ứng dụng nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện thứ hai: Đơn vị cung cấp

Dù doanh nghiệp có lập được một kế hoạch hoàn chỉnh, nhưng nếu lựa chọn sai nhà cung cấp, những vấn đề khi triển khai vẫn có thể xảy ra. Nhà cung cấp là một trong những yếu tố then chốt khi triển khai nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện bởi đây là đơn vị sẽ cung cấp và triển khai giải pháp ERP cho doanh nghiệp. Một số tiêu chí để nhà quản trị có cơ sở lựa chọn:

Nhà cung cấp đã từng triển khai cho bao nhiêu doanh nghiệp

Số khách hàng mà nhà cung cấp đã từng triển khai sẽ là một cơ sở để nhà quản trị có những đánh giá khách quan hơn. Nếu nhà cung cấp nhiều khách hàng, khách hàng là những công ty lớn tương đương với mức độ uy tín và chất lượng cao.

Bảng giá từ nhà cung cấp

Một số nhà phân phối sẽ có bảng giá chung chung hoặc không ghi rõ giá cho từng phần mềm chuyên ngành. Nhà quản trị cần phải tìm hiểu thật kỹ bằng cách liên lạc qua hotline. Đồng thời, nhà quản trị cần tìm hiểu thêm về các chi phí phát sinh về sau để hạn chế tổn thất thêm nguồn vốn.

Nhà cung cấp là một trong những yếu tố then chốt khi triển khai nền tảng quản trị doanh nghiệp

Chất lượng dịch vụ từ nhà cung cấp

Doanh nghiệp cần đánh giá nhà cung cấp từ cách cư xử và hỗ trợ qua các buổi tư vấn, demo trực tiếp hoặc demo online. Một nhà cung cấp tốt và có tiềm năng sẽ góp phần rất lớn trong việc hỗ trợ nhanh chóng trong quá trình sử dụng sau này.

Yếu tố then chốt khi ứng dụng nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện thứ ba: Con người

Trong bất kỳ lĩnh vực, ngành nghề nào, con người luôn là yếu tố chủ chốt, không thể thay thế. Đối với doanh nghiệp cũng không ngoại lệ, yếu tố con người luôn được đặt lên hàng đầu. Mục đích của triển khai nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện cũng là để giúp sức con người nhằm hướng tới mục đích chung là phát triển doanh nghiệp.

Do vậy, để triển khai ứng dụng nền tảng quản trị doanh nghiệp thành công, doanh nghiệp cần xem xét các yếu tố liên quan đến con người gồm:

Tình hình nhân lực

Để xác định được tình hình nhân lực, người quản lý cần nắm được các tiêu chí:

Các bài toán cần giải quyết chủ yếu từ bộ phận nào? Phạm vi cần cải thiện có lớn không?
Chỉ số KPI hiện tại, quy trình làm việc, quy trình kinh doanh,…
Qua tham khảo nhiều nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện khác nhau, nhân viên cảm thấy phù hợp với những phần mềm nào?
Cơ sở hạ tầng và nguồn dữ liệu đã sẵn sàng để chuyển đổi chưa

Sự ảnh hưởng trong khi triển khai

Một quá trình triển khai cần ít nhất khoảng 2 đến 6 tháng. Trong khoảng thời gian đó, hoạt động của các nhân viên trong doanh nghiệp chắc chắn sẽ bị gián đoạn ít nhiều. Doanh nghiệp cần nắm được phòng ban, bộ phận nào trong doanh nghiệp chịu ảnh hưởng nhiều nhất từ việc triển khai này. Từ đó, doanh nghiệp có thể xây dựng lên một bảng nhiệm vụ mới nhằm giúp nhân viên làm quen dần với công việc.

Yếu tố con người luôn được đặt lên hàng đầu

Liên lạc thường xuyên

Trong suốt quá trình triển khai hoặc sau triển khai, nhân viên có thể sẽ cảm thấy hoang mang và chưa làm quen được hoàn toàn. Thời điểm này, người lãnh đạo cần thể hiện sự quan tâm bằng cách liên lạc thường xuyên. Không chỉ một hay hai lần mà cần liên lạc nhiều lần. Việc này không chỉ cỗ vũ tinh thần cho người lao động mà còn khiến họ cảm thấy mình là một phần của doanh nghiệp.

Nhà quản trị cần phải làm cho nhân viên của mình hiểu rõ tầm quan trọng của ERP và sẵn sàng hợp tác để ứng dụng nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện. Trong quá trình thực hiện có thể sẽ gặp phải những nhân viên không chịu hợp tác hoặc không tham gia các buổi họp. Đối với trường hợp này, nhà quản trị nên xử lý thật khéo léo, hạn chế các hình phạt nghiêm khắc mà thay vào đó nên tìm hiểu nguyên nhân.

Thu hút nhân viên tham gia triển khai nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện

Trong yếu tố then chốt khi triển khai nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện thứ ba, một trong những cách để người nhân viên cảm thấy vai trò của mình trong doanh nghiệp đó là mời họ tham gia triển khai ERP. Quan trọng hơn cả, nhân viên là những chuyên gia trong công việc hiện tại bởi họ làm nó hàng ngày và hiểu rõ vấn đề phát sinh. Do đó, mời nhân viên tham gia triển khai nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện chính là một bước kiểm tra và rà soát. Bên cạnh đó, nhân viên là những người trực tiếp sử dụng phần mềm sau này, tham gia triển khai sẽ giúp nhân viên hiểu sâu hơn về nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện.

Đào tạo nhân lực

Trong doanh nghiệp, không phải mọi nhân viên đều có trình độ tin học tốt để có thể sử dụng thành thạo ERP. Do đó, hãy yêu cầu nhà cung cấp đào tạo thêm về cách sử dụng cho nhân viên cho đến khi thành thạo.

Việc đào tạo nhân viên vừa giúp tăng trình độ nhân lực, vừa giúp tận dụng tối ưu giá trị của một nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện. Nếu trong doanh nghiệp có những nhân viên có trình độ tin học và nắm được cách hoạt động của phần mềm, nhà quản trị cũng có thể cho các nhân viên ấy kèm những người còn chưa hiểu rõ nhằm giảm thiểu chi phí đào tạo.

Giám sát và cải thiện

Khi đã có kế hoạch, tìm được một nhà cung cấp và tiến hành triển khai thành công. Công việc của nhà quản trị là giám sát chặt chẽ việc sử dụng phần mềm. Việc theo dõi sát sao sẽ giúp nhà quản trị nắm được các vấn đề, tìm được các lỗ hổng về phần mềm hoặc nhân sự để có các chiến lược cải thiện kịp thời.

Có thể nói trong mọi lĩnh vực, con người hầu như là trung tâm, các yếu tố khác xoay quanh con người. Chính vì vậy, nhà quản trị cần quan tâm kỹ hơn đến yếu tố nhân sự, khiến nhân viên cảm thấy mình là một phần không thể thiếu của doanh nghiệp.

Tạm kết

Qua 3 yếu tố then chốt khi ứng dụng nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện, chúng tôi hy vọng doanh nghiệp có một sự chuẩn bị tốt nhất khi triển khai giải pháp này. Là một trong những công ty dẫn đầu về giải pháp tổng thể doanh nghiệp, 1BOSS luôn mong muốn được đồng hành và hỗ trợ các doanh nghiệp. Liên hệ với chúng tôi qua để được tư vấn và trải nghiệm hoàn toàn miễn phí.

Ban biên tập 1BOSS

Bài viết khác

Thương mại điện tử là gì? Vai trò của thương mại điện tử trong quản trị ngành Thương mại - Phân phối

21/03/2023

Thương mại điện tử đã trở thành một lĩnh vực ngày càng phát triển và được coi là một trong những xu hướng phát triển quan trọng của thế giới kinh doanh hiện đại. Với sự tăng trưởng đáng kể của thương mại điện tử, nó đã ảnh hưởng rất lớn đến quản trị ngành Thương mại - Phân phối. Thương mại điện tử mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, từ việc mở rộng thị trường, tiết kiệm chi phí, đến cải thiện trải nghiệm mua sắm cho khách hàng.

Vì vậy, trong bài viết này, 1BOSS sẽ tập trung vào thảo luận về tầm quan trọng của thương mại điện tử trong quản trị ngành Thương mại - Phân phối và cách để các doanh nghiệp tận dụng được tiềm năng của nó. Bài viết cũng sẽ đề cập đến những thách thức mà thương mại điện tử đem lại và cách để giải quyết chúng. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của thương mại điện tử và giúp các doanh nghiệp phát triển thương mại điện tử một cách hiệu quả.

Giải pháp quản trị doanh nghiệp toàn diện thông minh trong thời đại thời đại 4.0

20/03/2023

Trong thời đại 4.0, công nghệ thông tin và trí tuệ nhân tạo đã trở thành một phần quan trọng của các doanh nghiệp để nâng cao hiệu suất và cạnh tranh. Giải pháp quản trị doanh nghiệp toàn diện là một trong những cách hiệu quả để tận dụng những lợi ích của Cách mạng 4.0. Trong bài viết này, 1BOSS sẽ cùng độc giả tìm hiểu về giải pháp quản trị doanh nghiệp toàn diện thông minh trong thời đại Cách mạng 4.0.

Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng là gì? - Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng là điều kiện tiên quyết cho sự phát triển kinh doanh

17/03/2023

Sự phát triển kinh doanh là một tiến trình phức tạp, đòi hỏi sự đầu tư đúng đắn và kiên trì. Để đạt được sự phát triển kinh doanh, các doanh nghiệp cần phải đáp ứng được nhu cầu của khách hàng. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực bán lẻ, nơi mà sự cạnh tranh ngày càng gia tăng.
Trong bối cảnh đó, phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng là một công cụ giúp các doanh nghiệp đáp ứng được nhu cầu của khách hàng và tăng cường sự quản lý, kiểm soát hoạt động kinh doanh. Với phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng, các doanh nghiệp có thể giải quyết các vấn đề liên quan đến quản lý cửa hàng, giúp họ nâng cao sự hài lòng của khách hàng và tăng doanh số bán hàng. Hãy cùng 1BOSS cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé.

Sử dụng AI trong quản trị ngành Thương mại - Phân phối -Cơ hội và thách thức sử dụng AI trong kinh doanh?

16/03/2023

Trí tuệ nhân tạo (AI) đã trở thành một trong những xu hướng phát triển nhanh nhất của thế giới hiện đại. Công nghệ này đã có những đóng góp rất lớn trong nhiều lĩnh vực khác nhau, bao gồm cả kinh doanh. Trong ngành Thương mại - Phân phối, AI đang được sử dụng để giải quyết các thách thức về quản lý nguồn lực, quản lý dữ liệu, cải thiện trải nghiệm khách hàng và tối ưu hóa quá trình sản xuất, vận chuyển và lưu trữ hàng hóa.

Bài viết này sẽ tập trung vào việc giới thiệu cách mà AI được sử dụng trong quản trị ngành Thương mại - Phân phối và các cơ hội và thách thức liên quan. Hãy cùng 1BOSS tìm hiểu thêm qua bài viết dưới đây nhé.

Tại sao nên dùng nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện?

20/02/2023

Nếu bạn đang làm việc ở bộ phận sản xuất và có nhu cầu đặt hàng nguyên vật liệu, bước 1 bạn sẽ phải di chuyển đến bộ phận mua hàng để gửi đề xuất, tiếp tục đi đến bộ phận kế toán – tài chính xin xét duyệt kinh phí. Nếu các phòng ban nằm cách xa nhau thì đây là một bước công việc mất rất nhiều thời gian và công sức. Để lược bớt những công đoạn rườm rà trên, nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện đã ra đời nhằm giải quyết bất cập đó.

ĐĂNG KÝ NHẬN THÔNG TIN

Để lại email của bạn chúng tôi sẽ gửi đến cho bạn các thông tin chuyên mục hấp dẫn

Tăng trưởng vượt bậc - Xây dựng lợi thế cạnh tranh riêng cùng 1BOSS

Đăng ký Trải nghiệm ngay

3 yếu tố then chốt khi ứng dụng nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện

© 2022 1BOSS.VN. All rights reserved